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1、管理制度Managementsystem汽车4S店综合管理制度一、不准赤脚或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留长发者要带工作帽;二、工作时禁止吸烟;三、工作时要集中精神,不准说笑、打闹;四、使用一切机工具及电气设备,必须遵守其安全操作规程,并要爱护使用;五、工作时必须按规定穿戴劳保用品,不准光膀子进行工作;六、严禁无驾驶证人员开始一切机动车辆;七、严禁开努与驾驶证规定不相符的车辆;八、未经领导批准,非操作者不得随便动用机床设备;九、工作场所、车辆旁、工作台、通道应经常保持整洁,做到文明生产;十、严禁一切低燃点的油、气、醇,与照明设施及带电的线路接触。汽车维修竣工检查制度一、按照维修协议合同内容检验;
2、二、按成都市汽车大修竣工技术标准检验;三、检验所修项目的技术性能是否达到技术标准;四、作外观检查应完好清洁;五、整车外观检查和试车;六、路试后要填写试车技术卡存档;七、按维修协议内容和技术标准向用户交车。汽车电工安全操作制度一、装卸汽车发电机和起动机时,应将汽车电源总开关断开,切断电源后进行,未装电源总开关的,卸下的电线接头应包扎好;二、需要起动机检查电路时,应注意车底有无他人在工作,预先打招呼、拉手刹、放空档,然后发动,不熟练人员及学员不得随便发动;三、汽车内线路接头必须接牢并用胶布包扎好。穿孔而过的线路要加胶护套;四、装换蓄电池时,应有用蓄电池攀带;五、蓄电池架发现损坏时,应立即移工修理,
3、不得凑合使用;六、装蓄电池时,应在底部垫以橡皮胶料,蓄电池之间以及周围也应用木板塞紧;七、电池头、导线夹应装可靠,不准用铁丝代用;八、配制电液时,应将硫酸轻轻加入蒸溜不内,同时用玻璃棒不断搅拌达到散热迅速的目的。严禁将水注入硫酸内,人员应穿戴胶水鞋和橡胶手套,戴防护眼镜;九、蓄电池维修、装配间应有良好的通风设备和防火设备,防止人员铅中毒及发生火警。充电池工作间空气要流通,室内及存放蓄电池地方4米内严禁烟火。十、切实执行电池在新装及大修后的第一次充电。初充电的好坏直接影响蓄电池的寿命。初充电后至少应以相当于蓄电池容量的1/10的放电率放电一次,直至单电电压降至1.7V为止。再以初电的充电率充足,
4、充足后安置24小时后方能使用。十一、充电时应将电池盖打开,电液温度不得超过450C。十二、蓄电池应用放电叉测量,不可用手钳或其它金属试验,防止发生爆炸。十三、工作时,如不慎有电液落在皮肤或衣服上,应立即用5%苏打水擦洗,再用清水冲洗。十四、清洗发电机、起动机及其他电器设备应使用不带添加剂的工业汽油,并注意防火。销售管理制度一、销售部人员必须遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。二、销售部人员必须爱护公司财物,对公司配发的办公用品设备应爱惜使用,损坏赔偿。三、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。四、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给予罚款、警告、
5、解聘、直至追究法律责任的处罚。五、市场部销售管理:1、销售业务授权:市场部人员对外签订合同,必须得到公司总经理的签字授权,未经授权签字的合同。该授权为一对一授权,即是按每一笔合同进行授权。2、销售提成办法:(1)原则上按市场部人员的销售额比例进行提成。(2)销售部人员对外销售价格管理。(3)销售部人员在销售中,不得在未经授权的情况下,擅自越权下浮销售价格或恶意上浮销售价格,一旦发生,如经核实,公司有权给予经办人员严处直至开除。(4)销售部人员在销售中,超出公司规定销售价格销售部分,公司按超出部分额度的30%(含税)给予奖励。(5)销售部人员按年度签订销售定额,市场部人员完成订额或超额完成订额,
