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1、物业公司人员培训及考核第一节人员培训一、人员培训的目标培训是物业公司内部管理的重要工作和长期工作,不断地对各级员进行不同阶段的在职培训,是物业公司能够在委托的各项目中圆满完成管理服务目标的重要保证。为适应物业管理项目需要,物业公司将采用全方位、多形式的循环往复的培训模式,使各级员工在“德、勤、能、绩“四个方面全面提升,最终实现曲江公馆和园项目社会效益的整体提高,并保持物业管理的领先水平。通过培训提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为曲江公馆和园项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使曲江公馆和园项目的物业管理更加富有成效,为业主提供尽善尽美的服务。二、人员培训拟采取的措施结合公
2、司多年来在高档物业项目管理服务方面的经验,借鉴国内优秀物业企业的管理服务模式,物业公司在人员培训上,根据物业服务市场及行业动态的最新变化,随时调整培训策略,不断更新培训内容,保证培训的效果。1、树立“管理者就是培训者”的观念每一位管理人员都应该担负起培训下属员工的职责。物业公司尤其强调培养员工实际工作的能力,要求员工通过培训结合自己的工作实践来不断提高自己的工作能力,掌握和熟悉日常工作的程序、要求、方法和技巧。2、培训考核绩效化物业公司将把服务中心每次培训考核的结果与个入的绩效考核挂钩,目的就是落实培训,量化培训,避免培训流于形式。3、结合实际不断持续改进培训课程的内容物业公司将不断总结实际工
3、作中的良好经验,并用以指导员工,防止员工在机械循环的培训中丧失学习动力。采用先进科学的方式(例如拓展训练、感受性训练、游戏等),使培训形式多样化,不断增加培训的效果。4、采用“KAS”的培训方法“KAS”的培训方法是目前国际企业管理培训行业中流行的:集知识(KNOW1EDGE).能力(ABI1ITY)和技巧(SKI11)于一体的培训方法。具体方法如:讲授法、讨论法、案例法、模拟角色法、对抗辩论法、专题讨论会、参观学习、现场实习和职务轮换、岗位轮换等。5、培训工作制度化保证员工有足够的培训时间,并通过分级考核等制度,使员工有紧迫感和压力感,将传统的被动性接受培训,变为员工自发的接受每季度一次的培
4、训考核。三、培训计划和培训方式员工培训作为公司内部管理的重要内容,旨在使物业服务中心的全体员工都能掌握物业的各项规章制度,明确本人的岗位职责、岗位操作规程,提高管理人员的业务水准,从而提高管理水平和服务质量,为广大业主提供专业化、规范化的服务。(一)培训计划的制定1、接管前期的新员工培训计划A、基础培训序号培训内容时间培训方式授课方培训I对象培训I目标1基础培训:公司规章制度、企业文化、物业服务中心规章制度及公司质量手册、程序文件等天集中授课内部师资全体新员工让员工了解公司的管理制度、企业文化2各岗位人员岗位职责及物业运作制度半天分工种授课内部师资全体新员工让员工熟悉管理运作及本职工作职责3职
5、业道德半天集中授课内部师资全体新员工加强员工职业道德建设4曲江公馆和园项目的物业服务目标、管理服务方案及要求天集中授课内部师资全体新员工对项目的管理有较深层次的认识5曲江公馆和园项目整体布局、设备设施(工程、消防)的内容介绍半天集中授课内部师资全体新口-T-员工了解项目的管理、运行情况6物业服务礼仪、礼貌、仪容、仪表及语言规范,沟通技巧天集中授课内部师资全体新员工使员工的语言、行为规范7消防条例、消防职责、急救常识天授课演练内部师资全体新员工使员工掌握消防、急救知识8应急预案:消防、治安、电梯困人等天模拟场景授课内部师资物业服务中心全体新员工掌握时急方案B、专业培训序号培训内容时间培训I方式授
6、课方培训I对象培训目标1物业行业政策、法规培训及结合项目贯彻政策法规的方法半天授课讨论内部师资管理人员掌握法规政策2曲江公馆和园项目房屋验收、交接程序半天授课内部师资管理维修人员掌握房屋接收、交付流程3设备、设施维护标准及操作程序T-天授课内部师资管理维修人员掌握设施、设施维保标准4秩序维护、保洁工作标准及巡视、检查要求半天授课内部师资管理人员掌握秩序维护、保洁服务标准及要求5队列操操练天操练内部师资秩序维护人员提高防卫能力6秩序维护工作规范及流程天授课及模拟实习内部师资秩序维护人员掌握秩序维护工作流程7治安条例及治安安全分析半天授课讨论公安部门管理秩序维护人员熟悉安全防范、秩序维护的范围和职
7、责8保洁操作规范及流程天授课及模拟实习内部师资保洁人员掌握保洁技能9保洁专业技能:清洁剂及设备工具的使用及模拟培训天授课实际操练内部师资保洁人员提高保洁技能2、接管后正常运作期的员工培训计划序培训内容培训时间培训I方式授课方培训I对象培训目标1物业入住每6个月后,重温接管前的专业培训内容十四天讲解交流内部师资全体人员确保员工的管理服务水平达到标准2沟通技巧及业户投诉处理技巧培训一天讲座父流外请专家管理人员提高员工与业户的沟通技巧和管理水平3组织协调能力及公共关系培训半天讲座交流外请专家管理人员增强组织协调能力,提高管理水平4管理技能半天讲座讨论外请专家外出参观管理人员及领班提高管理人员的管理水
