某集团信息管理项目方案.docx

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1、某集团信息管理项目方案信息管理项目方案第一章项目背景51.1. 外部环境51.1.1. 新管理思想带来的管理变革51.1.2. 技术的广泛应用及存在的一些问题51.1.3. ERP是管理思想与软件技术相结合的系统61.1.4. 市场经济不断深入，国企改制面临挑战71.2. 内部环境71.2.1. .行业情况分析71.2.2. 企业现状81.2.3. 选择实达恒信9第二章系统设计方案102.1. 信息管理系统构架102.2. 公司主体业务流程112.3. 系统特点112.3.1. 配货计划112.3.2. 自动核对122.3.3. 库存操纵122.3.4. 加油站数据122.3.5. 权限范围1

2、22.3.6. 统计图表122.3.7. 扩展性122.4. 网络构架13第三章经营部IC卡应用子系统153.1. 概述153.2. 系统总体结构163.3. 系统结构说明163.4. 系统功能说明163.4.1. 购买油品交易163.4.2. 油库提油交易173.4.3. 持卡人交易清单、余额查询173.4.4. IC卡管理173.4.5. 发卡系统183.5. 银行级系统安全设计183.5.1. 系统数据传输安全183.5.2. 系统交易安全193.5.3. 系统身份安全19第四章项目管理及实施204.1. 职责范围204.2. 项目管理的原则224.3. 项目阶段安排244.4. 验收测

3、试244.5. 人员培训计划25第五章人员培训265.1. 整体培训265.2. 部门级培训26521.培训内容26522.培训时间26523.培训人员26第六章技术支持及售后服务286.1. 技术支持与售后服务286.1.1. 技术咨询服务286.1.2. 系统安装支持296.1.3. 现场技术指导296.1.4. 其它技术服务29第七章EO1系统平台介绍307.1. 系统概述307.2. Eo1产品模块图317.3. Ee)1产品技术介绍327.4. EO1系统平台特点33第八章项目周期及报价398.1. 项目周期398.2. 系统价格39第九章真诚祝福40附录1:公司简介41附录2：客户

4、案例43案例1：广东珠江物资集团公司解决方案44案例2：恒安国际集团有限公司分销管懂得决方案46附录3：实达部分硬件产品介绍51第1章项目背景1.1. 外部环境1.1.1. 新管理思想带来的管理变革基于ERP的信息管理系统不只是被理论界炒作的一时的管理时尚，而是一种电算化管理的工具，含有丰富的管理理念，是一种对企流管理改进的哲理。它的目标是通过实施管理系统重新设计组织经营的流程，以使这些流程的增值内容最大化，尽量消除无效、不增值的作业、事务、活动等，从而获得绩效改善的跃进。流程的改变是为了改之有进，而不是为变而变。为了达到改进的目的，公司可能会同时对其流程与组织进行激进的变革，但并不一定总是非

5、要如此。事实上，在我国的大多数国有企业当前所面临的改制问题，解决方法往往适用于渐变性的重组。企业应用信息技术并不是赶时髦，信息技术也不是企业提高效率的灵丹妙药，只有将ERP理念与信息技术结合起来，在流程理顺的基础上合理应用信息技术，才能实现企业资源的充分利用。但是，尽管ERP、CRM、BPR,电子商务等形成了世界性的浪潮，同时有许多特殊成功的案例，但是仍有超过一半的项目走向失败或者是达不到最初设定的目标。这中间最大的三个障碍是：（1）缺乏高层管理人员的支持与参与；（2）不切实际的实施范围与期望；（3）组织对变革的抗拒。1.1.2. 信息技术的广泛应用及存在的一些问题随着计算机与现代信息技术（I

