人力资源管理系统使用教程.docx

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1、人力资源管理系统使用教程人力资源管理系统使用教程（下）软件服务社2012年2月10日目录1 第三阶段：考勤、薪资、福利的管理41.1 业务简介41.1.1 考勤管理41.1.2 薪资管理51.1.3 福利管理51.2 准备工作1：基础信息的设置51.2.1 银行信息61.2.2 考勤信息71.2.3 薪资信息91.2.4 福利信息211.3 准备工作2：岗位分工及岗位信息的设置261.3.1 与考勤工作有关的岗位设置261.3.2 与薪资工作有关的岗位设置381.3.3 与福利工作有关的岗位设置411.4 考勤薪酬业务启用441.4.1 考勤薪酬业务启用441.4.2 有关工作说明461.5

2、初始工作：现有员工薪资、福利信息的设置481.5.1 员工薪资信息的设置491.5.2 员工福利信息的设置501.6 日常工作511.6.1 考勤管理511.6.2 薪资管理521.6.3 福利管理531.7 期末工作541.7.1 期末考勤管理工作541.7.2 期末薪资管理工作581.73期末福利管理工作641.8 考勤、薪资、福利的统计查询681.8.1 考勤的统计查询681.8.2 薪资的统计查询691.8.3 福利的统计查询701.9 其它薪酬管理711.9.1 其它薪酬项目管理721.9.2 其它薪酬登记731.93其它薪酬查询751.10小结752 第四阶段：人事合同管理762.

3、1 与合同有关的概念及说明762.2 主控系统中的基础设置762.3 HR系统中的要紧功能773 第五阶段：招聘管理783.1 招聘管理流程783.2 有关人员的授权783.3 招聘管理流程说明794 第六阶段：带薪休假管理814.1 带薪休假管理814.2 有关查询815 其它功能简介835.1 系统管理功能835.1.1 定时任务管理835.1.2 自定义查询管理835.2 外协人员管理836 总结：如何尽快用好HR系统851第三阶段：考勤、薪资、福利的管理下面介绍实施考勤、薪资、福利管理时涉及的系统功能与需要做的工作。考勤、薪资、福利这三部分工作是有关的：考勤数据直接影响到薪资数据，薪资

4、的计算与福利数据也有直接关系。因此，这三项工作应当同步进行。通过这个阶段的工作，能够理顺本单位的考勤管理规则与薪资、福利体系。系统的使用与业务管理工作是密切有关的，由于考勤、薪资、福利管理涉及的具体工作内容比较多，因此，本章不仅结合实例进行了演示，而且对考勤、薪资、福利管理都提供了一个实际业务的工作流程，可供人力资源部门的管理人员在实际工作中参考。1.1 业务简介用有门业启用HR系统后，通过前面的工作，己经能够较好地在HR系统中进行员工信息管理，包含转正、调配、离职管理。2012年2月3日决定准备使用考勤、薪资、福利管理模块。定义：考勤期间：考勤、薪资、福利是分期管理的，我们把每个期间称之一个

5、“考勤期间”。比如，假如我们按“月”登记考勤、按“月”给员工办理社保与住房公积金、按“月”发放工资并计算个人所得税，那么一个“考勤期间”就是一个“月注意：“考勤期间”并不一定与“自然月”完全相同。比如：用有门业的考勤、薪资、福利管理并不是以自然月度为单位的，而是以“上个月20日至本月19日”作为一个“考勤期间”，因此，2012年该公司的第三个考勤期间就是指2012年的“2月200一3月19日”，这与3月这个自然月从“3月1日3月31日”不一致。用有门业决定从下个考勤期间即2月20日一一3月19日开始正式使用考勤、薪资、福利管理。很多企业出于管理需要，“考勤期间”的设置与“自然月”并不相同。下面

6、先简单介绍一下考勤、薪资、福利管理的内容，以便先对这些业务及有关工作有基本的熟悉。1.1.1 考勤管理考勤管理分为二部分工作：一是日常登记，即记录平常发生的请假、出差、加班、迟到、早退、旷工等事件；二是期末考勤处理，即在每个考勤期间结束后，根据日常登记的数据，生成这个期间的考勤汇总数据，这些数据会影响到薪资的计算。由于考勤数据直接影响到员工薪资，因此考勤管理非常重要。1.1.2 薪资管理员工的薪资由下列几部分构成：员工的“薪资等级”中确定的薪资，比如基本工资、绩效奖金等；根据考勤数据调整的薪资（如：加班、请假都会影响到薪资）；福利项目对薪资的调整（如：社保与住房公积金需要从员工薪资中扣减个人部

7、分）；薪资并发项：薪资并发项是与薪资一起发放的一些项目（具体将在后面介绍），这一部分内容最后也表达在薪资中。薪资管理工作能够分为两部分：一是日常工作，即平常关于各类薪资信息的管理，如员工薪资等级的设置与保护、薪资并发项的管理。二是期末薪资管理工作，即在每个考勤期间结束后，根据各类信息（如员工的薪资等级、考勤情况、福利数据），生成这个期间的薪资数据。1.1.3 福利管理福利管理部分用来处理员工的社保、住房公积金等业务。福利管理工作能够分为二部分：一是日常工作，即平常关于各类福利信息的管理，如员工福利等级的设置与保护。二是期末福利管理工作，即在每个考勤期间结束后，根据各类信息（如员工的福利等级），

