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1、赣南医学院黄金校区多功能会议厅使(租)用申请单使(租)用时间使(租)用部门负责人签字、盖章是否使用大功率电器(功率IOOOW以上)是否使用大功率电器是否报后勤服务集团审批是否会议内容与对象:主席台人员与座位牌:会标欢迎词电子屏欢迎牌是否使用电脑展示台声像传输扩音是否安排照相摄像录音花卉布置茶水院办备案主管部门(信息工程学院)意见备注多功能会议厅安全管理规定1、学术报告厅安全责任遵循谁使用谁负责原则。申请使用部门需按照规定提交使用申请表。2、学术报告厅的安全出口、疏散通道不准占用和堵塞。3、申请使用部门要严格遵守学术报告厅的使用管理规定,未经许可严禁操作报告厅内的设备(包括话筒、音响、功放、投影
2、、遥控器、电闸、桌椅等),不得将学术报告厅内的物品带出室外。4、学术报告厅在使用期间,禁止电、气焊等明火作业,设备维修等特殊情况确需动火作业的,应报学校保卫处批准,采取严密的防范措施后实施,确保用火安全;5、报告厅所有电气线路的敷设、电气设备的安装必须符合国家和省市有关电气安装技术的要求,并由专业人员实施安装敷设,不得接拉临时电气线路;功率大于IOOOW的设备按照学校相关规定必须填报大功率设备安装使用申请表报后勤服务集团审批。6、会议结束后,申请使用部门要检查设备、物品有无损坏,按照规定关闭相关设备设施的电源;检查有无火灾等安全隐患;清理室内卫生,整理桌椅,锁好门窗。7、报告厅使用过程中出现事故,要按照国家有关法律、法规追究有关人员的责任。已悉知,负责人(签字):日期:年