XX市儿童福利院智慧管理综合信息应用平台项目需求.docx

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1、XX市儿童福利院智慧管理综合信息应用平台项目需求1、项目建设背景我省、我市经济社会发展成效显著，经济高质量发展，基本公共服务均等化 水平明显提高，民生和社会保障体系更加完善，全省、全市儿童福利事业取得了 长足发展。儿童福利保隙政策、工作机制、数字化转型、孤残儿童保障水平等建 设目标任务基本完成，比如我市全面启动XX市儿童福利院迁建工程建设，提升 我市儿童福利机构硬件设施水平。但儿童福利领域也客观暴露出一些问题和薄弱 环节已日益制约儿童福利事业高质量发展，特别是儿童福利领域数字化改革，从 全省、全市层面来看，尚在起步阶段，传统的服务理念、服务方式确实已不能适 应新形势发展要求。以儿童需求为导向，

2、充分保障儿童的生存权、发展权、受保护权和参与权， 强力推进儿童福利事业高质量发展，助力共同福裕示范区建设，在争创社会主义 现代化先行省、先行市新征程中谱写儿童福利事业发展新篇章。今年以来，民政 部、XX省民政厅、XX省数字化改革领导小组、下发的三个文件中均对儿童服 务数字化改革提出明确要求，在此背景下提出“智慧儿童”综合信息应用平台项 目建设更具现实意义，也是十分及时的。2、需求分析为提升儿童福利院的业务能力以及日常工作和管理需要，所建设的信息管理 平台功能需涵盖儿童福利院的各个业务部门，结合外部教育、医疗等资源，以及 对未成年人的关爱扶助需要，实现行政、后勤、儿童康教养医护、社工等各个工 作

3、场景的协同工作，并打造特色的跨场景应用。系统提供WEB和移动端多端操 作，整体上需满足XX市儿童福利院的流程信息数字化、数据智能化、跨场景应 用丰富化的多维度需求。3、业务目标基于XX市儿童福利院的业务需求，打造以三个子系，五大业务模块为基础 的综合信息应用平台，涵盖一图智管、智慧仓库管理、儿童综合管护、环境安全 管理等各个方面。系统建成投入使用后将服务于XX市儿童福利院的各级业务部 门，将信息化管理深入到后勤保障、行政管理、儿童管护、社会服务等各层级业 务中。在跨场景应用方面建立与教育、医疗、未来社区等多场景的资源互通互享 平台，整合可用资源。此外通过建立微信公众号、XX办应用等平台，实现儿

4、童 服务线上线下深度融合，使符合条件的未成年人、孤残、困境和农村留守儿童享 受到更为精准的高质量服务。4、建设内容(1)软件部分采购需求一级模块二级模块三级模块模块简述智慧儿童应用平台行政管理子 模块人事信息管理I、支持单位员工基础信息的录入、更新、查询操作，为 其他子系统提供基础的人员信息数据。考勤管理I、支持对接第三方考勤系统，通过自动导入考勤数据，形成报表并进行分析，进一步形成可视化分析结果图表。排班管理I、支持以时间为维度进行框选并绑定员工进行排班管 理，支持对排班信息的修改更新。结果考勤信息系统能 在可视化大屏页面综合展示排班和实际在岗情况，管理 者可以一目了然当前工作安排和执行情况

5、。绩效考核I、支持自动汇总系统中相关的考勤、检查结果、日报评 价等信息形成基础的量化考核数据，此外还需要支持自 评、领导评价的信息录入，形成的考核信息作为实际考 核的依据。印章管理I、支持公章使用申请、审核、应用功能。一级模块二级模块三级模块模块简述通知公告1、支持下发通知公告，提醒功能信息流转1、文案信息录入存档后可以选择部门和具体员工进行流 转，发送后相关部门和个人可以接收到该流转信息，并 形成待查看信息提醒，查看和学习后可以进行反馈，反 馈后自动更新文案状态为己查看，形成闭环。党建引领学习任务管理1、支持下发党建学习任务，党建学习资料。党费管理支持设置党费缴纳日期及到期提醒。党员主体活动