6、年终核算后由公司总经理给予红包奖励。市场部人员未完成销售订额,公司将视情况,给予扣罚一定比例的提成或直至解聘。(6)销售部人员领取销售提成的办法。按销售合同总额,回款率达到销售总金额的80%时,市场部人员可领取应提成金额的30%,回款率达到销售总金额的Ic)O%时,市场部人员可领取应提成金额的60%,余额10%到年终核算后领取。销售部客户投诉处理流程图详细记录事故投诉原因相关领导批示处理意见及措施通知客户处理结果并向客户道歉分析原因并进行相关调查向客户解释清楚“否”的原因把事故原因记录在案,避免有相同情况出现销售合同管理制度一、销售合同的签订应规范化、具体化,字迹清晰、工整。销售合同一式两份,
7、用户一份,另一份公司存档。二、销售合同中的每栏目均应填写清楚,牵涉到具体数据时必须用大写数字填写,对合同中的其它要求,应根据双方约定逐项填写清楚。三、合同签订后,应按合同要求立即填写“生产任务通知单”送生产部门安排生产。四、合同签订后应及时按片区归档整理。每半年装订成册,并一道编制索引。五、对用户负责,对合同内容应作好保密工作,未经领导批准,非签约人无权查阅合同内容。库存合格车管理一、经总检合格交付销售部门的合格车辆应输交接车手续。二、生产部门凭竣工验收合格通知书随车交销售部门并同时生产,销售部门双方均作好登记。三、对生产部门交付给销售部门的合格车辆,该两部门的人员应对车辆逐项进行复检,对复核
8、不合格的车辆应及时返还生产部门复修,直到合格。四、验收合格的车辆,应停放在指定位置,关闭总电源,关、锁好所有车门、窗及发动机和行李仓。五、未经领导批准,任何人不得动用库存合格车。六、对未销售的库存合格车应定期清洗、发动,一定时间内以保证车容、车貌的整洁和车况的完好。七、对库存合格车辆应指定专人保管。销售部退换货物管理制度一、分析顾客要求退换货原因。二、如问题出在公司方,都应无条件满足。并且详细记录下整个事情的过程。三、如问题出在客户方,应向客户解释清楚原因直至客户满意为止。四、根据客户退换货的具体情况,按规定分别进行退换货。市场部成品库管理制度一、定期盘存库存总量,并记录每月销量及不同规格产品
9、的销量,看库存是增加、减少还是稳定。二、根据不同规格产品销量制定订货计划,避免库存过多或断货现象。三、根据市场情况即使调整库存积压较多的产品。四、根据不同时间段,保证客户的安全库存量。门卫管理制度一、管理是企业管理的重要组成部分,它是展示企业文明,树立公司形象的窗口。二、把好公司物资出门关,确保各类物资安全,是门卫管理的重要内容。三、门卫管理主要内容如下:凡进入公司的车辆,门卫执勤人员应认真登记其车牌号。凡公司物资出门,无论是单位或个人,必须办理完备财务手续,门卫执勤人员应严格检查。对手续不全、不符的,应拒绝放行。公司员工必须遵守门卫制度,进出大门时服从门卫人员管理,自行车进出大门时必须下车推
10、行,严禁滑行。(4)对来公司联系业务的人员应热情接待,问清来公司事由后,应做好向导工作。对来公司办事和提货的车辆,按指定地点停放并要求停放整齐。(6)节假日期间,外单位车辆未经许可,不得在公司内停放。门卫值班室和公司大门应随时保持整洁,树立公司良好的社会形象。(8)做好值班和交接班记录。如当班发生较大问题,应及时报告直接上级,并做好值班记录。在交接班时,应将当班情况向下一班交待清楚。四、门卫管理的要求:门卫人员必须有高度的责任感,坚守岗位,认真负责,把好物资出门关。门卫人员必须熟悉当班治安状况,随时处理工作的各种问题,发现可疑现象必须认真对待,按相关规定处理。门卫人员要做到仪态端庄,文明用语,
