会筹办具体流程DOC11页.docx

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1、会筹办具体流程（DOC11页）每当辞旧迎新时，企业总要对一年来的经营状态进行总结，并订定新年筹划，同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳情况中出现进去的良好员工进行评比夸奖与嘉奖，并借助中国传统的春骨气氛，吃团聚饭，举行迎春晚会或者联欢会，抽奖送大礼等庆贺勾当。这是企业文明建设中的一项紧张情况之一，很多企业对这项勾当都很是重视，事实上不惜花重金而筹办之。在深圳特别如斯，不论是大巨细小的企业都是如许，只不外年会的范围与形式有些分歧而已。那末，若何策动好如许一年一次的企业年会，让辛劳情况了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜，并经由过程如许一次勾当，把企业文明的精神

2、通报到每一名员工的心中，这是企业文明建设中一项不容轻忽的紧张形式之一。一次好的企业年会勾当，能够从如下方面进行斟酌：一、年会主题一次企业年会勾当，主题很是紧张，假如主题不明白，必将影响到全面的策动与施行。主题的策动，理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态，同时斟酌企业文明与内部市场等身分来确定。如：深圳某企业2016年度企业年会的主题是：“2016鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工夸奖大会”。策动这一主题的思绪是：1、2016年，该企业面临市场合作剧烈的情势，在公司高层办理团队成员的决议计划与带领下，对外增强市场推行、品牌鼓吹，进一步晋升公司产物与办事的着名度；对内强化外部办理，以绩效为方针

3、,向办理要服从，推广鼎新与立异，使公司上下连合同等，同心合力，环抱一个配合的计谋方针，完成了事迹稳步的增加。应付该企业来讲,方才曩昔的2016年，是企业合作中求储存，妥当中求成长的一年。二、在这一年里，企业外部出现出了一多量谨小慎微、敢于立异、乐于奉献、寻求杰出，并获得凸起事迹的员工。该企业文明提倡的代价观是：勤恳、求实、立异、成长、杰出。应付这些员工的事迹与他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。三、“成长才是硬事理”，对企业对员工来讲都是一样。要成长，就要勇于面临挑衅、冲破通例，敢于立异，对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆她鼎新与立异，从而不竭晋升企

4、业合作力。一年来，企业经由过程外部优化与鼎新，获得了一些冲破性地变革与成长；同时，请求员工要长于进修，向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修，向本身身旁的共事进修，高兴晋升个人职业技能与综合本质，如许才气不竭地跟着企业的成长而成长。基于上述三方面的斟酌，末了年会主题确定为：“2016鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工夸奖大会”。2、年会形式及操纵流程按照年会主题，计划出全部年会的勾当形式。通常来讲年会形式能够包含如下几个方面：1、回首与预测。这个关键显现的情势通常为企业带领发言，即对曩昔与将来市场情势的阐发回首，同时，对一年来企业所获得的经业务绩进行总结，并对存在的问题进行阐发，末了向企业全部员

5、工预测下一年或者近期方针与筹划。二、带领高朋致辞。通常来讲，企业年会每每会约请几个主管部分带领或者高朋，是以，年会上须约请他们致辞，让员工感受到来自其余方面临企业的存眷，并以此发生一种骄傲感。三、良好员工夸奖。这是年会的重头戏，必定要策动好夸奖情势。夸奖情势能够按如下流程进行：1）分类夸奖。如：企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等，在夸奖时一个种别一个种别地分隔进行夸奖。2）分类颁奖。针对分歧夸奖种别，约请分歧级此外带领或者高朋颁奖。以上两道流程的全面操纵能够如许进行（别忘了布景音乐，以营建颁奖氛围）：A指定颁奖带领或者高朋下台，宣读夺奖名单；B受夸奖员工分种别逐一下台，担当带领或者高

6、朋颁奖；C颁奖带领或者高朋与受夸奖员工合影纪念；D台前开释礼炮（得当室内放的彩纸礼炮）。3）良好员工代表讲话。这个不消多说，抉择一两名或者每一个种别一位受夸奖的员工代表下台讲话，抒发获奖感言及获奖心情，分享他们乐成的高兴，鼓励更多的员工向他们进修，并成为来年的良好者。四、吃团聚饭。会餐，是一项大师城市的名目，在此没必要多言，总的准绳吃好、吃得高兴，多备些茶水酒席与瓜果点心之类的，由于这是一个很是时刻。敬酒是这个关键的一项紧张形式，员工们一定会在这类场所下借兴以酒相敬，抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属与共事的戴德之情与友谊。六、抽奖送大礼。这是最冲动人心的关键与时刻。通常奖项可分品级，

