会议决而不行谁之过？.docx

《会议决而不行谁之过？.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议决而不行谁之过？.docx（4页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、会议决而不行，谁之过？次，经营分析周例会每一周开一次；日例会：包含早餐会、午餐会等，每天召开一次；专项工作会议：根据实际经营进展需要，不定期召开专项工作会议，要紧是解决专门的问题。根据以上统计，集团一年至少召开15002000个会议，按照工作日300天计算，每天至少参加56个会议。会议的效率不高会前准备不好。针对会议召开的主题与内容，部分会议并没有提早与参会者进行沟通，可能参会者在进入会场前还在从事与会议主题不有关的工作，到进会场后现场思考，很多思路不成熟,而且参会人员过多，从而导致大家思路的冲突与协调,很难达成一致的意见，导致会议效率不富；会议召开期间主题不明确。主持人在主持会议的过程中，在

2、针对问题进行讨论的过程中，由于操纵节奏不当，容易使讨论的话题远离会议主题，或者者决策人缺席会议，导致一个个没有形成决议的会议产生。会议多，形成的会议任务自然就多，而且很多是在没有达成共识的前提下的强制性任务，这也就为会议任务执行效率不高埋下了隐患。中层,忙于任务的分解与考核,忽视了对基层员工进行任务目的宣讲与将要解决的问题。业务部门：忙于任务的分解每次会议结束后，面对各个行业管理部门、事业部布置的工作任务，企业的中层管理者都要将任务进行分解基层进行实际操作，面对突然增加的工作任务，由于基层对任务的目的、时限性与情况的轻重缓急不熟悉，往往机械的执行上面的工作指令。考核部门：随着集团的不断进展扩大

3、，会议任务涉及的面太广，而考核仍使用传统的人员考核方式，考核的范围无法有效覆盖。由于对企业的各项会议任务没有充分宣传到位。从而导致基层人员每天忙于完成任务，却不熟悉这个任务对工作的具体指导意义，只是感受增加了工作量，无任何积极性可言，即使对集团非常重要的任务，也只是应付了事，从而导致问题的久拖不决。寻找解决办法 标杆企业的会议管理模式借鉴针对会议任务执行率不高的问题，我们来看一下宝洁公司对会议是如何管理的。在中国，宝洁新产品上市的成功率在80%左右，而通常企业新产品上市的成功率也就在20%30%左右，那么宝洁是如何做到这么高的新产品上市的成功率的呢？事实上道理也非常简单，首先定一个上市的时间，

4、然后倒排工期（图中上面的箭头表示的部分）。也就是说整个的产品研发、生产、市场宣传、销售各个环节都是围绕上市时间来展开的。但是，高层通过什么来操纵整个过程的各个环节呢？通过加强会议管理来解决。如图1所示，图中有3种会议：表示的：企业高层（产品节奏委员会）开的会议。这个会议很少，在几个关键点，比如项目立项、上市计划书确认的环节来组织召开相应的会议。表示的：产品线来开的会议。每两个月左右就要开一个对产品线下面各个产品的进度进行监控的会议。表示的：项目组来开的会议，相对较多。每个月项目组都要开一个对各个方面进度进行监控的会议。由此可见，在保证精简会议的基础上，通过高层进行宏观决策、产品线制定具体的任务

5、与指标、项目组跟踪实际进展，同时对会议的节奏、议题、参加人决定企业在业务环节中该操纵什么点进行明确，在保证会议任务得到贯彻执行的同时，也提高了新品的成功率。.费者研tt配方开发俐耿r计到t广告TVC蜘I财务蟀.发实述4体我敢文希It发市串忸分.MMI1观科生T.炭材R生产4类求管会以及*QMR令决I：解圈!PMftgr图1领公司会议分析图 构建与谐会议体系针对以上集团的现状，要提高会议任务的执行率.，需要从下列几个方面来进行改善： 会议体系梳理AMT咨询提示，对目前召开的各类会议进行分析，推断有无召开的必要与召开的必备条件。砍掉那些为了通报问题而通报问题，但没有人关注执行结果的会议或者决策人不

6、在的时候即能够取消会议。根据实际经营需要，将会议进行层次分解，选择关键的节点召开对应的会议，（I）战略层会议：包含战略制定系列会议、战略监控系列会议、绩效考核系列会议（2）运营层会议：管理例会、重点专项会议、业务层会议、公关会议、员工沟通会议（3）部门层会议：会议体系优化：会议任务的过程操纵体系，是企业级会议体系运行与优化的核心会议结束之后，强化考核部门的过程考核机制，从而支撑运营体系不断的调整、优化，推动会议任务的落实。通过管理与考核部门为所有高层解决时间安排、会议组织、人员联系等工作；持续保证企业的执行力与高层工作的连续性：持续推动企业级会议体系本身的优化及提高。 提高单个会议的效率确定会

7、议参与人人一个企业每年要开成千上万个会议，哪个会议由谁来参加？我们经常发现有的企业只要一开会几个副总都来了，最后却发现这个会议只与其中一个副总有关系，那么其他人员参加他们又有什么作用呢？因此，事先确定会议的参与人员能够保证所有人及时参加正确的会议；保证知情权与决策权：不参与无关的会议：保证时间的有效性。优化会议时间会议的时间安排也是会议执行体系一个非常垂要的内容。通过优化会议时间，能够降低各层会议之间的冲突，解决高层80%的时间能够合理安排，从而提高工作效率。以稳固的会议为主体，调整安排其他会议。每年根据业务重点、节假日等的变化调整会议，同时每年还要根据高层的时间安排等对会议的时间进行相应的调

8、整，由于只有高层的时间定下之后中层的时间才能够定下来。 利用信息化加强会议的效率与考核结果的监控首先，会议的组织与召开需要一个IT体系的支撑，从而进行不断的调整与优化。通过IT工具，企业能够建立多个维度的会议视图：从总裁的视角，提供全年会议地图；从时间视角，每月每天的会议清单；从会议组织者的视角，每个会议的职责分工；单个会议视角，每个会议的要素。其次就是利用信息化监控各项任务的具体进展。与IT部门联合尽最大可能的将会议任务的进展通过信息化实现数据的搜集与整理。考核部门能够通过软件系统分析各项任务的有关数据,与当地的实际考核人员相结合，及时发现特殊情况，进行调整与沟通，保证各项任务的及时完成。总之，会议任务的推动执行是整个企业管控思想落地的一个具体表达，也是企业从一种管理模式向另一种管理模式转变的重要手段。希望通过会议体系的建立，不断提高开会的效率与执行的效果，才能有效支撑企业在规模不断扩大条件下的稳固运营。