6、nformationTechnoIogy,简称IT）的飞速进展，改造企业管理手段与实现企业信息管理已成为提升企业竞争力的重要措施。几乎所有的企业都已明白，计算机信息处理技术应用于企业将会极大地提高企业经济效益,能够促进企业管理规范化与管理效率。然而事与愿违，回顾九十年代往常计算机信息处理技术在企业的应用，事实上并没有给企业带来预期可见的经济效益。我国大多数企业尽管已认识到信息化的必要性，但很多企业还只是停留在用计算机代替手工操作、各部门应用自己的信息系统分别管理的水平上。信息化投入了很多资金，买了许多昂贵的设备，但这些资源并没有充分利用。毫无疑问，IT应用提高业务处理效率的潜能是存在的，但问题

7、是如何才能释放这种替能。这里需要首先分析一下IT应用失败的原因。IT应用没有释放其替能的原因之一就是企业在应用信息技术时，总是沿用旧的或者业已存在的方式做事，而不是注重工作应该如何做，然后再考虑如何应用IT手段来辅助实现它。办公自化系统的应用就是一个很好的例子。企业应用办公自动化系统梦想“无纸化办公”，其结果导致更多的纸张使用。不管报告是否有价值，报告愈来愈多，格式愈来愈漂亮。人们不惜化去数天时间去写报告，并绘有精美的图表等以期高一级管理层对自己工作的认可或者批准。在应用IT实现管理信息化方面许多企业伤痕累累。改变各部门原有工作流程、协调各部门间的协同工作方式阻力重重；尽管应用了管理软件系统，

8、但原有的手工业务处理模式难以更新；信息一致性与共享机制难以形成；原有业务处理流程与计算机信息处理流程间的矛盾难以解决；员工素养难以大幅度提高，团队精神难以形成。种种原因最后导致管理软件系统难以正常运行，众多企业最后不得不丢弃计算机而恢复手工作业，有些企业既使勉强保持系统运行，但只能不记得本来的预期目标。1.1.3. ERP是管理思想与软件技术相结合的系统IT在企业管理信息化方面的应用要紧是MRPII或者ERP软件系统的应用。ERP是在MRP1I的基础上进一步进展起来的，它是对企业物流与资金流进行一体化管理与集成化运行的计算机管理软件系统。ERP系统的应用要涉及到企业的财务部门管理、物料管理部门

9、、销售部门、生产部门与人力资源管理部门等，它强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性操纵机制。ERP从整个系统的角度出发结合管理与软件，统一管理企业资源，作到资源的充分利用，信息流通的迅捷、准确，从而低成本高效率地运作。ERP系统不仅仅是技术解决方案，更重要的是面向管理，在实施过程中应将两者始终结合在一起，以期真正改善企业管理绩效。ERP的实施过程既要熟知软件开发，做到完全客户化，还要熟知管理理论与管理实务，熟悉行业管理模式。实达是全国性大型上市集团企业，实达恒信专门从事软件开发与系统集成，实达恒信有从系统集成、ERP系统开发、管理咨询、项目实施等各方面的具有丰富项目经验的专业队伍，有雄

10、厚的经济实力与长远的进展规划，是企业走向信息化管理过程中最理想的合作伙伴。1.1.4. 市场经济不115断深入，1.1.6.国企改制面临挑战随着我国市场经济建设的不断深入与规范，国有企业急迫地需要调整自身机制，以顺利实现国家生产计划的任务完成者到市场的竞争者的角色转变。然而计划经济下的企业运行机制的惯性制约、领导层的管理水平、市场竞争的残酷、社会责任的担负、退转下岗人员的安置等方面的问题，使得国企在转型过程中面临着前所未有的困难与压力。“在一张白纸上勾画完美流程”的做法显然将对国企的正常运营产生极大的冲击，而可能导致管理项目没有产生效果反而引起混乱。因此，在国企实行信息化管理，首先企业的领导层

11、要有相当的决心与魄力，能够持之以恒地将新理念与新管理方式推行下去，这需要自上而下的推动力。其次，我国目前大批国企的管理问题从未如此凸现，实现信息管理系统也许是最好的解决途径。第三，正确认识信息管理系统对企业的意义，系统绝不是一蹶而就的灵丹妙药，企业自身不断追求管理进步的努力才是使国企在市场中取胜的源动力。1.2. 内部环境1.2.1. 行业情况分析近10年来，我国石油化工行业一直保持了较快的进展速度，中国石化集团已进入世界500强之列。目前我国要紧化工产品产量已居世界前列，其中合成氨产量位居世界第一，化肥、纯碱、染料产量居世界第二位。我国已形成以乙烯为龙头，门类齐全、规模较大、自动化水平较高的