6、1、“主题党日”活动品牌：支持活动任务创建及下达， 活动反馈。党员阵地大屏页面支持展示党建、党支部阵地建设内容。后勤管理子 模块菜单制定|支持对周度菜品制定信息进行录入。2、支持个性化菜单、营养菜单定制。食品留样记录查询1、支持对48小时内食品留样记录进行查阅，留样记录 按天上传。消杀记录查询1、支持对历史消杀记录进行查阅，支持食堂消杀、物业 消杀分开查询。物业管理1、需要支持给物业管理人员开放编辑权限。2、支持外包人员的管理。3、支持排班信息、考勤信息。4、支持物业负责的消杀任务记录提交。5、支持维修任务事务流程管理。6、支持访客公众号预约。7、支持消防巡检记录管理。定制餐食记录查 询1、支

7、持对历史定制餐食记录进行查阅。车辆管理1、各部门用车申请、审核，相关信息可以自动流转到司机。2、车辆的管理：基本信息、保养记录、消杀记录、出车一级模块二级模块三级模块模块简述记录。采购管理1、支持对各部门的采购需求申请、核准信息进行管理。仓库管理1、支持仓库物资电子化管理，通过系统能对物资库存情 况、物资信息进行全面统一管理。2、支持分库分类管理。3、接收入库物资信息包含商品的名称、品类、批次、数 量、保质期限、所属仓库、货位等全面的信息。4、支持对批量、单件出、入库物品生成信息二维码，出、 入库时打印二维码并张贴于物资外包装后出、入库。社会工作管 理子模块入院管理服务1、支持儿童入院信息进行

8、电子化管理：儿童基本信息录 入、入院综合评估流程。2、建立儿童入院系统规范，未完善的入院信息系统自动 形成资料完善提醒。3、相关记录信息支持搜索查阅。安置助养服务1、支持多种安置类型配置。2、支持定期录入回访助养寄养安置情况，报告记入个人档案。3、相关记录信息支持搜索查阅。4、支持对送助养家庭犯罪信息记录定期更新。5、支持录入定期综合评估报告。离院管理服务1、支持对离院进行管理，离院类型分为：收养、死亡、 成年离院、其他。2、支持离院信息录入并自动对相关部门推送。收养管理1、支持儿童收养信息及档案进行电子化管理。2、儿童收养电子化档案的内容信息需要与当前管理要求 保持一致。3、建立儿童收养流程

9、系统规范，未完善的出入院信息系 统自动形成资料完善提醒。一级模块二级模块三级模块模块简述4、相关记录信息支持搜索查阅。院内集体活动管理1、儿童院内大型集体活动方案录入，推送至院领导。2、支持对后期反馈（照片）、发票等附件上传，与方案一起推送至院办（财务社会捐赠接收管理1、支持录入社会捐赠物物品类别、名称、数量和相关用 途说明，提交后的信息自动同步到仓库管理员，作为入 库清单用于入库物品盘点依据。2、仓库中相关物品被领用后自动同步到社会捐赠物品信 息表单，用作公示或公众查阅。爱心志愿活动管理1、支持公众号爱心活动预约，后台支持处理预约审批和 组织事宜。2、支持爱心活动方案制定，推送制定部门（人员

10、）审批。3、公众号上需要提供爱心活动申请通道。4、可以根据活动实际安排情况记录活动状态和过程信息 （照片），相关内容支持通过微信公众号对外发布。5、支持发布面向社会的爱心活动，招募爱心志愿者，开 展社会活动。6、支持活动评估信息提交。7、支持对组织和人员进行排名的功能。爱心团体信息管理1、参考志愿者信息管理方式，加入团体属性。爱心志愿者信息管理1、支持自动同步通过公众号等渠道填写的义工申请表 单。2、支持对义工信息进行审核和录入操作。爱心超市1、支持线上对特教、康复活动中获取的积分分数兑换捐赠仓库内的物品功能。2、相关信息公示到系统的公告。3、支持儿童积分自动做相应的核销操作。一级模块二级模块

