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1、医疗器械配送方案医疗器械配送组织方案一、向客户出具提供合法经营的资质证明文件,每年与已有客户或新中标的客户签订医疗器械配送合同,并提供医疗器械保证协议。二、配送组织结构:公司设有经理、购进副经理、销售副经理、质量副经理、购进科、销售科、客户经理、质管科、储运科、财务科、办公室等部门和人员,相互配合协调保证医疗器械配送工作顺利实施。并成立有应急指挥小组,负责医疗器械配送工作中紧急情况的处理。三、配送时限:我公司仓库位于XXXX,地处交通干道,交通便利。距XXXXX公里,车程约XX个小时。遇医院临时性紧急要货,公司保证XX小时内送货到位,遇节假日紧急要货XX小时内送到,一般情况XX小时内配送到位。
2、四、严格按照国家医疗器械经营监督管理办法的规定公司制定了医疗器械经营质量管理制度和程序,并严格执行。它涵盖了医疗器械经营管理的各个环节和人员,有力保障了医疗器械质量的安全有效。五、医疗器械购进、验支出库、养护、出库的构造管理1、购进:坚持从有合法经营资质的名优大厂和有良好质量信誉的企业购进医疗器械,对供货厂商的合法性和质量信誉举行审核备案。首营企业和首营品种审批后购进。每年对上游供货商进行质量评审,合格的作为下一年度合格供货商,并与其签订下年度供货合同和质量保证协议,使货源得到落实,根据计算机系统下游医院客户的往年购货品种量,通过分析,在计算系统设置最低库存预警,保持合理库存,并预警后迅速补充
3、货源。2、验收:验收人员依据国家药典标准、相关法律法规规定,以及企业医疗器械验收管理制度和程序,对采购医疗器械的质量状况进行逐批收货和验收,查验送货工具,医疗器械检验报告、进口医疗器械注册证或进口医疗器械通关单、冷链运输单等。对医疗器械外观性状和医疗器械包装、标签、说明书及标识进行检查。并做验收记录。验收合格的医疗器械分别入常温库、阴凉库、冷库合格区存放。3、养护:按照“预防为主、消除隐患”的原则,养护人员每日对库内进行巡查,指导保管人员做好降温、防潮、通风工作,使库内温湿度符合要求。每月对养护设备进行检查维护并记录,每月对在库医疗器械逐批养护记录,对易变、近效、冷链医疗器械进行重点养护,对发
4、现问题的医疗器械做暂停销售处理。4、出库:保管员按票将医疗器械全部集中在发货区交复核员,复核员按发货清单逐一核对品名、规格、数量、批号、有效期、生产厂家、购货单位、销售日期,复核并检查包装的质量状况后,进行拼箱装车。在出库过程中发现问题报质管科处理。冷链医疗器械装箱、封箱在冷链环境下进行,装车前应检查冷链车或保温箱运行状况,温度达标后方可装车装箱。六、医疗器械销售:公司坚持用专业的人做专业的事的思想为客户配备经营厚实通知的专职客户经理,全职负责贵院的医疗器械供应配送对接、协调、售后服务事项。专职客户经理除每天通过网上采购平台查询病院采购订单,及时放置送货外,每天还会上门或德律风相识病院要货和库存缺货情形、送货情形、医疗器械质量和服务质量,和病院意见建议,及时协调,予以处理。在销售过程中严格遵照国家法律法规,不夸大宣传,杜绝贸易贿赂。每月与病院对账并开具。严格执行两票制等国家相关划定。