区委办公室副主任 2023年度述职报告3篇.docx

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1、区委办公室副主任2023年度述职报告3篇篇一根据分工安排,现将一年来的工作情况报告如下:一、立足时效,抓好收文值班,确保信息渠道畅通KK科负责收转文件,并承担着区委总值班的职责,鉴于工作岗位的特殊性质,提醒教育科室人员不断强化保密观念,时刻绷紧安全意识,严格执行各项规章制度,确保工作不出问题。在具体工作中,细化工作程序,规范收发流程,及时做好文件的转发和办理。积极组织参加上级培训,努力提高业务素质和能力水平。切实开展业务检查,全年共计开展检查8次。在二季度新冠疫情大暴发期间,严格落实消毒、佩戴口罩、保持安全距离等新冠防护措施,通过非接触方式转发办理文件,做到了科室零感染。同时,做好办公耗材储备

2、,保证了疫情期间纸张和打印机硒鼓的替换使用,确保了国家和省市政令及时传递到区委领导手中。做好区委总值班工作,按时制定并上报节假日带班值班表,严格执行值班值宿制度,确保24小时在岗在位。二、围绕重点,加强督促指导,促进档案规范管理受新冠影响,上半年以疫情防控为主,下半年疫情防控也是重要任务,为此,档案工作主要抓了四项工作。一是开展执法检查。以文书档案、疫情防控档案及档案室建设等内容为重点,开展全区性档案工作检查2次,针对检查中发现的归档章规格不统一、保管期限不准确、档案目录不规范等问题进行了现场反馈,并督促整改。二是组织宣传培训。在“6-9档案日”,发放宣传单500余份、新档案法200余份,向社

3、会和群众宣传档案法和相关档案知识。组织档案科积极参加国家档案局、省档案局开展的线上业务培训I,通过深入学习,进一步增进了项目档案、机关档案、馆库安全等方面认识,丰富了档案知识,提升了业务水平。组织召开全区档案培训会议,邀请QQ市档案专家对乡镇街道和部门档案员进行业务培训I,对文书档案收集、整理、归档等内容进行了详细讲解。三是完成本年度疫情档案整理。从今年疫情暴发之初,先后下发三次关于收集整理疫情档案的通知,组织人员到乡镇街和部门进行督促指导,顺利完成疫情档案整理,全区共计上报疫情防控档案目录*条。四是完成上一年度档案统计年报。全区档案统计年报近*个部门,全年接收纸质档案*卷、*件。三、聚焦主业

4、,强化党建引领,提升机关党建质效认真履行分管党建职责,围绕党员教育、组织活动和发展党员等内容推动党建工作扎实开展。开展为群众办实事活动。持续巩固脱贫攻坚成果,定期走访办公室包保的4户脱贫户,帮助协调解决房屋和残疾补贴问题2个。开展“一支部帮一户”和社区联动共建活动,组织党员为6户困难家庭送去米面油等慰问品。组织“万名党员进课堂”党员教育培训I,结合巩固党史学习教育和当前国际国内形势,确定了金一南主讲的百年大变局与中国大发展、党课开讲啦党的光辉历程伟大的建党精神和精神的力量系列等培训课程,采取集中和分散结合、集体和线上结合的模式开展了为期两天的培训。按照区委统一部署,顺利完成党支部换届工作。认真

5、贯彻落实学习党的20大精神部署,组织党员集体收看20大召开盛况,第一时间组织传达宣传学习20大精神活动。四、坚决响应,服从组织安排,积极参与疫情防控今年是不寻常的一年,3月初VV暴发了全省最大的新冠疫情。疫情期间,按照组织分派,多次调整工作任务,配合办公室主要领导进行会务和服务保障工作;在综合协调专班,组织人员开展疫情防控日常文字材料综合工作,收集整理各专班情况并形成每日情况汇报;在流调专班,负责QQ市公安局与VV各部门协调联络工作,协助调取疫情防控各类流调人员信息、数据。先后两次支援一线,响应区委号召到VV街道报到,深入凤凰城二期小区对居民进行抗原检测;与办公室人员到逸品新洲卡点进行封控值守