11、三级模块模块简述4、支持对儿童手工品拍卖信息发布。5、支持将物品售卖信息等信息发布到公众号。儿童心理测评1、心理测评：支持基础测评问卷数据录入，评测信息录 入。2、支持由社工部来发起心理测评事件,填写被测人信息、 选择问卷等操作。儿童护理子系统护理排班管理1、支持对每周/每月的护理工作计划进行排班管理。2、支持对护理排班计划进行换班调整操作。3、支持对护理排班数据进行智能分析，自动生成排班合 理性分析报告。4、排班计划会与实时考勤信息联动，提示排班与实际出 勤的比对情况。儿童状态设置1、支持护理人员平板上进行状态设置（康复、上学、就医、房区、其他）等。2、相关状态信息在大屏上展示。护理记录提交

12、1、支持对每个儿童按院内管理要求维度提交护理记录信息。2、相关护理记录信息可提供查询。3、支持异常情况记录及提醒（提醒到指定的人）。护理备忘录提交1、支持对每个儿童按院内管理要求维度提交护理备忘录信息。2、相关护理记录信息可提供查询。特殊饮食管理1、支持申请特饮食、发送到后勤管理人员、审核。护理交接班记录 提交1、支持护理交接班信息提交。一键呼叫医护I、支持在移动管护端扫码或选择儿童一键下达呼叫医护 人员，医疗人员快速到达对应床位快速处理。一级模块二级模块三级模块模块简述床头儿童信息二 维码1、在儿童床头位置设置二维码标签，扫描二维码可以获 取当前床位儿童的基础信息、近况信息、护理备忘录、 医

13、嘱等指导护理的相关信息。护理定时巡查记录提醒、提交1、支持定时时间设置和自动提醒。2、护理管理人员日常护理巡查时可以通过移动端应用提 交巡查发现问题。体温登记1、利用移动端应用快速记录儿童体温信息。餐具、护理用具 消毒记录提交利用移动端应用快速记录消毒记录。支持护理方案制定，可针对儿童制订不同的日常护理方案。医康管理服 务子系统医疗物资管理1、分为药房仓库、防疫物资仓库，支持跟行政仓库管理 类似功能，对商品的出入库信息、库存信息、药品的批 次信息、有效期信息等都能做到精确管理和查询。2、支持库存告警提醒，对有效期临近、库存不足等情况 自动生成预警信息。3、药品领用根据开具的药单支持服用指导贴纸

14、打印，贴 于药品外包装后交于领用人，便于护理人员按医嘱用药。4、支持盘点功能。医生康复师排班 管理1、支持对每月的医生康复师工作计划进行排班管理。2、支持对医生康复师排班计划进行换班调整操作。3、支持对医生康复师排班数据进行智能分析，自动生成 排班合理性分析报告。4、排班计划与实时考勤信息联动，提示排班与实际出勤 的比对情况。医疗检查任务提醒1、根据日常医疗巡查中制定的复查计划和医疗开单中填写的复查计划形成待办清单，提醒医疗人员及时处理。医嘱及开单1、医疗检查结束后，系统支持对诊断情况进行记录，开 具药单、医嘱信息。一级模块二级模块三级模块模块简述2、下达相关部门，及相关部门新医嘱提醒功能，开

15、展精 准服务。儿童健康体检记 录提交1、支持录入新入院体检记录。2、支持儿童健康体检记录提交，并预约下次体检时间， 形成待办提醒。儿童成长状况登记1、支持儿童成长状态信息提交，并预约下次提交时间， 形成待办提醒。儿童预防接种1、支持儿童预防接种信息提交，并预约下次接种时间， 形成待办提醒。物品场所消杀记录1、利用移动端应用快速记录消毒记录：物品、场所、医 疗康复器械等。康复运动处方制 定1、支持对儿童制定入院初期评估、中期评估、末期评估， 可录入医生建议，通知到相应部门。2、康复治疗方案，治疗方案中有时间设定的，可以形成 待办提醒。康复治疗执行记录提交1、在按计划和治疗方案对儿童进行康复治疗后，可以在 系统中提