国际物流企业运输工具安全监控管理制度AEO认证文件.docx

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1、文件变更记录版本生效日期变更内容变更人1.02023-1-12.02023-3-1变更文件结构2.12023-4-27变更文件结构文件签收记录序号签收日期签收人签字1234567891011国际物流企业运输工具安全监控管理制度（AEO认证文件）1 .目的为规范公司的自有车辆或受我司委托的其他运输公司车辆的安全作业流程，提高公司的客户运输车辆安全监控管理工作效率，防止客户的货物在交付过程中出现安全问题，防止运输车辆藏匿可疑货物、物品或者非法改装运输车辆，特制定本制度。2 .适用范围适用于公司（含分公司）的运输车辆或其他受委托的运输车辆安全管理。3 .职责和权限3.1国际物流部操作人员负责出口订舱

2、、进口换单作业，并处理客户出口、进口货代异常。3.2运输本部进出口运输调度人员负责安排客户货物运输，监控客户运输工具及我司委托的第三方运输公司运输工具的安全。3.3运输本部安全员负责运输车辆行驶安全及装、卸货物安全的培训及指导。3.4运输本部驾驶员负责进出口货物运输。3.5运输本部机务员负责公司运输车辆的年审、日常保养、日常维修。3.6我司委托的第三方运输公司在贸易安全合规的要求下负责按照本制度建立相应的运输车辆安全制度，并负责对运输车辆的安全异常情况进行及时报告和处理。3.7客户和仓储服务公司负责按照本制度建立相应的运输车辆安全制度，负责货物和运输公司的交接，运输车辆使用前检查，同时对运输车

3、辆的安全异常进行及时报告和处理。3.8运输本部文件管理员负责运输单证、检查表单、安全培训文件等的归档的管理与保管工作。4.定义运输工具：本制度中的运输工具特指运输货物的厢式货车及集装箱运输车辆。5.工作程序5.1运输车辆运输安全基本要求5.1.1公司招聘业务熟练、安全意识强的驾驶员，驾驶员岗位资格要求如下：a）具备三年以上大型货车驾驶经验，具备对应车辆要求的驾照；b）熟悉车辆的主要机械原理，掌握一定的车辆保养、维修知识与技能；c）掌握货运知识，了解进出口货物货代基本流程，了解港区提箱与进港流程。5.1.2出车前驾驶员应检查运输车辆是否符合运输要求，是否能够按时完成出车任务，所载货物重量、尺寸、

4、性质是否符合交通运输有关法规。出车前做好各项准备工作，包括齐全的运营单证和各种证照、备胎、随车工具，检查方向盘、喇叭、照明、信号、GPS监控系统等是否完好,具体要求参照表单机动车辆安全检查表内相关要求，严禁不符合安全要求的车辆上路。5.1.3加强驾驶员日常安全教育，驾驶员务必遵守中华人民共和国道路交通安全法等有关法律、法规及有关交通主管部门的规章制度，开车前严禁饮酒,驾驶室不准超额坐人，驾驶员行车时必须系好安全带，严禁打手执电话、发短信。5.14汽车启动时，应待人上下停稳后关门起步，严禁抢上跳下，脚踏板、保险杠上严禁站人。停车时要选择适当地点，不准乱停乱放，不得违章停车。停车后应将钥匙取下，拉

5、紧刹车制动器。5.1.5车辆到达装货区域时，应按照指定路线行驶至停车场待装区，并依先后顺序排队等候,驾驶车辆进入装、卸货作业区前，确认作业区现场杂物已清空，车辆回转半径内无人员走动，再进入装卸货作业平台进行装、卸货作业。5.16装货或卸货时，要在客户或仓储场所的视频监控摄像范围内进行，同时要对车辆的正面、侧面、内部、集装箱箱号、汽车牌号进行拍照并按规定留存，监控视频保留3个月以上。5. 2运输车辆及驾驶员身份安全管控措施5.2. 1承运我司运输业务的车辆到达客户工厂或我司客户指定的仓库前，由国际物流部操作人给客户发出出口装柜派车单（货主版本）或进口送货签收单（货主版本），上面载明驾驶员姓名、身