8、生成这个期间的福利数据。1.2 准备工作1：基础信息的设置考勤、薪资、福利管理需要用到很多基础信息，因此，实施考勤、薪资、福利管理前，务必先在主控系统中设置好有关的基础信息。比如：前面我们提到过，在主控系统的“关联系统管理一一人力资源管理系统”菜单下，有一些关于考勤、薪资、福利的基础信息管理功能，如下所示：1关联系统管理S一J人力资源管理系统。角色权限管理口系统参数设置口信息字典维护口人员类别管理口证件类别管理口试用期类别管理口考勤薪酬业务启用考勤期间管理日考勤信息1J请假类别管理口加班类别管理出差类别管理口考勤项目管理薪资信息薪资项目设置m薪资等级管理薪资项目明细表口单位工价明细表口薪资并发

9、项目设置口其它薪酬项目管理m税率表管理J福利信息口福利项目设置D福利等级管理口人事合同类别管理F1员工及用户管理在前面只实施“员工信息管理及转正、调配、离职管理”时，这些信息都能够利用系统中的预置信息、暂时不必设置或者只需简单设置（如：所有员工的薪资等级都被自动设置为系统预置的“零级”）。但是在本阶段的实施工作中，这些信息务必根据本单位的情况，进行认真整理与设置。登录主控系统，进行下列设置：1.2.1 银行信息寻新增序号编号名称11001中国银行21002工商银行用当前位置：银行信息设置T说明能够执行“银行信息设置”功能，设置本单位工资发放等业务涉及的银行信息。能够有多个。+组织信息管理公共信

10、息管理s口财务信息管理C银行信息设置关联系统管理B,人力资源管理系统操作方法能够参照本功能的“说明”。1.2.2 考勤信息下面是与考勤管理有关的基础信息，包含请假类别、加班类别、出差类别、考勤项目。这些信息将会在考勤管理时使用。系统预置了一些常用值，能够根据需要增加新的类别，现有的类别如不再需要，能够改为“停用”状态。操作方法非常简单，能够参照系统中各个功能内置的“说明”。1. 2.2.1请假类别管理本功能用于管理HR系统中的请假类别。如：能够分为病假、事假、产假、工伤等。设置各类类别能够便于查询与分析，另外，不一致类别的请假在薪资计算时对应的薪资扣减标准能够各不相同。系统中预置了一些常用的请

11、假类别，包含M当前位置：话假娱商？iS1fiG0静鸥241新增Ifc5：在用V勾查询儒名称计苴单位般作IO1天在用202病做天在用303产IW天在用,修改405雄俾天在用，惭S506表保天莅用，修改609ItS天在用1.2. 2.2加班类别管理本功能用于管理HR系统中的加班类别。如：能够分为普通加班、公休日加班、节日加班等。系统中预置了一些常用的加班类别，包含：日当In位置：加班差别告理幽Q。在疆人数：2用新增状态：在用V4查词序号儡号名棘状宓桌作101普通加班（天）天在用,修改202公休日谢（天）天在用，修改303节日加班（天）天在用“修改421詈通加班（小时）4时在用夕修改522公休日（小

12、时）df在用，修改623节日有（W）粳在用夕修改T90其窃瞰天在用，修改1.3. 2.3出差类别管理本功能用于管理HR系统中的出差类别。如：能够分为本地出差、外地出差、国外出差等。系统中预置了一些常用的出差类别，包含:0当前位置:出差突肘者起T说明Q。显在收入数：2*新增状态：在用VXIjS询京S例号名称i+U隼位伏宓操作IOi本功出差天在用，修改206外地出差天在用修改309国外出差天在用/修改1.4. 2.4考勤项目管理本功能用于管理HR系统中的日常考勤项目类别。要求分别设置迟到、早退、旷工的类型。如：迟到的类型能够分为：迟到30分钟以内、迟到30分钟以上。这样，不一致类型的迟到对应的薪资

13、扣减标准能够不一致。或者者，还能够修改为：迟到、早退改为以“分钟”为单位，即把名称改为迟到（分钟）、早退（分钟），旷工仍是按次为单位。这样在计算薪资时，能够根据考勤数据中迟到、早退的“分钟数”计算应当扣减的薪资。系统中预置了一些常用的考勤项目类别，包含：以当前位置：考勤项目管理逾G0尊翁在我人低：2惠瞪美脚：I全部,状态：I在用M靖名称类别ft*1U迟到（次）SSi在用221早退（次）早退在用331丁工（天）旷工在用1.2.2.5操作示例用有门业根据本企业的情况，设置上述基本信息:1 .请假类别：使用系统中预置的值。2 .加班类别：增加一个“夜间加班”，停用“其它加班、3 .出差类别：用有门业根据本单位的管理方法，改为“国内一类、国内二类、国外一类、国外二类”。这是由于出差到不一致地区有不一致的补贴标准。能够将现有的三个预置值先修改为“国内一类、国内二类、国外一类”，再增加一个“国外二类”。口当到位g:出差突3增理QQ后府花钱人数：2状态：在-R查询序号SB号名称叶算单位1O1国内一类天在用2OSIa内二类天在用3W(S外一突天在用415IS外二类天在用4.考勤项目：使用预置的值。改改改改1.2.3薪资信息下面是与薪资管理有关的基础信息：1.2.3.1 基本概念1 .