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1、某通信技术职务说明书文件北京国安创想通信技术有限公司职务说明书文件Gathinkv新华信管理咨询制作2002年11月5日一、职务说明书编写说明 职务名称指的是任职岗位的称谓,如财务部经理。职务编号的格式为北京国安创想通信技术有限公司一部门一编号,如01:为国安的拼音缩写;为财务部的拼音缩写,表示管理层;01代表本部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务部经理O 所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。工作内容:填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。权限:指的是职权范
2、围。建议权:提出建议的权力。监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力。审核权:对计划、报告的审批、核准的权力。指导权:对工作方式进行指导的权力。初审权:对报告进行初次批阅并提供参考意见的权力。其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用。 岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验,学历项可注明有关专业,如大学本科以上,管理有关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上二大学本科及以上。 岗位技能要求一栏列明专业知识与能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容:有关的知识,能力指的是从事该工作所必需的要紧能力。二、高层职务说明书2.1 总经理职务说明书职务名称:总经理
3、职务编号:直属上级:董事长所属部门:岗位目的:全面负责公司工作,完成公司的战略目标,实现公司利润持续增长。工作内容:(1)在管理创新、业务拓展、人才开发、企业文化等公司进展的关犍领域实行战略管理;(2)拟订公司的内部管理机构设置方案与基本管理制度,报董事会批准后实施;(3)制定公司的具体规章制度;(4)组织实施公司年度经营计划与投融资方案;(5)主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议;(6)审批公司各部门的总体经营支出,并处理与公司经营管理有关的其它重大情况;(7)提请董事会聘任或者解聘公司人力资源总监、财务总监、技术总监;(8)做好对外公共关系的协调,树立公司良好的形象;(9)列席董
4、事会会议。权限:(1)公司战略进展规划与重大投融资经营活动的制定权;(2)对公司年度经营计划与投融资方案的决策权;(3)对公司基本管理制度,组织结构调整与日常经营管理的决策权;(4)对公司各部门总体经营支出的审批权与财务的支配权与调配权;(5)公司的人事任免权;(6)对公司员工的指导权、考核权与奖惩权。所受上级的指导:同意董事会的监督与指导。同级沟通:董事会成员。所予下级的指导:人力资源总监、技术总监、财务总监与各部门经理。岗位资格要求: 教育背景:大学本科学历; 经验:5年以上的企业管理经验。岗位技能要求: 专业知识:具有丰富的企业经营管理知识,熟知企业管理模式,熟悉国内外管理趋势与动态,对
5、公司战略、营销、财务、组织结构设计有丰富经验。 素养与能力:具有计划、组织、领导与操纵能力,做事果断、执着,有决策能力,善于学习,具有良好的推断力、逻辑思维能力、战略思考能力、创新能力、影响能力与应变能力。2.2 人力资源总监职务说明书职务名称:人力资源总监职务编号:直属上级:总经理所属部门:岗位目的:制定公司的人力资源进展战略规划、行政与法务管理政策及规章制度,并监督实施,确保公司总体战略目标的实现。工作内容:1.财务与业务拓展类(1)参与制定公司进展战略;(2)参与公司其他重大决策的制定;2.内部管理类(1)负责制定公司的人力资源进展战略规划;(2)全面负责公司人力资源的进展性工作,包含员
6、工关系管理、员工职业进展规划与培训方案,组织制定公司各项人力资源制度包含薪酬激励制度、绩效管理制度、招聘与离职制度等,并组织实施;简而言之,就是全面负责制定公司员工选、育、用、留的制度与有关实施工作;(3)根据公司进展需要,制订公司行政与法务管理规章制度与配套的规划与实施办法,组织相应的贯彻实施与监督检查工作;(4)根据公司进展需要,负责组织、实施公司的流程优化工作,设计调整公司组织结构,并组织人力资源部制订定岗定员方案:(5)负责公司法律事务管理。权限:(1)公司人力资源进展战略规划与人事政策的制定权;(2)公司的人事任免建议权;(3)对主管部门员工的指导权、考核权与奖惩权;(4)职权范围内
7、的财务支配权。所受上级的指导:在业务上同意总经理的指导。同级沟通:与技术总监、财务总监进行业务协调。所予下级的指导:对人事行政部经理与其他有关人员给予业务指导。岗位资格要求:教育背景:人事、行政与管理等有关专业本科以上学历; 经验:5年以上的企业人事或者行政管理工作经验。岗位技能要求: 专业知识:具有丰富的人力资源、行政与法务方面的知识。 素养与能力:优秀的组织与沟通能力,做事细心,观察力与沟通能力强,性格随与,有亲与力,知人善任。2.3技术总监职务说明书职务名称1I技术总监职务编号:直属上级:总经理所属部门:岗位目的:制定公司的技术进展战略,确保公司的产品及服务在技术上不断创新。工作内容:1
