文职秘书类教育行业办公室综合秘书岗位说明书.docx

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1、文职秘书类(教育行业)办公室综合秘书岗位说明书岗位说明书一、岗位信息部门名称办公室岗位序号003岗位名称业务助理/主管工作地点办公楼2楼岗位等级管理八岗/七岗直接上级主任二、岗住职责1组织起草综合性文件、报告、材料；2 .制订学院工作目标，并具体负责工作目标的检查与考核；3 .具体负责学院法制教育，归口管理学院的各类合同；4 .负责宣传、企业文化建设，编辑学院工作简报、周报与分公司报，指导实施学院网站的信息收集、整理与审核，具体负责办公自动化与安全公务平台的建设与管理工作，归口做好新闻信息的公布报送工作；5 .完成部门领导交办的其他工作。三、入职条件1.基本素养要求思想政治态度端正，具有很强的

2、工作责任感，能够主动、制造性地开展工作；具有较强的成本意识；具有较强的综合分析、懂得与推断能力、人际沟通能力、逻辑思维能力与很强的语言文字组织表达能力与协调能力，掌握文秘、宣传、公共关系与法律等业务知识，较强的市场意识、服务意识与全局观念；身体健康，能胜任所聘岗位的工作。2.学历、专业、经历与知识技能要求(1)基本条件年龄：30周岁下列学历：大学本科及以上学历专业：中文、管理或者有关专业经历：有从事有关专业工作或者综合管理工作经历知识技能：熟悉管理流程，具备管理、中文、公共关系学、法律等基础知识，熟悉学院管理工作状况，具备继续学习提高的能力。(2)理想条件年龄：25周岁下列学历：硕士研究生及以

3、上学历专业：中文、管理或者有关专业经历：从事有关专业或者综合管理工作2年以上知识技能：熟悉管理流程，具备管理、中文、公共关系学、法律等基础知识基础知识，熟悉学院管理工作状况，具备跟踪学习提高的能力，有一定的创新能力与分析能力；具有初级以上专业技术任职资格或者有关技术证书。四、职位关系图直属上级职位-外部联系紧密的部门/职位主任人资、后勤、党群、计财与市场等职能部门，教务、系(部)等教学部门，与学生管理部门/各部门负责人、各部门主管等安通服综合部门/主任、主管教育厅办公室/负责人、社政处/办事人员部门同级察位本职位综合事务业务助理/主管附件2：竞聘职位报名表表中有口处，请以表示安徽邮电职业技术学

4、院公开竞聘管理岗位报名表编号：申请职位职位名称1岗位序号岗位名称：2岗位序号3岗位序号岗位名称：岗位名称：是否服从分配个人资料姓名性别出生日期民族籍贯政治面貌户口所在地婚否毕业院校专业最终学历家庭地址邮编家庭电话教育经历年月至年月毕业院校及专业学历学位证明人家庭要紧成员及工作单位姓名关系年龄工作单位及职位联系电话计算机水平:口熟练口通常匚不熟悉英语水平：口大学四级口大学六级口其它工作经历年月至年月工作单位名称职位全职/兼职证明人获得奖励或者惩处情况时间奖惩情况证明人其它需说明情况r本人遵守本次竞聘的所有规定，在此报名表中所填写的一切均属实及正确，如有不实虚报之处,自愿同意安徽邮电职业技术学院处理。日期:申请人签署: