用友致远A6协同办公软件解决方案.docx

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1、用友致远A6协同办公软件解决案用友致远软件技术XX2005年11月目录1国企业OA的背景情况311oA的开展历史31.2OA在企业管理中的位置413OA技术的新特点41.4企业管理现状分析42用友致远OA系统解决案621系统设计目标62.2OA系统应用部署72.2.1应用部署的关注点722.2应用架构82.3系统功能框架图1023.1 界面介绍1023.2 个人办公主界面10233系统管理员主界面10234系统管理U23.3 人办公主要功能1323.3.1 同工作平台13242表单定制13243公文管理1324.4 文档管理14245个人管理15246方案管理1524.7 综合办公管理1624

2、.8 8RTX插件（可选功能）1824.9 9用友U8ERP插件（可选功能）1825系统应用特点182.6系统技术特点1926.1先进性19262合用2326.3可靠tt23264献tt243系统平台解决案253.1 系统效劳器配置253.2 客户端PC配置253.3 系统软件2634网络部署264工程实施方案274.1 工程实施主要工作流程274.2 培训防案27421培训对象及目标27422培训I课S274.3 工程组织保障285效劳保障285.1 效劳的宗旨2852效劳网络285.3 效劳式296价值分析296.1 降低行政本钱296.2 提高办公效率306.3 提高管理能力307成功客

3、户（局部客户）311国企业OA的背景情况1.1 OA的开展历史1）自20世纪80年代开场，OA（办公自动化）便在中国悄然盛行，概括来讲，OA的开展历史大致经过了三个阶段：2）第一代OA系统，是从20世纪80年代中期到90年代中期以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化。3）第二代OA系统，是从90年代中期开场的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工式转向工作流自动化式。4）第三代OA系统，是融信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。第三代OA是以知识为核心，以业务集成和协同为目标。其突出特点是：实时通信、实时交流。1.2 O

4、A在企业管理中的位置OA在企业管理中占有重要的位置，OA是实现实时企业的关键一环实时企业是指那些能通过使用最新信息，在关键商务流程中消除管理和实施中的延迟，从而提高其竞争力的企业）。OA在企业管理中所起的作用可以概括为：标准管理、集成应用、协同办公、集中共享、敏捷应用。1）标准管理：不依规矩，不成圆。企业管理需要一套标准的办公手段，无论在哪个行业的企业里，OA在日常管理中都十分重要。2）集成应用：OA解决了企业用户日常办公的有序、高效、易于追踪和控制等问题，因此，OA可以通过同企业中其它系统，如ERP、CRM的集成来形成对企业的闭环管理，这既是OA开展的主流向，又是OA应用价值的重要表达。3）

5、协同办公：从信息化建立的角度来看，办公自动化应是信息化建立的根抵。其本质是提高企业决策效能为目的的。通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织构造，在提高效率的根抵上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。4）集中共享：办公自动化的根抵是对管理的理解和对信息的积累。办公自动化的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分级使用，使得信息集中和共享成为现实。5）敏捷应用：在一个企业里的组织和角色各种各样，OA系统能够为不同的用户提供个性化的办公工具，从而提高企业办公效率，减少企业在关键事务上的响应延迟。13OA技术的新特点随着OA应用的开展和提升，支撑OA系统的

6、技术也在飞速的开展，其表现可以简述为以下六个面：1） DominO/1otus、.NET、J2EE平台将成为OA产品的主要平台。2）采用三层、B/S构造的OA软件将成为主流。3）通过门户将OA与各种企业级应用联系在一起，提高操作效率。4）具备强大的信息处理功能。面向知识管理的办公自动化系统将集成各种信息，这些信息不仅包括电子信息，而且还包括文件系统中的文件、传统的关系型数据库数据、数据仓库中的数据，以及互联网上的各类信息。5）具备多种共享式和强大共享能力。充分利用各种协同工作手段，包括多线程讨论、文档共享、电子及一些辅助工具，提供在线及时共享等，除此之外，还将提供不同层面的信息共享式，包括挪移

7、通讯设备的支持、手机的WAP接入访问、PDA的支持等。6）在标准化产品的根抵上，推出专注于优势行业的解决案。1.4企业管理现状分析群体沟通效率缺乏D信息缺乏记录，不利于准确传达、执行、监控和信息型共享就管理行为的对象之间而言大多数指令下达、请示汇报、结果反响都是以语言表达为主，听者笔录为辅，由于存在各人表达能力、记录能力、理解能力、认识能力的差异，管理信息经传层层传递后浮现容偏差的机率很高，不利于企业管理者的管理目标准确贯彻到基层，且由于没有正式的文档，信息的重复利用和共享也很难实现。2）时空限制导致协同工作效率低下由于信息传递的过程中人员外出或者出差等因素，时常导致批复、审阅期长，工作工程不

8、得不处于长期等待状态。3）工作繁忙，缺乏沟通时机用联络，需要双在同一时间地发展；虽然电子可以在一定程度上提高沟通效率,但在某些特定的情况下（如公文发送），由于式缺乏流程的肃性，不能实现处理过程的有效监控。用发展需反复交流的信息交互，是很没效率的事情。4）缺乏有效的日程管理手段日程管理是现代企业员工必需具备的根本能力，有效地发展日程管理可以匡助每一个人更加准确地判断、处理最重要的事件，使得企业整体人力资源被发挥在最有效的面。管理行为规性难以保障1）影响综合决策：集团的异地分支机构多，各成员企业文化不同，管理风格不一致，缺乏相应的管理手段，造成为了管理制度难以落实；管理者信息不能及时获取，难以掌握