7、如特等奖、一等奖、二等奖。奖品可分为一部门现金（红包），一部门物品，如彩电、冰箱、手机、MP3与其余日经常使用品等。全面操纵流程：1）分类分时间段抽奖。A奖品分类抽，通常从小项奖抽到大项奖，特等奖末了抽取，以连结员工致个晚会的昂扬感情。B奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短，放置好每一个奖项的抽取时间。2）指定抽奖带领或者高朋。确定奖品分类与抽取时间段后，每一类奖品的抽取按划定时间段与缺席带领或者高朋的级别指定带领或者高朋抽取。全面操纵下列：A指定带领或者高朋下台，为员工抽取三等奖；B中奖的员工下台，支付中奖礼物或者现金（红包）；C抽奖带领或者高朋与中奖员工合影纪念；D台前开释礼炮（得当室内放

8、的彩纸礼炮）。二等、一等与特等奖的操纵流程同上。3）获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖与特等奖的员工计划的，让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。七、员工合影纪念。这个关键是员工自觉的举动，很多员工平常情况很少一块儿交换，特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿，又是这么一个令冲动的时刻，相互间互相合影纪念是很是有需要的。三、年会形式年会形式按主题内容来确定，能够整体进行，也能够分部进行。所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）与抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。分部进行，是指总

9、结与计划与优秀员工表彰为一部分；吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）与抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。由于总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨与分享，气氛相对严肃紧张；而晚会与抽奖，则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结，并设计好了来年的计划，接下来就能够放松自己尽情地开开心心地欣赏或者展示才艺了，而且还有机会获得大奖。四、年会实施一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施能够从下列方面着手：1、年会场地选择与布置。年会场地的选择须根据参加年会的具体人数与内容来确定。通常考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距

10、离等因素。场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题与内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目，令人兴奋。2、聚餐菜谱与酒水安排。菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯与当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱与酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。3、抽奖奖品选择与采购。抽奖奖品的选择与采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的有用性与纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。奖品除了企业自身采购外，还能够根据平常的业务开展范围与合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也能够节约年会的费用开支。4、晚会节目组织与筛选。节目的组织能够分

11、部门，包含分支机构去落实。比如，每个部门，包含分支机构出一到两个节目，节目形式与内容能够根据企业需要与年会主题来确定。节目出来以后，须组织采排，对所有节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参加年会表演的节目。为了提高排练员工的积极性，能够对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。假如安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择与评选标准的设计。5、领导与嘉宾确定与邀请。通常企业年会都会适当地邀请一些有关主管部门的领导或者嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀与重视。至于邀请什么领导、什么嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题与内容与费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。邀请领导与

12、嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会有关的信息告知对方。6、主持人确定与培训。年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。通常选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲与力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。主持人确定后，指定专人根据年会主题、内容与流程撰写主持人台词。台词写好后，交有关领导审核，要紧是流程与邀请领导或者嘉宾的审核。最后是根据台词对主持人进行培训，包含着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急计

13、策等等。7、年会项目人员确定与培训。通常企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：1）年会方案总策划与监制；2）年会总执行；3）年会项目实施小组：A迎宾接待礼仪组;B物品采购配送组;C表彰组；D聚餐组；E晚会组；F抽奖组；G宣传报道组。项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。8、参会人员迎送住宿饮食安排。通常企业年会须根据规模、地区与人数考虑外地人员或者邀请领导或者嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感受，让受邀请的领导与嘉宾有贵宾的感受。9、年会费用预算。这一项是最重要的内容之一，年会的规模与档次

14、都应在经费同意的情况下来设计与考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚心。五、年会总结年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。另外，关于年会过程中照片、摄影、与趣闻要及时地通过各类形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感受。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行夸奖与宣传，能够编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感受离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作与无私奉献。2W篇干货文章装进口袋乌哥军记APP新版2.0更当新功加等你来下载