某公司质量健康环境一体化管理体系检查表.docx

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1、某公司质量健康环境一体化管理体系检查表质量健康环境一体化管理体系(QHSE)检查表被审核部门:最高管理层时间:2014年7月10日编号:序号一体(匕管理体系过程审核要点提供的实施证据Y/N注明不符合程度QMSEMSOMS14.14.14.1按GB/T19001-2000、GB/T24001-1996GB/T2800I-2001三个标准要求建立管理体系; 管理体系的范围是否明确,删减理由是否充分,并符合规定要求; 过程是否已被识别并适当规定,职责是否己被分配、程序是否得到实施与保持,过程是否有效; 公司对外包过程是否进行了识别与操纵。(1)有一套完整的管理体系文件;(2)删减的过程及证明;(3)

2、文件中对体系的过程与产品实现过程(包含运作过程)的描述;(4)手册中对涉及的过程运作的要求与有关程序文件;(5)根据的法律法规与有关要求;(6)纠正与预防措施的运作程序是否有;(7)对体系过程的监视与测量;(8)公司的外包过程在体系文件中是否明确了管理。YYYYYYYY24.2.14.4.44.4.4形成文件的方针、目标与管理手册;标准所要求建立的程序文件及有关文件:按标准要求规定了体系的适用范围,对其核心要素(过程)及相互关系进行了描述;(1)QEOHSMS手册,包含形成文件的QEoHS方针、目标;(2)程序文件、作业指导书、有关的法律法规;(3)文件与标准要求的记录均有;(4)规定有关文件

3、的查询方式与路径。YYYY内审员:内审组长:序号一体(匕管理体系过程审核要点提供的实施证据Y/N注明不符合程度QMSEMSOMS标准所要求的记录;有关文件的查询路径。34.2.24.4.44.4.4按GB/T19001-2000、GB/T24001-1996与GB/T28001-2001编制与保持质量手册。参照上述证据Y45.14.24.2公司的最高管理者应提供一体化管理体系建立实施并持续有效性的承诺的证据;承诺是否在对顾客、员工、社会三方面予以表达;是否进行了定期评审。(1)文件化的QEOHS方针与目标内容;(2)法律、法规培训实证;(3)管理评审资料。YYY55.24.3.14.3.24.

4、3.14.3.2是否对顾客的要求、环境因素与重大危险源进行了识别;是否建立了相应的程序文件予以支持。(1)增强顾客满意的证据;(2)相应的程序;(3)重要环境因素清单;(4)重大危险清单及操纵计划。YYYY内审员:内审组长:序号一体(匕管理体系过程审核要点提供的实施证据Y/N注明不符合程度QMSEMSOMS65.34.24.2QEOHS方针是否包含了满足顾客要求、污染预防、杜绝事故、遵守法律法规与持续改进的承诺;是否对QEoHS方针的适宜性进行了评审。(1)有符合标准要求并经公司总经理批准的方针;(2)问及的部门负责人与员工能结合本职工作对方针的懂得;(3)有定期评审的记录。YYY75.4.1

5、4.3.34.3.3 是否在有关职能与层次上建立了QEOHS目标与指标; 所建立的目标、指标是否充分考虑了满足产品与有关法律法规的要求; 目标、指标是否可测,与公司的QEOHS方针相一致。(1)QEOHS目标、目标分解的证据;(2)有关职能、层次经主管领导批准,符合标准要求与公司实际情况的目标与指标。YY85.4.24.3.34.3.4 是否对管理体系进行了策划,内容是否满足标准要求; 有无目标、指标管理方案; 有否定期评审,必要时的修订记录。(1)对体系文件策划结果评价证据;(2)符合标准要求的管理方案;(3)方案的评审、修订记录。YYY内审员:内审组长:序号一体化管理体系过程审核要点提供的

6、实施证据Y/N注明不符合程度QMSEMSOMS95.5.14.4.14.4.1最高管理者是否确保公司内的职责权限得到规定与沟通;公司内各职能部门、各层次人员的职责是如何规定的,是否适当;职责的沟通是如何进行的,方式是什么。(1)职责权限的规定;(2)各职能部门的职责;(3)有关职能人员的安全生产责任制;(4)沟通的证据。YYYY105.5.24.4.14.4.1公司最高管理者是否指定了管理者代表,并规定了有关的职责权限;管理者代表是否按标准规定要求履行其职责与权限。(1)管理者代表任命书;(2)管理者代表职责规定;(3)管理者代表开展体系管理工作的证据。YYY115.5.34.4.34.4.3

