某某企业人力资源部管理制度.docx

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1、某某企业人力资源部管理制度某某企业（北京）实业总公司人力资源的管理工作由企管部负责,企管部设人力资源主管具体负责人事管理工作。各下属分公司的行政部设兼职的人事管理人员，配合企管部具体负责本公司的人事管理工作，以期建立统一、规范的管理模式,集中高效、有效的进行公司人事管理体系，发挥所有员工的最佳效能，将现代的科学的理论、方法与手段运用于人事管理，建立良好的工作环境，为公司保留住有能力、责任心强、热爱工作的人才，从而使人事管理达到最合理、最经济、最有效的目的。企管部人事管理的职责：全公司内劳动用工、人事调配、人员晋升、培训I、考核、劳动保护、安全生产等方面的工作。通过组织、协调、操纵、监督等手段,

2、将员工与公司紧密结合，充分调动员工的积极性，最大限度的提高员工的工作效率，以习惯公司的不断进展。人力资源主管根据劳动法与有关的政策开展具体工作，包含公司人员的招聘、培训、考核、合同管理、社会保险办理、薪资福利管理、员工档案的管理、劳动争议处理等，培养使用有能力有责任心的员工。第一篇人事制度一、考勤管理制度1、工作时间为：8：30-12：0013：30-17：30每周六天工作制？各公司各部门原则按照上述工作时间安排，特殊岗位能够根据工作性质自行调整。2、员工享受国家法定假日。3、公司实行专人纪录考勤，任何人不得对考勤表进行涂改，对涂改当日按照旷工处理。4、在工作时间内，不得无故离岗，外出公事，须

3、经部门主管同意。5、各部门考勤员在每月10日前将考勤表、提成工资表经部门主管签字确认后连同己审批的请假单、加班原始单据报至行政部审核汇总。并于15日前将考勤表及有关单据送至财务部。6、未按照规定时间到、离岗视为迟到、早退。7、下列情况视为旷工1）当月累计迟到4小时以上的，计旷工一天。2）累计早退10分钟以上的，计旷工一天。3）未请假不来上班的天数。4）请假未获批准不来上班的天数。5）无特殊原因且未经批准而发生的各类超假者，所超过天数计旷工。6）请假到期后不来销假且不通知部门主管，所请假期计旷工。7）伪造涂改病假证明，交虚假证明及不构成急事的事假者，所请假期算旷工。8）未经批准不参加培训活动，计

4、旷工半天。10）急诊、急事到岗当日不补办请假手续的，所请假天数算旷工。11）擅自调休、倒休的天数。12）当月累计事假超过6天的，年累计事假超过15天以上的天数。13）当月考勤由涂抹现象的，涂抹当天按旷工处理。8、违反考勤管理的处罚1）当月累计迟到15分钟（含）以内的扣款20元人民币2）当月累计15分钟至30分钟（含）的扣款40元人民币3）当月累计30分钟至4小时以内、无故早退10分钟（含）以内，按事假一天处理。4）当月累计迟到四小时以上早退10分钟以上的另行处理。5）旷工除扣发当日工资外，扣发双倍的日工资。旷工三天以上的解除劳动合同。二、加班管理规定1、员工在工作时间内应合理的安排工作顺序，加

5、强管理，提高工效。公司鼓励有效工作，各部门应严格限制加班,假如因工作需要加班的应填写加班申请单。2、员工在加班前填写加班申请单报主管领导批准签字后方被承认。3、突发事件需要加班的要在经主管领导口头同意后，于工作完成的次日填写加班单并作说明后报部门主管批准。4、部门主管将签好字的加班单于工作完成的次日交至公司考勤记录员。5、主管以上的员工加班不计算加班工资。6、加班时间不满1个小时的不算加班。7、加班工作完成三日后还未填报加班单的不算加班。8、手续不全、签字不全的加班单无效。9、员工因自身原因，无法在规定的工作时间内完成本职工作，而延长工时的，一律不算加班。10、加班工资的计算基数不包含津贴补助

6、类工资。11、空白加班单由部门保管，单据一式两份，一份交考勤员一份部门留存。12、工资部分包含有提成工资的岗位不算加班。三、假期管理制度1、公司员工享有国家规定的法定假日，（元旦1天，五一3天、十一3天、春节3天）。2、员工能够请事假，一次最长不超过3天，当月累计不能超过6天，全年累计事假不能超过15天。3、病假的需要有县级或者二级以上医院的证明，方可请病假。4、员工符合国家法定年龄领取结婚证，可享受3天婚假，符合国家规定晚婚的可享受10天婚假。5、女员工符合国家政策生育时，凭医院证明，能够享受产假。1）正常生育产假为90天，（产前15天，产后75天），如遇难产、多胎、晚育（24周岁以上第一胎

7、）能够增加产假15天。2）女员工怀孕三个月自然流产的，可给假30天，三个月以上，七个月下列，自然流产可给假45天。3）男员工的配偶生育，可享受7天护理假。6、丧假1）员工直系亲属（指父母、继父母、配偶、子女）亡故，给予3天假期。2）员工旁系亲属（指祖父母、外祖父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹）亡故给予1天假期。3）亡故的直系亲属在外地的能够增加3天假期用于路程往返。7、员工因工伤而需要休工伤假的，按照国家规定处理。8、所休假期中的公休日一律列为请假日计算。9、同一部门的员工请假人数由部门主管操纵，如由于人员缺岗而影响工作，部门经理负责。四、薪资管理制度1、公司实行结构工资制，工资标准构成为基本工资

8、+学历工资+岗位/技能级别工资+效益提成工资+协议工资+企龄工资。具体标准祥见劳动薪酬制度。3、公司考勤周期为每月1日至每月最后一天，满勤26天。4、日工资标准二月工资标准/265、加班计算工资方法为：1）工作日加班工资二日工资8X15X实际加班小时数2）休息日加班工资二日工资8X2.0X实际加班小时数3）节假日加班工资=日基本工资8X3.0X实际加班小时数4）加班工资计算标准中不含各类补助、津贴。6、假期工资发放1）带薪假期包含：婚假、国家法定假日、丧假。2）只发放基本工资：病假、产假。其中病假期间工资发放标准为：请假天数在1天以内的只发放基本工资2-5天，只发放基本工资的60%。5（含）-

9、15天，只发放基本工资的40%。3）无薪假期所请事假没有工资15天以上的病假为无薪假期。4）工伤假期按照国家规定处理。7、旷工当日没有工资并双倍扣除所旷天数的日工资。8、公司正式员工每工作满一年，增加50元企龄工资。9、员工入职时由人力资源部与部门根据员工的学历、工作经验、就职岗位等因素，确定工资标准。公司特聘人员工资与本人协商后，报董事长批准。10、员工试用期工资为正式工资标准的80%。11、工资标准低于800元的，不实行试用期工资。12、工资实行保密制度，任何人不得探听、泄露工资内容，假如违反将对有关责任人进行处罚。13、财务部根据各部门考勤员上报的考勤表、请假汇总表、有关原始单据，于每月

10、20日前制作出完成工资表。14、离职员工工资在公司发薪日领取，或者由公司汇至个人指定账户。五、定岗定编的制度1、企管部每年年底根据公司的经营情况，核定各公司的岗位设置、人员编制、工资、保险费用，并严格按照编制操纵人员数量、人事费用开支。2、年度内由于经营需要，要关于核定的岗位编制发生变化的，部门提出书面申请，报所属公司经理同意后报人力资源部。3、人力资源部核实部门申请，情况属实的报董事长批准，情况不符的退回部门不予变动。4、新增的岗位，人力资源部会同部门编写职务说明书及人员编制、核定工资标准。5、属于临时增加的岗位及人员，部门应注明至J离职时间。六、人员招聘管理制度1、人力资源部具体负责公司人

11、员招聘的管理工作。2、各部门上报人员需求计划表，经有关领导签字后转交人力资源部。3、为了给员工营造一个上升空间，建立竞争机制，发现与挖掘人才，公司内部职位出现空缺，人力资源部将征询各公司内部有无合适人选，没有将向社会公开招聘。4、社会招聘将使用招聘会、报纸广告、网络、职业介绍中介、学校、公司员工介绍等渠道。5、人力资源部负责招聘信息的公布、招聘人员的初试，人员复试联合用人部门共同进行，主管以上及关键岗位人员通过复试后，须由总经理/董事长面试。6、部门同意录用的员工，人力资源部按部门要求通知录用人员到职。7、人力资源部办理新入职员工的入职手续。8、人员招聘本着任人唯贤的原则，严禁以权谋私。七、员

12、工劳动合同关系管理1、公司实行聘任制，与所有的正式员工签订劳动合同。2、员工到部门报到上班时起就与公司建立劳动关系。3、员工入职通常要有3月试用期，临时工没有试用期。特殊人才能够没有试用期，但报董事长批准。4、试用期员工转正后，人力资源部既与员工签订劳动合同，部门经理下列员工签订一年合同，部门经理（含）以上的员工签订2年的劳动合同。5、劳动合同一式两份，公司、员工本人各执一份，具有同等的法律效率，员工在上班时间要以全部精力来完成公司所交付的工作任务，不得再受雇其他单位或者个人。发生争议时可提请调解，调解无效的可向当地劳动部门申请仲裁。6、签订劳动合同期间，任何一方提出解约，均应提早30天以书面

13、的形式通知对方，并按约定给予经济补偿。7、续签劳动合同的员工不再有试用期。8、人力资源部在合同到期前45天，向员工所在的部门下发终止/续签劳动合同意向单，经员工本人签字确认后，返回人力资源部。9、人力资源部经整理后，与部门讨论续签劳动合同人员，对不再续签的人员，人力资源按程序办理离职手续。10、同意续签的合同人员，人力资源部在合同到期前同员工续签劳动合同。11、员工辞职、被辞退、开除、合同到期不再续签既为业企业劳动关系解除。八、人事文件管理制度1、人事文件管理范围包含公司员工资料、公司人事管理资料、相应的电子文件、政府有关文件等。2、员工资料包含应聘申请表、员工登记表、证件（身份证、毕业证、其

14、它证件等）复印件、劳动合同、劳动协议、培训协议、培训材料、员工变动材料、奖惩材料等。3、员工花名册、考勤表、人事制度、领导批示、部门申请、公司文件、应聘者资料。4、保管：D原则上由人力资源部统一保管。2）职工档案按人装袋，按部门、分在职、离职保管。3）考勤表、工资表、请假资料等按月存档。4）其他文件分类保管。5）档案柜专人、上锁管理。6）人事文件为公司保密资料，严禁向外泄漏。5、查询1）外单位人员查询公司人事文件务必持劳动人事部门、政府机关、公安机关的介绍信，方可查询。2）本单位人员查询须经董事长同意。3）查询文件只能在办公室内查询，不能带出。九、员工离职管理1、员工离职种类1）因工作需要批准

15、的跨公司调动。2）因本人不习惯公司工作，个人提出辞职或者被公司辞退。3）员工因违反公司的有关规定、考核不合格、被认为不适合公司要求给予解聘、开除。2、辞职1）试用期员工、临时工，提早7天，提出书面申请，批准后方可办理离职手续。工资随公司发薪日领取。2）合同期内的员工提早30天书面提出申请。3）合同期员工提出辞职将按照合同约定赔偿公司的缺失，包含培训费、招聘费用、约定的其他费用。3、解聘/辞退1）因违规违纪又不够除名条件的，经教育无效，由部门填写员工离职通知单,经公司经理批准后，报人力资源部核实后，立即办理离职手续，主管级以上的员工报董事长审核。2）公司员工应考核不适合本公司要求的，部门提出申请报公司主管同意后，报人力资源部，人力资源部核实后，试用期员工、临时工提早7天；正式合同工提早30天发出员工离职通知单，有关领导签字后，转制员工本人，在规定的时间内办理手续。3）解聘/辞退员工不收取违约金，工资随公司发薪日领取。4、开除1）因触犯法律或者违反公司制度中有关开除条款的规定，部门将材料报至公司经理批准，报人力资源部，根据公司的情况写明处理意