11、礼貌待人。体现公司精神和良好的社会形象。(4)门卫人员要加强组织纪律性,服从上级调配,自觉遵守公司规定的各项规章制度和国家的法律法令,做到知法、守法,并接受各级检查。门卫人员不准酒后上班、打瞌睡、吃零食和干私活。(6)凡外来车辆和人员未经许可,均不得进入车间现场。接班人员未到,当班人员不得擅离职守。否则承担后果责任。五、处罚:凡未按要求作好执勤工作,按公司有关规定处罚。若出现监守自盗,严重损害公司利益的行为,按公司有关规定严肃处理。六、附注:门卫人员每日工作必须要有记录。记录表包括:来访登记表、夜间值班表、电话登记表。保洁职责一、负责全厂的厂区环境卫生及主要通道、绿化清洁卫生工作。二、负责打扫
12、划分区域内的环境卫生和公用厕所的卫生,并及时清除垃圾,重点地区要随时保持清洁卫生。三、做好公司内茶具、水瓶、饮水机的清洗和消毒工作。四、绿化区要有统一规则,花草树木要修枝、整形,精心管理。五、随时要突出打扫三不管的地方和死角,随时保持厂区内无积水,楼道无蜘蛛网,积极完成领导交办的各项工作任务。环境保护管理制度一、防治水污染1、禁止任何人将污水,含有有毒化学药品的废水排放到水沟中;2、禁止任何人将垃圾、废油、废渣、有毒废弃物排放下水道;3、禁止使用渗井、渗坑处理工业三废;4、一切含油废液严禁倒入下水道;5、严禁用稀释方法排放废液;6、为了防止充电液的流失,应随时检查维修充电池,同时消除处理废液,
13、用硫中和法以减少油污污染;二、防止大气污染1、禁止在厂内梦烧沥清、油毡、橡胶、塑料油渣及其它可产生毒性气体的废物;2、经炉必须有消烟、除尘设备,以减少烟尘对大气的污染;3、汽车喷漆必须在厂房内进行,喷漆间要安装排风扇;4、喷漆作业采用硝基元苯稀释剂,并采用电动无气喷涂机;5、工厂贮藏的油漆及稀释济,经常进行检查防止漏失妥善保管。三、防止其它污染:1、切实作好各种设备的维护与保养;2、加强废油管理,凡是更换下来的废油一律贮存于专门的容器内(桶),统一管理、统一回收。3、砂轮机等产生较大嗓音的设备,经常注意检修,以减少嗓章污染确保安全。四、环保职责:1、为了搞好环保工作,设兼职环保员一名,在厂长指
14、导下负责全厂的环境保护工作;2、认真学习宣传环保方针政策法令及有关规定,监督检查贯彻执行情况;3、认真执行环保工作方针、政策、法令,对工厂的环保工作全面负责,对环保工作有违反的情况及时制止,并采取必要处理措施;4、对严重违反环保系列的个人,要进行教育批评和经济处罚。用火、用电制度一、厂内固定火源镀金工车间、塑机车间、电工房、食堂、锅炉房。二、除上述部位可动用明火作业外,其它车间部位严禁动用明火作业。三、特殊情况下,除固定火源外,要动用明火必须由主管领导批准,采取切实可靠的安全措施的条件,方可明火作业。四、生产区域内严禁吸烟,违者罚款5元。五、非电工不准私接灯头、插座,严禁乱拉、乱搭电线。六、严
15、禁使用电炉、火炉。七、不准超负荷使用电器设备。八、不准超容量接保险丝及用铜丝、铝丝、铁丝等代替保险丝。九、凡违反上述规定者,一次罚款50元。防火安全制度一、厂内职工必须自觉遵守消防安全制度,要把消防安全工作列入重要议事日程,做到警钟长鸣。二、生产区内严禁动火,严禁吸烟,违者,分别处以510元罚款(工人处罚5元,管理人员处罚10元)。三、遵守用电制度(1)生产区各班上班下班前随手关掉电源,一次发现未关电源,罚款20元。(2)严禁私拉电源,违者必须从重处罚,直到开除。(3)加强配电房值班人员的岗位责任制,随时注意观察仪表、电压流动率因素等是否正常,否则应及时调整。四、加强氧气、乙快、油料、漆类的管理,妥善保存。五、严格执行安全操作,禁止违章作业。六、违反消防制度,引起火灾造成经济损失者,须追究刑事责任。仓库防火安全管理规则汽车维修企业的储存油漆、汽车化学易燃物品、爆炸物品应遵守国家规定的仓库防火安全管理规则。1、新建、改建和扩建的仓库设计,应当符合建设设计防火规范的规定,并经公安消防监督机关审核,仓库建成后公安消防监督机关验收