7、最高管理者是否确保在公司内建立适当的沟通方式与沟通过程;是否建立了相应的程序,以确保员工与有关方对环境信息、职业健康安全信息的熟悉与交流。(1)企业内部沟通方式的例证;(2)符合标准规定的程序;(3)信息交流资料及有关证据。YYY内审员:内审组长:序号一体4i管理体系过程审核要点提供的实施证据Y/N注明不符合程度QMSEMSOMS125.6.15.6.25.6.34.64.6最高管理者是否按规定定期主持进行了管理评审,以确保QEOHSMS持续的适宜性、充分性与有效性;管理评审的输入是否满足规定要求;管理评审的输出能否满足规定要求。(1)管理评审计划;(2)管理评审报告;(3)管理评审决议实施记

8、录及跟踪验证报告;(4)管理评审的有关记录。YYYY136.14.4.14.4.1实施、保持QEoHS管理体系,并持续改进其有效性所需的资源;对从事质量、环境与职业健康安全的工作人员是否规定了职责、权限,能否胜任;(1)体系运行的人力资源及资金保障证据;(2)职能分配表;(3)各级人员的安全生产责任制。YYY148.14.5.14.5.1对监视、测量、分析与改进过程进行策划,并按要求实施;建立并保持一套文件支持的程序,对质量、环境、职业健康安全绩效进行监视与测量,并满足规定要求。(1)满足要求的策划文件;(2)环境业绩报告;(3)有关环境的检测记录及报告;(4)重大危险源操纵绩效记录及有关职业

9、健康安全的监测检查记录。YYYY内审员:内审组长:序一体(匕管理体系过程审核要点提供的实施证据Y/N注明不符合号QMSEMSOMS程度利用QEoHS方针、目标、内、外审(1)证实持续改进的资料;Y结果、数据分析、纠正与预防措施、管(2)符合标准要求的管理方案;Y158.5.14.3.34.3.4理评审来持续改进QEOHSMS的有效性;有文件化的环境、职业健康安全目标指标管理方案,并规定了有关要求。(3)环境、职业健康安全管理方案的定期评审记录。Y16是否发生顾客、有关方严重投诉(1)是否发生顾客、有关方严重投诉。Y未发生严重投诉171.2删减合理性(I)过程有无删减;如有删减,其删减是否合理。

10、Y过程无删减18是否发生重大质量、环境、职业健康安全事故(1)是否发生重大质量事故(2)是否发生重大环境、职业健康安全事故Y无事故、无严重污染19法律法规遵守(1)是否遵守有关质量、环境、职业健康安全法律法规Y内审员:内审组长:序号一体(1管理体系过程审核要点提供的实施证据Y/N注明不符合程度QMSEMSOMS14.2.34.4.54.3.24.4.54.3.2 建立并保持形成文件的程序,以满足操纵三个标准所要求的文件; 对文件的发放、使用等进行规定与控制; 文件的受控是否满足要求,应获得文件的场所是否得到了现行有效文件; 建立了适用的法律法规与其他要求清单,并对应收集了文件。(1)建立了满足

11、要求的程序;(2)部门受控文件清单(抽查文本予以对应);(3)抽查文件是否为现行有效版本;(4)对文件的发放、使用等按程序文件规定操纵。(5)适用的法律法规与其他要求清单,对应的文件YYYYN不能提供适用的法律法规与其他要求清单通常24.2.44.5.44.5.3 是否建立与保持了满足三个标准要求的程序; 标准所要求的记录; 是否按规定的标识、贮存、保护检索、储存期限与处置要求进行了操纵。(1)建立了满足要求的程序;(2)有关记录清单;(3)记录按规定的标识、贮存、保护、检索、储存期限与处置的规定要求进行操纵。YYY35.24.3.14.3.24.3.14.3.2是否对环境因素与重大危险源进行

12、了识别;是否建立了相应的程序文件予以支持。(1)建立了满足要求的的程序;(2)重要环境因素清单;(3)重大危险清单及操纵计划;(4)本部门适用的法律法规清单。YYYY内审员:内审组长:序号一体(匕管理体系过程审核要点提供的实施证据Y/N注明不符合程度QMSEMSOMS45.34.24.2QEOHS方针是否包含了满足顾客要求、污染预防、杜绝事故、遵守法律法规与持续改进的承诺。(1)部门负责人与员工结合本职工作对公司一体化管理方针的懂得(抽问);(2)对公司一体化管理方针的贯彻情况(询问YY55.4.14.3.34.3.3是否在有关职能与层次上建立了QEOHS目标与指标;目标、指标是否可测量,与公司的QEOHS方针相一致。(1)对QEOHS目标进行了必要的分解;(2)所建立的目标、指标可测量,并与公司的QEOHS方针相一致。YY65.5.14.4.14.4.1公司内各职能部门、各层次人员的职责是如何规定的,是否适当。(1)明确本部门的职责与主责过程(询问);(2)岗位入职要求及本部门职责的相关文本。YY75.5.34.4.34.4.3是否建立了相应的程序,以确保员工与有关方对环境信息、职业健康安全信息的熟悉与交流。(1)建立了满足要求的程序;(2)内、外部信息沟通的证据(会议纪要、信息联络单、简报、函件、协商等)。Y

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