湖南住宅物业承接查验备案表、承接查验协议示范文本、移交资料、图纸清单、现场查验标准.docx

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1、1 .住宅物业承接查验备案表2 .湖南省新建物业承接查验协议示范文本（含资料移交、补充移交情况记录及现场查验、复验情况记录、物业交接情况等附表）3 .新建住宅物业承接查验移交资料、图纸清单4 .湖南省新建住宅物业现场查验标准附件1备案编号:（市州简称）物业承接备（）承接类型：新建住宅物业承接查验口业委会组织的承接查验其他物业承接查验备案表项目名称：开发建设单位：（公章）物业服务企业：（公章）填表日期:湖南省住房和城乡建设厅制填表须知一、新建住宅项目的物业服务企业应当自物业交接后30日内，持相关资料到所在地县市区物业管理主管部门或其指定的机构办理备案手续。二、本表中“物业类型”选择填写为多层住宅

2、、高层住宅、别墅、办公、商业、工业、其他。可以多选。三、申请承接查验备案应提交资料：1 .前期物业服务合同；2 .临时管理规约；3 .物业承接查验协议；4 .建设单位移交资料清单；5 .物业共用部位、设施设备查验、交接记录；6 .有关专业机构的查验报告（未委托有关专业机构协助查验的不提交）；7 .备案需要的其他资料。四、物业服务企业应当如实填写本表的内容，并对本表内容的真实性负责。五、本表一式五份，承接查验备案完成后，物业服务企业、开发建设单位、县市区物业管理主管部门或其指定的机构、街道办事处（乡镇人民政府）、居（村）民委员会各留存一份。物业项目基本情况项目名称项目第期物业类型多层住宅/高层住

3、宅/别墅/口办公/口商业/口工业/口其他详细地址市区（县、市）路号所属辖区街道（乡镇）社区（村）四至东：；南：；西：；北：O建设用地规划许可证号建设工程规划许可证号建设工程施工许可证号项目竣工验收合格时间占地面积m2总建筑面积m2地开建单情兄房产发设位方企业名称资质等级资质证号法定代表人联系电话质量保修联系人联系电话经办人联系电话期业务业况前物服企情企业名称办公地址法定代表人联系电话物业项目经理联系电话经办人联系电话前期物业服务合同期限 年 月 日至年 月 日业主委员会代表全体业主与物业服务人签订的物业服务合同生效时止物业交接日期年 月日物业承接查验备案要件情况前期物业服务合同口提交 口未提交

4、临时管理规约口提交 口未提交物业承接查验协议口提交 口未提交建设单位移交（补交）资料清单口提交 口未提交物业共用部位、共用设施设备查验（复验）、交接记录口提交 口未提交第三方机构查验报告（未委托的可不提交）口未委托口委托口提交口未提交备案需要的其他资料本期交付物业基本情况本期交付楼栋号多层住宅栋 户，计m2合计 栋 户，计m2高层住宅栋 户，计m2别墅栋 户，计m2其他栋 户，计m2物业管理用房位于栋，共计m2,口符合 口不符合湖南省物业管理条例第三十条的规定商业栋户（个），计m2车库（位）地上 个、地下 个，共个；计m2单位类别姓名单位、职务（职称）联系电话物业承接查验小组成员签字房地产开发

5、建设单位代表施工单位代表物业服务企业代表委托的相关专业机构技术人员业主及相关单位代表签字业主代表社区代表街道办事处（乡镇人民政府）代表县市区物业管理主管部门或其指定的机构代表当事人承诺依据国家、省、市的有关规定，我们已完成项目第 期（共计 幢（栋），建筑面积万门）的物业承接查验工作，现申请物业承接查验备案。我们保证提交的资料真实、合法、有效，如申报不实，愿意承担由此产生的一切法律责任和经济责任。开发建设单位（盖章）物业服务企业（盖章）法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：年 月 日年 月 日居（村）民委员会意见（盖章）年 月 日街道办事处（乡镇人民政府）意见（盖章）年 月 日县市区物业管理主

6、管部门或其指定的机构意见（盖章）年 月 日19 附件2湖南省新建住宅物业承接查验协议（示范文本）甲方（开发建设单位）：乙方（物业服务企业）：湖南省住房和城乡建设厅 编制1 .本协议文本为示范文本，由湖南省住房和城乡建设厅制定，适用于湖南省行政区域范围内物业承接查验活动。2 .本协议文本中所称物业承接查验，是指新建住宅物业交付使用前，物业服务企业与建设单位按照国家、省的有关规定、规划设计的要求和前期物业服务合同的约定，在有关单位和业主代表参与的情况下，共同对物业管理基础资料和物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的活动。前期物业服务合同终止后，业主委员会与业主大会选聘的物业服务企业之间的承接查

