房地产公司全套岗位说明书及架构.docx

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1、XXXXXX有限责任公司岗位职权说明书及部分管理方法(初稿)2012年9月10日第一章编制说明第二章高管人员岗位说明书(一)岗位设置一览表(二)总经理岗位说明书(三)副总岗位说明书(四)财务总监岗位说明书(五)行政总监岗位说明书(六)总工程师岗位说明书(七)营销总监岗位说明书第三章行政部岗位说明书(一)岗位设置一览表(二)行政部经理岗位说明书(三)行政后勤主管岗位说明书(四)信息管理员兼文秘岗位说明书(五)人事专员兼文秘岗位说明书(六)后勤保洁人员岗位说明书(七)司机岗位说明书第四章财务部岗位说明书(一)岗位设置一览表(二)财务经理岗位说明书(三)会计岗位说明书(四)出纳岗位说明书第五章综合部

2、岗位说明书(一)岗位设置一览表(二)综合部经理岗位说明书(三)主办人员(报建专员)岗位说明书第六章造价部岗位说明书(一)岗位设置一览表(二)造价部经理岗位说明书(三)造价师岗位说明书(四)资料员岗位说明书第七章工程部岗位说明书(一)岗位设置一览表(-)工程部经理岗位说明书(三)土建工程师岗位说明书(四)水暖工程师岗位说明书(五)电气工程师岗位说明书(六)资料管理员岗位说明书第八章营销策划部岗位说明书(一)岗位设置一览表(二)销售经理岗位说明书(三)策划经理岗位说明书(四)策划专员岗位说明书第九章工程项目招标管理方法第十章工程设计管理方法第十一章施工图会审与技术交底管理方法第十二章项目进度限制管

3、理方法第十三章工程质量限制管理方法第十四章工程监理单位管理方法第十五章工程造价限制管理方法第十六章工程现场鉴证管理方法第十七章项目营销策划管理方法第十八章广告管理方法第十九章俏售统计分析管理方法第二十章销售价格管理方法第一章编制说明一,目的岗位说明书是企业人力资源管理基础性工作一工作分析的结果。编制和运用岗位说明书是实施绩效考核,薪酬管理,聘请与配置,培训与开发等人力资源管理工作的基础。该套说明书适用于成都奥成置业有限责任公司组建初期阶段,后期依据公司运营实际情况相应调整。二,岗位设置原则1,因事设岗的原则,以保证公司实现生产经营目标为基本依据;2,岗位设置经济,科学,合理,明确,系统,动态,

4、高效的原则;3,岗位设置“人尽其才,人事适宜”的原则。在上述原则的基础上,依据公司目前的生产经营规模来考虑岗位配置,假如公司的生产经营规模发生较大变化,或是开展某些特别规,阶段性工作时,则应依据实际状况对岗位设置予以相应的调整,或者聘请员工以满足工作须要。,岗位职系划分按岗位职能的相近性,任职资格的同质性和对公司贡献方式的相像性,将各岗位划分为管理职系,工程职系,专业职系,行政职系四类职系。1管理职系:主要包括总经理,副总经理,总工程师,总监,部门经理等管理人员;2 .工程职系主要包括专业技术主管,工程技术专员(土建,电气,市政,园林,给排水,采暖通风)等专业工程技术人员;3 .专业职系主要包

5、括研发,经济,法律,财务,人力资源,企业管理事务,市场营销,前期开发,征地拆迁,预决算,材料选购,客户服务等专业人员;4 .行政职系主要包括从事行政事务工作的人员,如IT管理,文秘,司机,前台接待等人员。四、岗位层级划分依据岗位对于公司经营管理的重要程度和工作性质将岗位划分为高层管理人员,中层管理人员,主管,一般员工四个层级。五,六,七,管理方法在具体的经营过程中结合实际状况另行补充或调整。术语说明本手册中“公司”是指“成都奥成置.业有限责任公司”。说明权本手册的说明权在行政部。第一章高管人员岗位说明书(-)岗位设置一览表部门部门代码岗位编号岗位名称岗位人数高层管理人员GGCDAC-GG-O1

6、总经理1人CDAC-GG-02副总经理1人CDAC-GG-03财务总监1人CDAC-GG-04行政总监1人CDAC-GG-05总工程师1人CDAC-GG-06营销总监1人合计6个岗位6人(二)总经理岗位说明书岗位标识信息岗位名称总经理隶属部门岗位编码CDAC-GG-O1直接上级董事长工资等级直接下级副总经理,财务总监,行政总监总工程师,营销总监,部门经理工作概述作为公司直接管理者,全面领导公司的决策,开发,管理工作。全面管理财务部,行政部,造价部,工程部,综合部,营销策划部。工作职责与任务1、主持召开总经理办公会议,听取各总监,部门经理汇报工作,以便监督,检查公司经营支配的执行状况和财务收支支

7、配的执行结果;2,主持公司的日常经营管理工作,完成董事会下达的任务目标;3,签署公司重要文件和分管部门的文件,督促各部门贯彻实施;4,受董事长托付,代表公司签署各种合同和协议;5,组织制定和实施公司年度经营支配和投资方案,经董事会审核后组织实施,并进行监督;6组织制定公司各项管理制度,经批准后实施;7,提请聘任或解聘公司中层以上人员,批准其他人员的聘任或解胖;8,参与公司重大的招投标活动,确定职权范围内的供方;9,审批职权范围内的各项财务支出款项;10,负责公司投资管理,工程项目管理,房产营销管理,人力资源管理,财务管理的决策工作;11,公司法和公司章程规定的其他职权;12,出席企业重要公关活

8、动,建立,维护与相关部门,媒体,重要客户的良好关系。工作绩效标准1,公司及项目品牌战略的实施完成状况;2,销售收入,利润额,开发面积,应收帐款,重要任务完成状况;3,预算限制,关键人员流失率;4,领导实力,推断与决策实力,人际影响实力,沟通实力,执行实力,客户服务实力。岗位工作关系一,内部关系1,所受监督:接受本公司董事长监督。2,所施监督:对公司副总经理和各部门工作实施监督;3,协调关系:与高层管理人员,公司各部门及特别设机构进行协调和沟通。二,外部关系与上级各主管部门,政府机构,客户,供方,合作伙伴,金融机构,媒体等的沟通与协调。工作权限1,公司日常管理和经营问题的决策权;2,对公司经营支

9、配的决策权;3,部门经理及主要技术人员的人事任免权;4,对公司各项工作的监控权;5,对公司全部员工奖惩的确定权;6,对下级之间工作争议的裁决权;7,对所属下级的管理水平,业务水平和业绩的评价考核权;8,公司预算内的财务审批权;9,授权范围内合同的审批权。工作时间无明显的休息日和工作时间,享受带薪休假日。工作环境独立办公室。任职要求知识及教化水平要求大学本科以上学历,企业管理,项目管理,建筑专业,具有丰富的企业管理和房地产从业阅历。技能要求熟识常用计算机办公操作系统,并可操作。工作阅历要求10年以上企业管理阅历,8年以上房地产或相关代理公司副总经验。基本素养要求身体健康,精力充足,有较强的责任心

10、,精彩的组织协调实力。()副总经理岗位说明书岗位标识信息岗位名称副总经理隶属部门岗位编码CDAC-GG-02直接上级总经理工资等级直接下级分管相关部门经理工作概述帮助总经理全U精确的分析,菰负责企业投资项目的规划,房地产项目的开发与经营工作,对房地产能做出预料和定位。工作职责与任务1、参与制订公司年度经营支配和预算方案,拟订各个部门年度工作目标支配和预算方案并组织实施,参与制定公司重大投资,项目开发策略探讨和成本限制等决策;2、负责公司拟订投资项目的定位探讨,业态分布策划;3、主持公司各项目的规划设计管理及日常事务的统筹管理;4、主持办理项目前期的土地移交,拆迁等手续;5、参与房地产项目用地的

11、前期谈判,投标管理等重大决策工作;6、指导开展对政府部门的公关工作;8,对所辖部门人员的工作进行指导,监督,培训,考核与协调;9,主持公司开发项目前期规划审批,图纸报批,报建手续和后期验收,备案等手续的办理;10,主持办理施工许可证,市政配套工程手续等施工过程中必要的手续;11,主持办理预售许可证,门牌登记,案名登记,面积测量备案等销售过程中的手续;12,提出主管范围内的组织机构及职责调整,人员聘任或解聘,薪酬,考核,奖惩等相关意见;13、协器土地,规划,建设局,消防,房管局等与公司发生的业务往来的政府部门,行业主管部门,为公司项目顺当实施创建良好的外部环境;14,负责审批公司授权额度内的财务

12、支出款项;15,完成总经理托付或支配的其他事宜。工作绩效标准1,项目手续办理的及时性,精确性和有效性;2,建立良好的外部公共关系,相关事务处理的有效性;3,下属员工管理,考核,评定状况。一岗位工作关系.一,内部关系1,所受监督:接受总经理的监督;2,所施监督:对分管部门工作实施监督;3,协调关系:与高层管理人员,公司各部门负责人进行协调和沟通。二,外部关系与政府相关职能部门和机构沟通与协调。一工作权限一1,对项目手续办理过程中有关文件,支配,方案的审批权;2,对下属部门工作的检查和督办权;3,分管开发工作范围内紧急事务的权宜处理权;4,对宜接下级岗位调配的建议权,任命的提名权和奖惩的建议权;工

13、作时间在规定时间内上班,常常须要加班加点。享受带薪休假日。工作环境在办公室工作,常常进行外部公共关系协调。知识及教化水平要求大学本科以上学历,具有丰富的企业管理,市场开发管理,房地产项目管理等相关专业知识,具有高级专业职务任职资格。技能要求熟识常用计算机办公操作系统,并可操作。.要求工作阅历要求8年以上大中型房地产企业中,高层管理工作阅历,具有胜利的房地产项目全程开发阅历及资深的项目开发管理或成本管理,工程管理实战阅历,熟识房地产行业的政策法规。基本素养要求身体健康,精力充足,有较强的责任心,精彩的组织协调实力。(四)财务总监岗位说明书岗位标识信息岗位名称财务总监隶属部门岗位编码CDAC-GG

14、-03直接上级董事长总经理工资等级直接下级财务部经理工作概述负责帮助公司决策层进行投融资筹划,税收筹划和财务管理工作,分管财务部。工作职责与任务1,帮助总经理制定公司年度发展和经营目标,指导各项财务活动;2,主持财务管理,成本核算和全面经济核算工作,跟踪并监督公司的运营成本;3,对公司财务状况的现状和将来发展做出财务分析,为董事会制定战略性决策供应财务信息;4,负责公司的资金筹集和资金管理;5,参与重大经济活动的制定和重大经济事项的探讨,制订并考核有关部门各项财务管理指标;6,协调财税,金融部门与公司发生的一切业务往来和联系,为公司创建良好的财务环境;7,审核公司各类财务帐目和资金流向,监控项目财务动态;8,提出主管范围内的组织机构及职责调整,人员聘任或解聘,薪酬,考核,奖惩等相关意见9,负责部署审计任务:全面负责工程清单,预算,竣工清算的审计工作;10、负责监督和评价招标活动;11、负责对招投标,造价审核等工作进行全面监控;12,

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