住宅小区物业规范化管理制度.docx

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1、住宅小区物业规范化管理制度住宅小区物业规范化管理制度文件名称页码文件名称页码1、业主档案表239.绿化苗木清单2、业主装修申请表340.盆景清单3、临时动火作业申请表4-141.绿化养护记录表4、装修施工人员临时出入许可证4-242.绿化喷药i已录表5、室内装修检查表5-143.绿化工具使用登记表6、室内装修违规记录表5-244.撤出花木处理记录表7、业主特约服务流水登记薄645.绿化工程施工日记录表8、业主委托出售登记表46.员工上岗证登记表9、业主委托出租登记表47.员工入职登记表10、业主委托出租钥匙移交登记48.员工培训I记录表11、租赁来电来访记录表49.员工离职归还物品清单12、文

2、化活动记录表50.员工请假单13、刊物来稿记录表51.员工考勤汇总表14、管理部门值班安排表52.员工月度奖励登记表15、巡楼记录表53.员工月度处罚登记表16、投诉处理表54.员工住宿花名册17、业主月度投诉处理清单55.员工宿舍公物丢失或者损坏登记表18、月度回访清单56.员工出车登记表19、挂号邮件q媛登记表57.复印登记表20、挂号邮件退件登记表58.文件归档目录21、催款通知单59.外来文件清单22、最后催款通知单60.档案销毁登记表23、每月应收管理费明细表61.设备总清单24、管理费欠费两个月1住明细表62.设备台账25、每月应收电费明细表63.设备大修年度计划表26、每月应收水

3、费明细表64.消防栓检查表27、公共设施维修费用月度统计表65.工具年度采购计划表28、停车票使用情况月统计表66.工具领用登记表29、停车场收费每月汇总表67.报废工具登记表30、车辆加油月记录表68.业主空调安装统计表31、保安交接班记录表69.立管检查表32、保安部重大事件总结报告70.灭火器配置统计表33、停车场收费岗交接班记录表71.消防巡查特殊情况记录表34、停车场车辆状况登记表72.消防隐患整改月度汇总表35、车辆收费登记表73.楼层电房设备检查表36、车位月保统计表37、楼层清洁每日检查表序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注123456789101112131415

4、16171819202122232425262728293031323334352.业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年_月一日起至_年_月日施工申请表装修平面布置图_份小区装像呆证书装修立面效果图_份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设i+图份租ff1消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年_月日物管中心意见日期：年_月日下列由物管中心填写装修揶ft日期经办人隐蔽工程验收申请日期经办人竣

5、工验收申请日期经办人整改完成日期动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注序号年月日3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证出入证编号123456相片粘贴栏(1)(2)(3)(4)(5)(6)填表人联系电话领证人签收联系电话物业管理公司经办人:一序号检查日期时间异常情况检查人被检查人123456789施工日期:年月曰门牌号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药

6、水气味影响周围用户1装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修年月日装修公司签认:物业管理公司签名:日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用服务人员签名7.业主特约服务流水登记簿门牌号:业主姓名:8.业主委托出售登记表委托时间：年月日9.业主委托出租登记表委托出租协议移交钥愚经营部接收经办人业主取回门牌号户型建筑面积/m2使用面积/m2有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话业主确认:填表:

7、门牌号户型建筑面积/in?使ff1面积)2家具情况有无电话装像情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话年月日委托时间:业主确认:10 填表:11 .业主委托出租钥匙移交登记表书编号数量日期签名日期签名12.文化活动记录表12 .租赁来电来访记录表时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果活动名称活动时间活动地点活动组织人潮预算/元实际投入资金/元具体活动安排5励总结签名年月日13 .刊物来稿记录表范本来稿日期稠牛名称体裁字数7千字作者姓名通信地址;电话使情况处理结果审稿人备注14 .管理部门值班安排表范本卜,面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。月份:翱日期值班人F1期(人日期值班人日期值班人一二三四五六日15 .巡楼记录表范本下面是巡楼记S表范本，供读者参考。年月日楼层时间特殊状况i稼处理措施备注16 主管：巡楼员:17 .投诉处理表范本下面是投诉处理表范本，供读者参考。公司名称房号