7、验活动，可以参照本办法执行。3 .本协议文本所称甲方为开发建设单位，乙方为物业服务企业。在本协议签订前，双方应当出示营业执照、资质证书等签约主体资格的证明文件。4 .本协议签订时，对在【】中进行选择、在空格部位填写及其他需要删除或添加的内容，双方当事人应当协商确定。在【】中进行选择时，以划4方式选定；对于实际情况未发生或双方当事人不做约定的，应当在空格部位打X,以示删除。5 .本协议文本中所指物业类型分为：多层住宅、高层住宅、别墅等，其他类型物业可参照本示范文本制订。6 .本协议文本中下列词语的定义是：21 (1)业主，是指不动产登记簿上记载的房屋所有权人。(2)买受人，是指物业出售合同中的房

8、屋购买人。(3)物业交付使用，是指甲方向物业买受人发出交付使用的书面通知后，甲方和物业买受人在物业验收合格的基础上办理交付手续的行为。(4)专有部分，是指构造上及利用上具有独立性，由业主独立使用、处分的物业部位。(5)共用部位，一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。(6)共用设备，一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等。(7)共用设施，一般包括道路、绿地、人造景观、墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾

9、容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。(8)物业承接查验赛用，包括物业服务企业通过参与建设工程的竣工验收后承接查验等活动产生的费用；开发建设单位与物业服务企业开展的现场查验、复验活动产生的费用；开发建设单位、物业服务企业、业主委员会通过聘请第三方评估机构及公证机构开展的物业项目交接和查验活动产生的费用；开发建设单位向物业服务企业交接物业项目过程中产生的相关费用；综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法所产生的人工、工具、设备、仪器、仪表、物料等费用。7 .双方当事人可以根据实际情况及承接查验备案资料要求

10、来决定本合同原件的份数，并在签订本协议时认真核对，以确保各份协议内容的完全一致性。8 .本协议的受益主体包括全体业主、开发建设单位、物业服务企业，受益主体享有本协议明确的各项权利，并依法履行本协议涉及的相关义务。23湖南省新建住宅物业承接查验协议（示范文本）甲方（开发建设单位）：统一社会信用代码：企业资质证书号：法定代表人：联系电话：委托代理人：联系电话：通讯地址：邮政编码：乙方（物业服务企业）：统一社会信用代码：联系电话:联系电话:法定代表人:委托代理人:通讯地址：邮政编码:根据中华人民共和国民法典、国务院物业管理条例湖南省物业管理条例以及物业承接查办法（建房（2010） 165号）、湖南省

11、住宅物业承接查验办法（湘建房（2022） 51号）等有关法律法规规定，以及商品房买卖合同前期物业服务合同的约定，按照诚实信用、客观公正、权责分明以及维护业主利益的原则，甲方应当向乙方移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业。甲乙双方在自愿、平等、公平、诚信的基础上,甲乙双方订立本协议。第一条 物业项目基本情况：名称：【地名核准名称】【暂定名】：；类型：【多层住宅】【高层住宅】【别墅】;坐落位置：湖南省区（县、市）路（街、巷）物业服务区域四至范围;东至南至西至北至占地面积平方米；其中住宅平方米；其他市/州街道（乡、镇）号；平方米；总建筑面积平方米；非住宅平方米。本项目开发建设及

12、承接查验工作为以下第【1】【2】种方式：1 . 一次性开发建设，承接查验工作一次性完成。2 .分期开发建设，共分期建设，本期承接查验的物业为第期。第二条 承接查验范围：【本项目物业服务区域内的】【本项目第 期开发建设的】房屋结构、装饰装修、物业共用部位、共用设施设备及物业规划设计、开发建设过程中形成的图纸资料、技术资料和钥匙等的查验及交接。甲方应当依法移交有关单位的供水、供电、供气、通信和有线电视等共用设施设备，不作为乙方现场检查和验收的内容。25 其他查验范围约定:第三条承接查验依据：商品房买卖合同、临时管理规约、前期物业服务合同、物业规划设计方案、建设单位移交的图纸资料，以及建设工程质量、

13、物业承接查验等有关法律、法规、规章、规范性文件的规定。第四条查验流程（-）组织成立查验小组。查验小组由甲方牵头组织成立，并由甲方代表、乙方代表、业主代表、当地物业管理主管部门代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表、居（村）民委员会代表组成。乙方负责邀请业主代表和当地物业管理主管部门、街道办事处（乡镇人民政府）、居（村）民委员会派员参加。（二）甲乙双方在充分协商的基础上，共同形成承接查验方案（包含承接查验时间、查验方法、人员范围、问题的解决方式、费用等内容）。（三）甲方于 年 月 日（物业交付使用20日前），向乙方书面函告准备查验，并于书面函告当天向乙方移交下列资料（具体清单附后），并形成交接记录,书面记载、签字确认交接时间、资料名称、存在问题等内容：1 .物业建设审批相关资料；2 .物业竣工验收相关资料；3 .物业共用设施设备相关资料；4 .物业管理相关资料；5 .其他相关资料。未能全部移交上述所列资料的，交接记录中应当列出未移交资料的详细清单和承诺补交的具体时限。（四）甲方牵头组织查验小组到