12、石化工业，但目前国产石化产品在数量，特别在品种规模、牌号上，尚不能满足国内市场的需要，相当一部分石化产品还需进口。我国石化行业经多年的建设得到了全面进展，但目前国外行业已实现全球化，少数几个国际石化巨头操纵了整个世界的石油勘测、开采、炼制与销售，随着中国加入WTO的临近，我国石化行业融入国际石化的趋势不可逆转。从我国石化行业总体看，经营水平低，市场习惯能力差，国际竞争力有待加强。1.2.2. 企业现状石油企业集团有限公司要紧从事油料的销售，目前还是在计划经济的模式下运作，为了迎接马上到来的市场竞争与贸易全球化的挑战，急需提高公司的管理水平,扩展优化销售渠道，为以后适用猛烈的市场变化做好准备，实

13、施信息化管理是最好的选择。在计算机应用方面，目前市公司配送中心对属下十六个经营点，由开制单据至统计报表，己实行电脑管理。每日各经营点把开出的发票、提单及生成的日报表，由电脑通过电话线上传到市公司，市公司再将各经营点日报汇总。而价格、库存由市公司在电脑终端上输入，通知各经营点接收。属下各经营点的操作人员，电脑操作水平参差不一。市属各油库中，南村油库、昌岗油库用电脑单机对油库每天进发油情况进行汇总，生成报表。冲口油库目前仍是手工做报表。市属各加油站，基本上没有电脑应用。各油站（包含联营、自营）的进、销、存，要紧由各油站手工做报表，上报零售公司，输入电脑，并汇总。从上述情况看，石油企业集团有限公司信

14、息管理系统必需解决的问题有：一、配货智能化，系统产生的配货建议，公司综合业务部再根据系统汇总信息与市场行情决定具体的配货方案。二、价格操纵，为解决集团公司对下属各经营点、加油站的价格控管，集团公司只需在系统中制定价格方案，系统自动对各处销售价格进行更新。三、自动统计报表，根据管理构架的要求，自动产生各类汇总报表，自动上报并层层汇总。四、业务流程的自动操纵，制定业务规则，系统自动对业务要素进行核对。五、库存操纵，系统根据设定的库存规则，产生各类报警信息与补库信息。六、智能系统，系统可设定各类分析规则，产生各类分析图表。七、为了更好提高效率与服务质量，使用IC卡系统是一个有效的方法。八、快速提高公

15、司员工的计算机应用水平，同意现代化的管理理念。1.2.3. 选择实达恒信实达恒信有许多大型项目的开发与实施经验，要紧得益于客户对我们的信任,特别是在商业分销领域，实达分销系统已成功用于多个大型分销项目。实达EO1开发平台，是一个性能优良、运行稳固、技术成熟的平台，能在较短的时间内为客户开满意的系统，大大缩短了开发周期，同时保证了系统的稳固性。更要紧的是，实达恒信雄厚的经济实力与长远的进展规划，能与合作伙伴一起进展壮大，共创未来！第2章系统设计方案广州石油企业集团公司信息管销售计划入库配货计划配货计划查询配货计划配货计划发货库存查询提货单（IC卡）业务分析调运单退货业务分析发票打印车辆调运库存查询库存盘点车辆调运业务查询车辆核算业务分析库存调整车辆核算查对IC卡库存查询信息管理系统构架2.1. 公司主体业务流程2.2. 系统特点2.2.1. 配货计划综合下级库存操纵策略，结合下级销售情况，系统自动产生本级补货建议，再根据人工对市场行情的推断，产生补货（配货）申请；上级根据其配货策略与下属各级的申请，向下级发送确认的配货计划；本级下发的配货计划自动操