转递制度等.docx

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1、转递制度一、档案转递应根据组织、人事部门的工作调动通知，办理转递手续。转递档案的单位，要按照干部档案整理工作细则清点、整理。装订后，详细填写干部档案转递通知单严密包封后，以机密件通过机要交通转出或选派政治上可靠的两名党员干部送取。干部档案不准本人自带，不准用普通邮寄。成批移交档案，要事先提出转移报告，经主管领导批准，要填写移交名册一式二份，由接交双方签字盖章。二、转出档案须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。三、接收档案单位，要检查干部档案是否属于本部门管理范围，档案姓名、单位、职务是否与任免通知相符，档案内容是否与档案转递单开列的材料项目相符，如发现差错，要及时记录并查处，经核对无误的要及时退

2、回回执，回执上要签字盖章，转出单位要检查回执退回情况，逾期一个月不退者，要进行催问以防丢失。档案整理归档制度整理干部档案是保管和利用的回条件，整理工作是干部档案工作的重要基础。为了做好工作，整理档案工作人员必须遵守如下制度。1 .工作室内禁止喝水抽烟，作到防火。2 .认真鉴别归档材料，凡是归规入档材料须手续齐全，材料内容真实、完整、字迹工整清楚，否则，不予归档。3 .个人不得销毁材料，需要处理的必须进行登记，经领导审查批准后处理。4 .整档时要求做到技术加工，认真书写，达到工整、美观。5 .整好后的要求，分类准确，编排有序、清楚、装订整齐，每本档案达到完整、精炼、实用。6 .加强保卫保密工作，

3、不丢失材料，不随便议论和泄露干部档案内容。工作人员守则1 .认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策,妈力提高政治思想水平。2 .热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为党的干部工作服务。3 .保护档案的安全，不得擅自转移、分散和销毁档案。认真做好收集、整理、鉴定、保管、计等工作。4 .严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容。5 .坚持党的原则，严格按照档案工作的有关规章制度办事。保卫保密制度干部档案、微机档案信息是党的机密，为了加强对干部档案、微机信息工作的保卫、保密，严格管理和确保干部档案、微机信息的绝对安全，档案工作、微机信息

4、工作人员必须遵守如下制度：1 .有关档案、微机信息的资料和专用笔记本不得带出办公室。2 .档案材料、微机信息资料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。3 .严格遵守保密制度，不得在口头上、通讯上泄露档案内容和有关其他机密事项。4 .在档案库房、微机房、办公室不准抽烟。5 .加强安全设施，做好防火、防盗、防晒、防潮、防蛀、防鼠咬等“六防”工作。下班时，要将档案材料、微机信息资料收集好，并关窗、关机、熄灯、锁门。6 .干部档案库、微机档案信息室为干部工作的机要重地,其它人员不得入内。7 .干部档案、微机信息人员在工作中形成的废纸、严格销售外来人员，收集在专定地方后，统一送纸厂处理，并由两名以上同志监销。

5、借阅制度一、干部档案和档案资料，一般不外借，如有特殊原因确须借用者，必须严格履行借用手续，经由主管领导批准，方可办理有关借用事宜。二、借用干部档案要绝对遵守保密、保管制度，要负责保管好资料，不能丢失，不能涂改，不能撤换，不能泄密，不能转借给他人，不能存放在不利于保密的地方。三、借阅档案要有高度的责任感和强烈的时间观念，要按时归还，如有延误必须追究其个人责任。四、借阅干部档案要严格遵守和履行借阅程序，坚持先登记后借用，先清点后出库，归还时坚持先查验后入柜，没有涂改损坏才能注销借据。查阅制度一、查阅干部档案必须绝对遵守查阅制度，必须有两名以上的共产党员携有党的组织部门的介绍信，经主管领导批准,才能按程序查阅。二、查阅干部档案必须严格遵守保密制度，不能超越提供中的查阅范围，查阅人员不能要求，查看本人及其亲友的档案资料，不能向无关人员泄漏查看的内容。三、查阅档案必须十分爱护干部档案，不能在库房内吸烟。不能过看资料边在资料面前喝水，严格在档案资料上画线、打圈了、加批、加点，及做其他折叠等记号。四、查阅档案的任何单位或个人，未经主管档案的领导批准，不得复制任何档案资料，因其他原因必须抄录的，应经管理人员同意在规定条件下进行，抄写后交管理人员核对。