8、平5管理服务技能一天交流各楼盘间交流管理人员及领班提高管理人员的管理水平6消防知识及实际演练一天授课演习内部师资全体义务消防员掌握消防知识、提高实战水平7秩序维护队列及消防知识培训每年10天讲解操练内部师资保洁人员提高秩序维护人员从业素质8保洁标准讲解及保洁技能比赛一天讲解比试内部师资保洁人员提高保洁人员从业素质9各类持证上岗的持证培训及复训根据实际情况安排外送培训I内部师资管理人员秩序维护保洁按照行业要求操作,提高业务水平3、各岗位员工基本素质培训与专业技能培训内容及要求岗位培训内容要求公司全体员工1、公司规章制度2、员工手册、员工行为语言规范3、企业发展史、公司规划、公司理念、组织机构4、
9、职业道德、敬业精神、团队精神、服务意识、质量意识5、消防安全和普法教育6、IS09000质量保证体系基础知识7、物业管理基础知识1、公司人事主管部门和公司所属部门组织对新员工及在职员工进行培训2、公司人事主管部门定期组织对服务中心员工进行专题培训和考核管理人员:包括部门、服务中心领班以上的人员1、公司规章制度2、物业管理条例、法规、行业标准、IS09000质量保证体系知识3、所属专业的技术知识4、管理技巧和领导艺术5、物业管理发展趋势1、管理人员需参加市物业主管部门的管理上岗培训并取得物业管理上岗证2、熟悉质量保证体系文件及运作流程,熟悉各种法规、条例,了解物业管理的发展动态,不得提高业务知识
10、和管理水平,并定期进行考核维修工1、设备手册、维修手册、消防手册及各类工作记录、工作流程、岗位职责、工作标准2、所属服务中心的设备原理、性能、构造、参数、操作、保养规程、巡视方法要领3、各类机具、消防设施的使用方法1、取得市级劳动局颁发的各专业的上岗证,通过年审,通过公司技工等级审核考试2、熟练掌握各类设备运行情况、操作技巧,熟练所属服务中心的水、电、消防网路,并定期进行考核4、水、电专业技术知识5、新设备新技术的熟悉和掌握公共秩序维护员1、保安服务手册、消防管理手册及质量记录、工作流程、岗位职责工作标准、法律知识2、小区业主、车辆情况,小区内外环境情况,工作技巧等3、消防设施操作方法、消防应
11、急方案4、保安队列、体能训练1、熟练掌握各类工作流程,熟悉小区内业主、车辆的情况,并定期对保安员进行考核2、定期组织消防演习、队列比赛等保洁员1、保洁服务工作手册及相应的质量记录,工作标准,岗位职责及工作流程2、各类清洁机(工)具、清洁剂的使用方法3、各类墙面、地面、不锈钢、玻璃幕墙等的清洁方法及技巧熟练掌握所培训内容,定期考核绿化员1、绿化服务工作手册及相应的质量记录,工作标准,岗位职责及工作流程2、各类常见植物的特征及种植、养护方法3、绿化工具的使用方法,各类常用药剂的使用方法及配比对所培训内容熟练掌握,定期考核财会人员1、会专业知识、法规、条例2、电脑操作3、各类收费标准、原则4、公司的
12、各类与财务有关的规章制度、工作流程1、有会计从业资格证书2、对所培训内容熟练掌握,并定期进行考核其他人员:包括行政助理、文员及库管等1、工作职责,工作技巧,工作流程2、需对相关人员在收费标准,收费原则以及水、电表的知识方面进行培训3、需对采购、仓管进行材料质量的检验方法、仓库管理知识等方面的培训4、需对文印人员进行电脑操作、各类文印机具的使用,保养技巧方面的培训均需对所培训内容熟练掌握,并定期进行考核员工培训工作将是曲江公馆和园项目一项长期的工作,曲江公馆和园项目所有管理员工均必须按规定持证上岗,在上岗前均接受岗前培训,考核合格后方可上岗。在正常运作中,除计划内的培训,物业服务中心还将根据实际
13、运作情况,针对性地开展专业性强的培训,以确保员工素质始终达到管理服务标准的要求。(二)培训方式1、培训的组织方式由下至上可分为自行组织,服务中心组织和公司组织三种形式。2、培训的形式(1)入职培训:由公司办公室负责,对新招聘的员工进行的培训。(2)上岗前培训:由服务中心负责,对新到岗员工上岗前进行的培训。(3)在职培训:主要针对不同的工作岗位进行的专题培训或进行有计划的知识培训。其中服务中心经理的培训由公司负责组织安排;一般管理人员及普通员工由服务中心经理负责落实或按公司要求执行。(4)提高员工素质培训:在常规化培训的基础上结合公司业务发展或管理工作需要安排的专题培训,由公司办公室负责组织落实
14、。(5)外送培训:选派骨干人员参加行业主管部门组织的各项专业技能的强化培训,为全托产形式。(6)计划外培训:根据实际情况,按照需求临时提出的培训内容,由服务中心负责组织实施。第二节对人员的考核量化考核、绩效评定是充分发挥人员素质能效的内在保障。通过对员工的“德、能、勤、绩”进行全面客观的评价,以全面、准确、有效的把握管理人员的效能,最大限度的发挥各管理人员的聪明才智,使各类管理人才得到公平、公正、公开的待遇,达到能力与职务相称,业绩与待遇相符,形成了能者上、平者让、庸者下的竞争机制。一、对管理服务人员的考核为使各部门在岗位工作考核实施过程中,进一步规范和统一操作方式及界定标准,根据岗位工作考核制度(试行)的原则和精神,制定对管理服务人员考核的实