岗位工作标准收发文及档案管理岗.docx

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1、文件类型岗位标准标准编号文件名称收发文及档案管理岗标准页次1/1版本号/修改次A/0生效日期XXXX年XX月XX日岗位名称收发文及档案管理岗岗位代码所属部门综合事务部直接上级部长管辖人数无岗位定员1人直接下级无工作场所办公室岗位概述负责做好收发文、合同及档案管理等工作。任职条件学历背景培训及资历 教育水平：本科及以上学历 专业要求：工程管理或档案管理相关专业培训经历：收发文及档案管理相关培训资历：助理档案管理师年龄要求及工作经验基本素质及性格特征年龄：22-45岁工作经验：1年以上企业档案管理工作经验者优先主动、踏实、敬业、合作基本能力及技能 熟练使用各种办公室软件 熟悉收发文、合同及档案管理

2、，精通各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作，能建立和完善公司的档案管理体系工作职责、权限 负责公司的公文处理、并指导各部门使用OA系统处理公文。 负责公司来文登记、传递、交办、督办、存档工作。 负责公司发文的校对、套红、印制、下发、存档工作。 负责公司各类信息的上传下达，并按要求督办落实。 负责上级会议通知、来电记录、并通知相关人员参加会议。 负责公司文件、合同、招商等经营管理资料的收集、整理、归档工作。 负责公司档案资料的整理、检查、电子化工作，并做好保密工作。 按照档案借阅程序，办理文件档案的借阅工作。 负责开具公司对外证明和公章的管理工作。 负责相关事务的对外接待工作。 完成上级组织和领导交办的其他工作。考核指标相关工作文件与综合事务部收发文及档案管理岗工作相关的文件备注任职条件：根据实际情况可适当调整。工作场所：指办公室或室外。