6、份证信息、车牌信息、箱号、封志号、提单号等一并通知给客户或仓储公司系人。5.2.2车辆到达客户工厂或客户指定的仓库后，驾驶员主动向装货或卸货人员递交身份证、通行证及其他单证，以便装货或卸货人员核对车辆信息及驾驶员身份并按照客户运输车辆门禁管理要求进行登记。5.2.3客户一经发现运输车辆或驾驶员信息有误，客户核对人员应立即停止装箱或卸货，并及时与我司国际物流部操作人员联系，确认异常发生的原因，客户装货或卸货人员填写客户货物安全、集装箱和运输工具安全检查异常报告，处理完异常问题后，再装箱或卸货。a）由于公司运输本部或我司委托的其他运输公司临时调换驾驶员的原因，双方确认后可正常装货或卸货；b）由于其

7、他原因产生的驾驶员信息有误，禁止装货，客户及我司国际物流部操作人员应到现场共同处理，情况严重时应报警处理。5.2.4客户现场管理人员应要求驾驶员取下车钥匙，交由收发货人员暂时保管，驾驶员离开驾驶座下车前配戴妥安全帽。驾驶员进入装货、卸货区需得到客户现场管理人员的同意，并在客户现场管理人员的陪同下才能进入装、卸货区域，驾驶员不得擅自进入装、卸货区域。5.3运输车辆安全检查客户对前来装货或卸货的运输车辆依据客户货物安全、集装箱和运输工具安全检查记录表进行安全检查，发现运输车辆有任何异常，客户要及时拍照上报我司国际物流部操作人员，填写客户货物安全、集装箱和运输工具安全检查异常报告，我司国际物流部操作

8、人员配合客户启动异常货物处理流程。5.4运输车辆储存安全管理5.4.1如果因为卸货或装货原因，导致当天不能卸完货或装完货，运输车辆需要在客户厂里或仓库过夜，驾驶员应主动要求客户仓储人员配合，把运输车辆停留在安全的、有监控摄像的停车区域，保安人员需要24小时值守。5.4.2过夜的区域应有物理围栏设施管控车辆与人员进出，以阻止可疑人员及无关人员接近空车，一经发现未经许可的人员进入现场或非法改装运输车辆，客户值守保安应立即汇报给值班经理，由经理派人封锁现场，对于非法改装运输车辆行为应立即报警处理，对于未经许可进入或靠近运输车辆但未造成实质性贸易安全事故的行为，现场值守人员应立即阻止，前去了解具体情况

9、并报告给上级领导，上级领导执行改进纠错措施，客户填写客户货物安全、集装箱和运输工具安全检查异常报告。5.5运输车辆运输途中安全控制5.5.1客户车装好箱并加封后，驾驶员应立即发运至港口，不得无故在客户厂区内停留。我司客户的保安人员应一直监管装箱现场，直到货箱车驶出厂区；车辆在运往装运港口的途中，不应无故在途中停留，更不能非法打开箱门，调度人员应通过GPS监控驾驶员的行车轨迹，发现异常及时处理解决。5.5.2公司操作人员和调度人员必须合理预计运输所花费的时间，适时联系、监控货物的运输,确认车辆是否已到达。如发生交通事故，按交通事故的应急救援预案执行。5.5.3对于发生重大的车辆异常安全事故，比如

10、客户的保税货物在途损毁、丢失、污损等，应第一时间通知客户及保险公司，并同时通报公安机关和海关协助处理。5.6定期评估和抽查5.6.1公司运输本部将对涉及上述管理规定的委托运输的运输公司、客户依据客户货物安全、集装箱和运输工具安全检查记录表进行不定期抽查。5 .6.2对于抽查过种中发现的异常情况参见公司预防纠错和改进管理制度及商业伙伴供应链安全管理作业指导书进行处理，并出具客户货物安全、集装箱和运输工具安全检查异常报告执行有关改进、纠错措施。6 .流程图78 .参考文件/关联文件8.1 预防纠错和改进管理制度8.2 商业伙伴供应链安全管理作业指导书8.3 客户集装箱安全监控管理制度8.4 客户货物安全监控管理制度9 .附件/表单9.1 出口装柜派车单（货主版本）9.2 进口送货签收单（货主版本）9.3 客户货物安全、集装箱和运输工具安全检查记录表9.4 客户货物安全、集装箱和运输工具安全检查异常报告8.5机动车辆安全检查表