朝阳区校校通工程管理方案.docx

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1、朝阳区校校通工程管理方案1 .工程概况32 .工程管理实施根据33 .工程组织管理体系43.1 工程管理组织机构43.2 项目职能分工表43.3 各组要紧工作职责54 .项目管理的目的任务124.1 指导思想124.2 项目管理的目的任务134.3 工程总体目标155 .项目管理内容与程序166 .项目工程过程操纵管理166.1 项目质量操纵166.2 项目进度操纵206.3 项目投资操纵206.4 项目安全管理操纵216.5 项目组织协调管理操纵227 .项目管理制度247.1 会议制度247.2 组织协调制度257.3 项目管理周报制度257.4 方案交底、会审制度267.5 安全、文明施

2、工制度277.6 工程实施单位的安全管理制度277.7 教育信息中心项目办公人员安全制度297.8 隐蔽工程检查验收制度297.9 变更制度307.10 进度计划的调整制度307.11 工程质量、安全事故处理制度317.12 项目资料管理制度317.13 汇报制度327.14 项目实施组工作制度337.15 项目实施组考勤制度347.16 责任追究制度34为提高北京市朝阳区“校校通”工程项目管理水平，促进工程项目管理的科学化、规范化与法制化，确保项目的质量与进度，制定本方案。本方案是规范项目工程施工的管理行为、明确公司项目组各层次与人员的职责与有关工作关系、考核评价项目经理与公司项目组的基本根

3、据。工程项目管理，除应遵循本方案所制定的规范外，还应符合国家法律、行政法规及有关强制性标准的规定。1 .工程概况工程名称：北京市朝阳区“校校通”工程工程地点：北京市朝阳区工程内容：光纤网工程、传送网工程、业务网建设工程定额工期：180天质量等级：符合国家及有关行业标准2 .工程管理实施根据根据北京市朝阳区“校校通”工程招标书的要求，北京北控电信通信息技术有限公司设计编制了“北京市朝阳区校校通工程方案”。根据项目本身的特点与要求，我们在将项目分为如下部分：光缆工程 传送网工程（包含时钟同步系统） 传送网辅助工程 网络中心系统工程（包含IP业务网、安全系统、应用服务器、存储及备份系统、应用软件）对

4、以上的每个子项目进行有效的管理实施。3.工程组织管理体系3.1 工程管理组织机构3.23.33.4 项目职能分工表组名组长成员职能领导组曹玮孙玲曹幕娅李新光杨广明执行组杨广明肖红彬王忆晶王建国商务组彭雪云张颖琦郝萍财务组张静萍实施组肖红彬综合组李延春光纤网组王忆晶传送网组王建国网络中心组杨海军安全组肖红彬联系人陈莹3.3各组要紧工作职责3.3.1项目领导组工作职责 项目领导组对项目负有全面的责任。 全面负责项目的综合管理。 积极推行与建立现代化的项目管理体系，并负责对组负责人的管理。 负责检查、监督各组的执行情况。 负责项目实施中的重大变更审批。 主持召开项目组会议，及时解决项目实施中存在的重

5、大问题。3.3.2 项目执行组工作职责 以身作则，调动各组工作积极性，保质、保量地完成工作。 项目的实施过程进行全面的检查与监督。 协调各组的分工协作，确保各组有良好的精神面貌与积极的工作态度。 协调项目实施组与甲方、监理方的关系，便于项目实施组有效的开展各项工作。 严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的各项工程计划。 确保项目活动资金，确保项目采购设备按时按质到达施工现场。 审签监理资料、施工月进度及进度款计划表。3.3.3 项目实施组工作职责增加项目部人员之间的团结协作，充分调动大家的工作积极性。 认真贯彻规程、规范、法令及施工安全措施，严格执行项目施工程序。 严格按合同条款要求执行

6、合同，切实执行经批准的工程计划。 定期召开的工程例会及其他协调会，及时协调各施工方之间的配合，认真做好管理工作，抓好工程质量，不定期抽查他们职责履行情况。 审查施工组织设计，检查并督促有关单位执行 认真学习并熟悉图纸与资料，组织施工图会审与技术交底。 核定设计变更、工程变更与预算外变更，按要求参与检查与验收工程质量。 积极参加业务学习，掌握新知识、新规范，严格按照设计施工，及时验收隐蔽工程，按照施工规范严格监督工程质量，及时检查到场的要紧设备质量，落实进度措施，督促施工单位做好安全文明施工。负责工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。积极参与设计阶段的图纸会审。

7、按照设计任务书要求对设计不合理的方面，遵循有用、经济、可扩展原则，提出合理化建议，督促设计人员落实甲方提出的功能要求，及时同设计人员交流校方提出的修改意见落实情况。认真组织好施工图的会审及技术交底工作，对会审发现的问题及时与设计人员沟通。重大问题报请领导决定，及时做好技术交底内容的汇总。审核施工组织设计，对工期、质量、技术措施、安全措施、施工方案、投资操纵等提出建议并签署意见。对施工单位施工现场的平面布置进行审核。按施工计划进度来审核实际工程进度，督促施工单位做好进度计划的调整工作。审核工程质量的月报表，为工程进度款的拨付提供根据。 督促施工方按时提交材料采购计划清单，对材料的品牌、质量、价格

