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1、11总则公司应当对与安全管理体系有关的所有文件、资料进行控制,对形成的活动记录予以保存,确保有关部门及船舶配备和保存与其相关的全部文件、资料和记录。11.1 公司制定了文件和记录的控制程序(KSP1101),保证对与安全管理体系有关的所有文件和资料进行有效控制,对形成的活动记录予以保存,以便公司各部门、船舶及人员保持最新有效的与安全管理体系有关的所有文件和资料,对记录存档保持连续完整。11.2 安全管理体系文件以及外来文件和资料的控制11.2.1 SMS办负责对公司安全管理体系文件以及外来文件和资料进行统一管理和发放,保证各有关部门、船舶和人员均能获得有效的文件和资料;1122公司安全管理体系
2、文件的制定和编写由职能部门负责,指定人员审核,总经理批准;文件更改、修订遵照原文件同样的审核和批准程序;安全管理体系文件的制定和编写职能分配见附表ISM规则的职能分配表;11.2.3 各有关职能部门依据外来文件和资料的出版信息和要求,对涉及安全管理体系的有关文件和资料及时向SMS办传递;11.2.4 作废的文件和资料由各文件和资料的持有人即时清除,并做好记录。11.3 与SMS有关的所有文件和资料均为受控,各职能部门、船舶及人员须配备与之相关的全部文件,指定专人负责并予以有效保存。11.4 相关文件和附件文件和记录的控制程序(KSP1101)ISM规则的职能分配表手册章节与ISM规则条款对照表
3、附件:ISM规则职能分配表要素总经理指定人员SMS办船管部航运部船舶ISM2.1ISM2.2ISM3.1ISM3.2ISM3.3ISM4ISM5.1ISM5.2ISM6.1ISM6.2ISM6.3ISM6.4ISM6.5ISM6.6ISM6.7ISM7ISM8.1ISM8.2ISM8.3ISM9.1ISM9.2ISM10.1ISM10.2ISM10.3ISM10.4ISM11ISM12.1ISM12.2ISM12.3ISM12.4ISM12.5ISM12.6ISM13-16(注:为主办部门,为协办部门)附录:手册章节与ISM规则条款对照ISM规则条款手册对应章节1总则1.1 定义1.2 目标1
4、.3 适用范围1.4 功能要求2安全和环境保护方针3公司的责任和权力4指定人员5船长的责任和权力6资源和人员7船上操作方案的制定8应急准备9对不符合规定的情况、事故和险情的报告和分析10船舶和设备的维护H文件12公司审核、复查和评价13发证和定期审核14核发临时证书15审核16证书格式KSM-BKSM002-2.1.2KSMOO1-1.3KSMOO1-1.4KSM002-2.1.1KSM003-3.2.1+3.2.2KSM004KSM005KSM006KSM007-7.1+7.2KSM008KSM009-9.1+9.2KSMO10-10.1KSMO11KSMO12KSMO13KSM014KSMO13KSMO13