经办部门资产清查流程.docx

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经办部门资产清查流程1、按暂付款清单填写询证函,学院盖章后,逐户发函;询证函填写要求:索引号按暂付款清单序号填写;未回函请在备注栏填写未回函原因;函证可采取邮寄、传真、上门、或通知对方到校等方式,邮寄的询证函请采取挂号、特快专递方式,请保留挂号、特快专递邮寄凭证,作为发函证据;传真方式必须要求对方邮寄回原件;回函必须加盖对方单位公章;2、按暂付款清单逐户填写“历年挂账暂付款处理情况表”,(电子版)填写完毕后打印,并签字盖章,随同电子版一同上报;上报表格请按暂付款清单序号排列报送;上报表格后附清理收集的内部证据及外部证据;3、内部证据包括:情况说明、会计凭证、催收记录、业务合同、资产交付验收清单、工程结算单等;外部证据包括:对方单位情况说明材料、司法机构判决书、调解书、裁定书、结案证明等;单位破产清算停业证明;单位注销吊销工商注册登记证明;单位无支付能力的证明(如近两年会计报表等);自然人死亡、失踪、服刑等证明;其他证明资产损失的材料八内部证据、外部证据的索取请参照“资料清单”的要求提供。

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