8、进行审定，督促计划落实。 全面负责施工过程中的技术问题，及时落实设计变更的工作，对由此而产生的工作量变更需报有关领导认可，并注明变更原因。工作量签证单需由监理及甲方签字后可生效。 积极参与工程结算，做好竣工验收的组织工作。 按备案要求做好竣工验收的组织工作，在竣工后一月内，整理好竣工图及技术资料。3.3.4项目商务组工作职责 负责项目中设备采购的商务谈判工作。 根据项目组织计划，项目中标设备品牌型号安排设备的采购。 根据项目组的项目实施计划保证设备按时按质到达施工现场。 制定采购订单，管理采购订单。 管理供货商的应付款，与供货商进行应付款核对。 计划用款，安排采购结款。 客户关系管理，管理设备

9、供货商。 统计采购数据，分析采购数据，做好采购资料文档。3.3.5 项目财务组工作职责 根据项目实施计划制订财务开发计划、编制财务收支计划、成本计划、利润计划、现金计划。按时编写季度、月度财务报表。 为保证项目实施合理开支需要的供给，负责做好资金管理。 负责项目的成本核算，搞好成本管理，严格操纵各项开支标准，考核成本指标完成情况与管理费指标情况。经常熟悉项目的经费需要与使用情况，敢于抵制一切违反财务制度的做法。 定期的组织经济活动分析，为项目领导组提供决策根据。 为加速资金回笼，负责督促有关人员重视应收账款的催收工作，加速资金回笼。 认真执行成本物资审批权限、费用报销制度，遵守、保护国家及本公

10、司财政纪律，严格掌握费用开支。 负责组织保管好项目关于财务工作方面的一切账册、报表凭证、原始单据、文件、资料、合同与协议。3.3.6 项目综合组工作职责 负责项目的文件、图纸及技术资料的管理，建档与统一管理工作。 负责项目文件打印、校对，及传真工作。 负责项目仓库管理工作。3.3.7 项目光纤网组工作职责 负责光纤网设备采购，光纤网路由的设计，工勘，实施。 制定光纤网实施进度表。 负责光纤管孔，杆路的租用谈判。 负责光纤网的测试及复测、竣工与验收资料的汇合与存档。 认真贯彻规程、规范、法令及施工安全措施，严格执行施工程序。 严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的光纤网工程计划。 召集并主

11、持光纤网工程例会。 审查施工组织设计，检查并督促施工单位执行。 认真学习并熟悉图纸与资料，组织施工图会审与技术交底。 核定光纤网设计变更、工程变更，按要求参与检查与验收工程质量。 负责光纤网工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。3.3.8项目传送网组工作职责 负责传送网的深化设计，制定传送网实施进度表。 负责传送网设备采购，配送。 负责传送网工程实施、测试及复测、竣工与验收资料的汇合与存档。 认真贯彻规程、规范、法令及施工安全措施，严格执行施工程序。 严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的传送网工程计划。 召集并主持传送网工程例会。 审查施工组织设计，检

12、查并督促施工小组执行。 认真学习并熟悉图纸与资料，组织施工图会审与技术交底。 核定传送网设计变更、工程变更，按要求参与检查与验收工程质量。 负责传送网工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。3.3.9 项目网络中心组工作职责 负责网络中心与业务网的深化设计。 负责制定网络中心与业务网的工作进度表。 负责网络中心与业务网的工程实施、测试及复测、竣工与验收资料的汇合与存档。 认真贯彻规程、规范、法令及施工安全措施，严格执行施工程序。 严格按合同条款要求执行合同，切实执行经批准的网络中心与业务网的工程计划。 召集并主持网络中心与业务网的工程例会。 审查施工组织设计，检

13、查并督促施工小组执行。 认真学习并熟悉图纸与资料，组织施工图会审与技术交底。核定网络中心与业务网的设计变更、工程变更，按要求参与检查与验收工程质量。 负责网络中心与业务网工程的施工日志、进度、质量及其他技术资料与文件的编制、收集、并汇总上交。3.3.10 项目安全组工作职责 对项目的日常工作进行检查、监督、考核。 协助项目经理制定每月工作计划，并检查每个项目实施组每周、每月安全工作执行情况，做好检查、考核记录。 检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。负责处理项目中遇到的安全疑难问题，不能解决的及时向项目经理理汇报。,做好每个项目实施组安全管理的培训、考核工作。 熟悉项目工作流程，掌握本项目中

14、可能的安全隐患，对有安全隐患的施工，要及时纠正，关于屡不纠正的施工作业要及时回报项目经理。 熟悉有关消防器械的使用。 熟悉有关高空作业，孔洞作业的安全规范 对因玩忽职守、屡次不遵守安全施工规定，造成较大缺失的，负安全责任。3.3.11项目联系人工作职责负责对项目经理交办的事项、项目组重大决策与各项目组的督促检查，及时向项目经理汇报各项工作实施情况，当好项目经理的参谋与助手。 协助项目经理处理项目实施事务，及时向项目经理准确反映项目组的意见与建议。 负责监理例会、工程例会与其它项目会议的会前通知，会前准备,会中记录与会后落实工作。 负责变更单的接收及跟踪检查汇报工作。 负责项目印鉴保管与使用，开具证明及介绍信等。 负责项目的机要保密工作，做好项目重要文书保管及各类文函的收发、登记归档工作。 负责项目组的人事劳资管理及具体工作，负责项目构成员劳动纪律、考勤与工作业绩的考评。 负责项目组的办公用品等物品管理，遵循勤俭节约的原则，合理分配使用与保管好项目的物品设备，做好内当家。 负责项目办公用品的发放与管理工作，管理好项目组的电话与其它通讯设备。 负责项目组的后勤保障工作，及时安排来访客人的用餐，督促各部门搞好环境卫生。4.项目管理的目的任务