9、企业最新变化和动态以做出正确的决策。2）审批制度的不格造成管理上的混乱,特别是跟财务有关审批，如果没有格的规会造成财务上的混乱，甚至构成企业资产的损失。方案控制能力缺乏1）领导事务繁多，容易忘事，顾此失彼；2）方案不少，但控制力度不够，造成多半方案被搁浅。3）不少事务需要协同，但由于缺乏监监控手段，造成事务处理长期停滞。信息共享手段缺乏1）日常办公事务未形成正式文档，谈信息共享；2）正式文档的共享往往依赖于+EMAI1实现，效率低下；3）由于缺乏信息共享，时常发展重复劳动，造成资源的浪费；信息孤岛问题突出1）企业信息分散在各种管理软件中，造成信息冗余，相关信息无法建立关联，数据更新无法同步。2

10、）处于孤岛状态的信息只能在局部应用，不能实现整体效应。3）数据虽然无法关联，但业务的关联性是真实存在的，导致业务在部门间纵向流转时浮现信息断档。异地管理本钱高、效率低4）传统异地管理根本上是以出差的形式浮现，交通费用、通讯费用成为企业运营本钱中很大的累坠。5）出差状态下由于交通条件、通讯条件、办公条件的种种限制，大降低了工作效率。6）在各分支机构中流动管理，顾此失彼，降低了综合决策能力。2用友致远A6办公系统解决案2.1系统设计目标1 .提高团队和个人的办公效率1）根据美国一家权威咨询机构的调查结果显示，员工在3000人以上的集团企业相比员工在500人摆布的中型企业来说，其行政办公效率下降50

11、%,公文传递速度下降30%,群体沟通能力下降40%。2）从信息化建立的角度来看，办公自动化应是信息化建立的根抵。其本质是提高企业决策效能为目的的。3）通过日程管理、知识库管理、协作事务管理等手段，提高整体个人和团队工作效率，做到高效协同。4）完美的工作流设计，有效地调动团队的整体效力，提升团队协同能力。2 .规管理行为，完善审批制度1）通过规那末设置，确定格的审批流程制度，实现有规可循，有法可依。完毕无序形管理行为。2）通过表单定制的强大功能，实现审批格式的最优化，形成规化信息组织模式，有利于信息的集成，与财务相关的审批获得批准后可直接纳入企业财务系统。3）公文的流转更加规，4）通过实现办公自

12、动化，可以优化现有的管理组织构造，在提高效率的根抵上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。5）通过对信息流程的约束，有效发展过程管理，使管理思想与操作规有机结合。3 .增强对事务、事件的方案性及跟踪、控制能力4 .通过协同事务管理，有效解决目标管理中失控和管理者事务繁多造成的顾此失彼。5 .完美的工作流设计，提供灵便的流程定义式，并将流程中各结点的处理状态用图形化式展现，让您轻松掌控事务发展。6 .协同的工程属性，提供以工程为中心的信息组织模式，提高对事务的纵向流程的监近代能力。4.记录管理行为，沉淀企业知识1）知识库管理为企业记录管理行为，沉淀企业知识提供了很好的

13、机制和空间；2）公共信息为员工提供丰富的知识工具，大围的共享让信息的效益发挥到极至；3）档案管理是企业管理行为及企业知识的沉淀，为企业积累信息财富；4）通过完善的权限管理确保信息的安全和分级使用，使得信息集中和共享成为现实。5）知识库的合理化建立将形成企业文化中的重要局部。5 .整合信息孤岛,集成其他管理系统，形成统一的决策平台1） OA的应用围在管理系统中是最广的，适合承担公共平台的角色；2） OA解决了企业用户日常办公的有序、高效、易于追踪和控制等问题。因此，OA可以通过同企业中其它系统，如ERP、CRM的集成来形成对企业的闭环管理，这既OA开展的主流向，又是OA应用价值的表达。3）将其它

14、管理系统中的小围的个性的应用，集成到最大围的共性的应用里，使孤立的信息得到价值的大幅度提升；4）集成管理使得各系统的应用价值得到提升，让企业的信息化建立真正发挥效益；5）集成管理的最大好处是为领导提供了一个综合决策的平台，提高决策速度与准确度；6）集成管理+分布应用，符合中国的集中管理模式，符合决策者的管理习惯。7）整合信息孤岛，适合未来业务集成需求。6 .挪移办公,远程监控D将知识库做合理信息分类,实现远程资源共享,变成您挪移的文件柜,再也不用在出差时带大批的文件或者存贮设备；2）在系统中设置访客XX,供您的客户使用，有效降低出差次数；3）异地公文审批和工程监控,让您“身不在而神往”；4）有

15、效解决异地分支机构的协同办公,让集团企业“形散而神不散；5）可以通过“手机短信接收协同/公文信息通知，打破时空限制；6）可以通过PDA等挪移设备，登录系统，实现挪移办公；2.2OA系统应用部署2.2.1 应用部署的关注点考虑贵单位面对的问题、应用需求和设计目标，用友致远认为应该环绕以下关键点考虑应用部署：222应用架构整体应用架构基于集成化平台构筑数字化应用平台化是应用软件的趋势，平台不仅是应用的要求，也是快速部署和维护管理的要求，考虑目前和未来，应该包括：D个性化协同办公平台：是一个基于强大工作流后台引擎的可以个性化定制的工作平台。在这个平台上，用户可以建立个性化的虚拟环境。采用自己最为熟悉的式安排交互界面，通过这个平台，用户可以迅速知道自己有哪些工作要做。例如通过代办事宜直接跳转到相应的功能发展操作。2）信息共享和数据交换平台：无论是集团本部和分公司之间、还是集团和外部如政府机关之间，都存在大量的交互信息，总体来说，包括：公文的交换、OA网通过外网获取申报数据、网向外网的信息发布、发布公共信息查询数据。数据共享和数据交换平台不仅在网传递，还需要在不同网络中传