8、财务与业务拓展类(1)根据公司进展战略,拟定公司中远期技术进展战略与研究计划,把握科研方向:(2)参与制定公司进展战略;(3)参与公司其他重大决策的制定;2.内部管理类(1)指导系统部执行公司研发战略与年度研究计划;(2)负责组织对现有设备与服务应用的技术不断改进,提高公司产品的技术竞争力;(3)参与制定公司的人力资源政策;(4)负责组织公司新产品开发;(5)负责指导系统部的日常工作,保障公司系统的运行质量;(6)负责组织公司内部系统的开发。权限:(1)公司技术进展战略规划制定权;(2)重大系统设备采购的决策权;(3)公司进展战略的建议权;(4)对主管的部门员工的指导权、考核权与奖惩权;(5)
9、职权范围内的财务支配权。所受上级的指导:在业务上同意总经理的指导。同级沟通:与人力资源总监、财务总监进行业务协调。所予下级的指导:对系统部经理与其他人员给予业务指导。岗位资格要求: 教育背景:有关专业硕士以上学历; 经验:5年以上技术工作经验,3年管理岗位经验。岗位技能要求: 专业知识:具有丰富的理论知识,特别是通信传输方面理论与实践知识。 素养与能力:优秀的组织与沟通能力,善于学习,对技术的进展非常敏感,同时有较好的预见性。24财务总监职务说明书职务名称:财务总监职务编号:直属上级:总经理所属部门:岗位目的:建立完善公司会计核算制度与财务管理制度,组织制定与监督执行经营预算与资金预算,操纵与
10、审批权限内各项支出,审定财务报表、管理报表与年终决算,负责筹划与组织公司融资活动与投资活动,与按照公司规定对财务部员工进行考核。工作内容:1.财务与业务拓展类(1)全面负责公司的财务管理与会计核算工作,客观公允地反映公司的经营成果与财务状况,努力促进公司降低成本,提高经济效益;(2)负责筹划与组织公司融资活动与投资活动;组织制定融资与/或者投资方案;准确核算、监督与操纵公司的各项经营活动、投资与融资活动;规避公司财务风险,保障公司资产与经营安全;(3)组织制施与监督执行经营预算、资金预算、资本预算、财务收支计划与信贷计划,提高公司经营效率与资金使用效率;(4)根据国家有关的税收规定,组织制定税
11、务计划,合理避税,准确、及时地组织税务申报与税费交纳等工作;(5)参与制定公司进展战略与重大政策,包含:投资策略、融资策略与人力资源策略等;2.内部管理类(1)负责组织公司的财务会计工作,对公司的财务会计工作进行指导与监督;(2)认真贯彻会计法、企业会计准则与其他国家有关财会与税收法规,组织制定与实施公司会计制度、财务管理制度、财务与会计核算流程与管理报表制度;(3)建立与完善会计核算体系,合理设置会计科目、明细帐、总帐、辅助帐等帐目;(4)全面负责按规定及时编报各类对内与对外财务报表,对向外提供的财务信息进行审查,审定财务报表、管理报表与年终决算;(5)根据财务管理制度中有关费用报销的规定,
12、办理有关现金收支业务,操纵与审批权限内各项支出;(6)组织编制定期与/或者不定期管理报表,及时向总经理报告财务工作与分析报告,及时向其它部门负责人通报有关财务报告与分析报告;(7)合理设置财务部岗位,对各岗位人员提出聘任要求,对各岗位人员进行业绩考核;(8)组织本部门人员业务培训,支持会计人员依法行使职权;(9)建立健全财会电算化管理制度,合理分配、调整与制定财务部各岗位的职责与权限;(10)公司董事会与/或者总经理委派的其他工作。J)/x)/XJZ)/JZ)/12345678z(z(z(/(/(vfz(x公司进展战略的建议权;公司经营决策建议权;公司重大投资与融资决策的建议权;公司各项预算、
13、财务计划与财务报表决算的审批权;公司通常融资与投资的审批权;公司财务管理制度的制定权;公司财务管理工作的监督权;财务部要紧岗位的人事建议权。所受上级的指导,在行政上同意总经理的领导。同级沟通:与技术总监与人力资源总监进行业务协调。所予下级的指导:对财务部全体人员给予业务指导。岗位资格要求:一 教育背景:财务有关专业本科以上学历; 经验:5年以上财务工作经验,3年以上管理工作经验; 岗前培训:深入熟悉公司的产品与业务。熟悉公司的会计制度、财务管理制度、管理报告体系与会计核算流程。岗位技能要求: 专业知识:熟知财会专业会计知识与实务,熟悉会计核算与财务管理工作,熟悉国家有关财务、会计与税收政策与实
14、务,熟练操作计算机、财务软件与收入管理系统。取得财会方面中级以上职业资格,包含:中国注册会计师资格,中高级会计师资格,美国注册会计师资格O,加拿大注册会计师资格O与/或者英国特许会计师资格OO 素养与能力:职业操守:达到会计师职业所要求的、较高水平的职业素养;坚持原则,客观公正,依法办事,保守jimi;有较强的领导能力,优秀的组织与协调能力与出色的分析能力。三、长话业务事业部职务说明书3.1长话业务事业部经理职务说明书职务名称:长话业务事业部经理职务编号:直属上级:总经理所属部门:长话业务事业部岗位目的:为了完成公司销售目标,不断拓展长话业务的销与销售策略,组织完成销售任务并负责大客户保胃渠道,建立完善的客户关系体系户与持续开发的工作。1 工作内容:2 .财务与业务拓展类(1)负责长话产品的销售工作,制订营销计划,组织部门员工完成公司下达的销售任务;(2)负责客户关系体系建设,组织下属员工不断拓展长话业务的销售渠道,开发客户;负责大客户关系保护,监测大客户流量,做好大客户回访,深度挖掘大客户需求,做到有效的大客户管理,操纵大客户掉线率,保证大客户提供销售机会;(3)负责大客户的信用认证与欠费催缴、托收办理与合同履行等工作;3 .客户类(1)充分利用公司的资源,解决用户端的技术问题,最大限度的满足客户的需求,协助其他部门做好客户投诉的处理工作;(2)及时准确地向有关部