6、。4月下旬,带领办公室抗疫一线突击队到佳隆花园小区进行24小时防控值守,开展流动人员封控、志愿服务等工作。下半年,带领办公室人员执行嘉鹏二期小区疫情包保排查、商户走访和核酸检测工作。五、严格自律,增强法纪意识,筑牢廉政思想防线坚持按照党员标准严格要求自己,认真贯彻执行党风廉政建设责任制,严格自我管理。自觉服从领导,注重与班子成员加强沟通,维护班子团结。不断加强思想锤炼,认真参与廉政教育学习,及时进行总结反醒,不断鞭策自己走正道、使正劲、守清廉。牢筑思想道德和法制约束两道防线,严格遵守各项法律法规,不折不扣执行廉洁自律有关规定,把好正确的人生方向,端正自己的言行,做到清白做人、明白干事。回顾一年

7、来的工作,在思想和业务上取得了一定进步,但还存在一些缺点和不足,比如工作中有时还不够细心细致,对科室管理时紧时松,学习的系统性和深入性还不够等。新的一年里,将结合办公室实际,按照上级安排部署,认真谋划分管科室工作,以实干的作风、务实的态度,努力推动分管工作迈上新台阶。篇二您好!本学期,我担任办公室主任一职,对于我个人来说,这是一个全新的工作领域。面对领导和同事对我的信任,我从任职的那天起,就告诉自己:变压力为动力,变动力为成绩。一学期以来,在校领导的关心和帮助下,在全体教师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目

8、标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将我的工作情况汇报如下:一、明确职责、准确定位,当好办公室主任学校办公室是学校的重要职能部门,作为学校办公室主任,既联系上下,又协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”,是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。因此,作为学校办公室主任,应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。作为学校办公室主任,必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识。总之就是要当好服务员、协调员,把握好所应扮

9、演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位。二、坚持严于律己、努力做好表率在工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;。办公室工作的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。为了完成学校工作任务,我经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作能顺利完成。同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质。三、善于协调,传递正能量首先要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则,对上要尊重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违背原则。这是在当前新形势下对我们坚持党的思想路线提出的新要求。陈云同志也说过,“要不

10、唯书,不唯上,要唯实”。对下要以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,更不能越权指挥。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面的积极性,营造良好的工作氛围。一方面要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作,积极争取上级的支持、重视和理解;另一方面还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作作指导等形式向下联系师生员工,加强相互之间的协调配合,共同把工作做好,起到学校与领导与师生员工联系的桥梁作用,维护好领导形象。四、认真履行职责,积极开展工作努力配合领导做好行政管理工作。协助领导做好学校各项工作的协调管理,及时通知学校各部门召开校委会常务会议,做好会前各项

11、准备工作及会议记录。认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作。安排领导和教师周值日表,督促值日领导落实责任,做好教师考勤及学生在校安全工作。按照岗位目标与各部门及教师签定责任书。完成20_年度上级各项检查迎检工作、档案的收集、整理和归档工作。主要有教育局开学工作检查;三风建设工作;效能风暴工作;学校“六五”普法依法治校工作检查;校园文化建设工作;均衡教育发展督导评估检查等。解决和协调安排上级单位布置的各项工作,做到重大问题及时上报。协助其他部门做好各项工作:完成20_年度党的基层组织建设各项资料收集整理;配合学校上报一体机和实验室标准化配备方案;做好“双联”工作资料整理;组织全体教师

12、开展了“家校联系”活动,并对相关资料进行了收集整理。五、在的问题和今后工作思路(一)自身的问题:一学期以来,工作虽然取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距;由于工作的繁杂,在某些方面还欠缺经验,有时还有浮躁的思想,在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干;工作中管理能力有待提高,开展工作时缺乏一定的魄力。(二)今后工作的思路:工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极探索工作的方法和思路。积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。此致敬礼!述职人:_x20_年X月X日篇三

13、尊敬的领导,各位同事:大家好!我担任学校党政办公室主任一职已有四年。在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪,复杂烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作安排(通知),学校常务工作登记;撰写学校计划、总结等汇报材料,填写教育基础年报、人事年报;学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道,学校创建工作,学生车接送管理工作等。任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,主要表现在:一、加强理

14、论学习,提高政治素养。办公室主任一定要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。只要自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质。如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件。二、明确职能职责,提高服务意识。办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。要善于明确该干什么

15、,不该干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能及时传递到上层,以便班子及时商讨,择优采纳。对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。三是意识要超前。服务工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不

16、被动的角色非常重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象。三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率。勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是注意养成记录的良好习惯。如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的、有用的信息,为全体教师做好超前服务。四、做好分管工作,确保接送车无安全事故。学校工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生,乘车线路杂、且路程远。我将

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