岗位工作标准行政文秘岗供参考.docx

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1、文件类型岗位标准标准编号文件名称综合事务部行政文秘岗位标准页次1/1版本号/修改次A/0生效日期XXXX年XX月XX日岗位名称行政文秘囱岗位代码所J房部门综合事务部直接上级综合事务部部长管辖人数无岗位定员1人直接下级无工作场所办公室岗位概述协助部长处理行政事务的秘书性工作，做好收发文、会议记录等工作。任职条件学历背景培训及资历 教育水平：本科以上 专业要求：中文、经济、管理、行政文秘等专业 培训经历：行政公文编写、企业管理体系相关培训 资历：五级秘书资格证年龄要求及工作经验基本素质及性格特征年龄：22-45岁工作经验：2年以上相关工作经验主动、踏实、敬业、合作基本能力及技能 熟练使用各种办公室

2、软件 熟悉档案管理、文案处理，文笔好，编写能力强，具有较好的沟通、协调能力，为人细致周到工作职责、权限 拟写公司各类行政文件、文稿、报告、总结、大事记及其他相关文字材料。 负责公司发文、上报材料的核稿和公文拟办意见。 负责收集会议议题及会议材料，并做好整理、分发会议材料和会议通知工作。 负责公司总经理办公会及其他行政会议的组织、记录等工作。 负责公司重要信息和大事记的收集与整理。 负责公司通讯录的更新、汇总工作。 负责相关事务的对外接待工作。 完成上级组织和领导交办的其他工作。考核指标相关工作文件与综合事务部行政文秘工作相关的文件备注任职条件：根据实际情况可适当调整。工作场所：指办公室或室外。