管理制度-企业标准化信息管理集成系统 精品.ppt

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1、 目录w一 系统概述w二 系统主要特点w三 系统功能关联图w四 系统功能 一 系统概述 本系统旨在改善目前企业标准化工作中广泛存在的手段落后、信息更新不及时等现状，适应日益迫切的企业网络化设计、制造的需求，提高标准化工作的效率、加强标准化对企业产品开发过程的技术服务和技术监督作用，充分发挥标准化在现代制造企业中的基础作用和支撑作用。 二 主要特点涵盖了企业标准化部门大部分的日常工作符合企业实际需求的功能流程，方便的操作流程方便的导入导出功能 节省了标准化工作人员烦琐的手工输入数据的工作 可对各数据库数据进行备份，确保数据的有效、唯一，避免了大量的重复录入的工作完善的标准体系统计/汇总功能 为企

2、业的标准化工作提供更为可靠的工作依据 2.1 2.1 系统有严密的数据保密和用户权限管理机制w 完善的权限管理和数据安全机制使关键的标准数据和机密文件得到妥善的保存和使用，所有人员只在自己的权限范围内可对文件和标准进行操作。系统程序采用网络、应用程序、数据库三级保护,完全可防止未经授权的使用者访问数据和系统。 2.2 2.2 方便和直观的操作步骤使用户操作非常灵活主功能区标准体系结构树公告栏2.3 2.3 网上运行，实现资源共享网上运行，实现资源共享操作人员其它操作人员系统管理员终端 2.4 方便灵活的排序方式和检索功能排序2.4 方便灵活的排序方式和检索功能检索三 系统功能关联图标准目录标准

3、全文标准复审标准剪裁标准编辑器模块标准体系结构标准制修订计划产品采用标准目录型号文件库产品基本信息标准体系明细 企业常用标准件、通用零部件、元器件型号采用标准件、通用零部件、元器件企业常用材料基本信息型号采用材料数据 四 系统功能系统可分为：标准体系管理标准制定管理标准实施管理标准监督管理标准信息服务标准化相关工作权限管理系统功能框图标准体系管理 标准制定管理 标准实施管理 标准监督管理 标准信息服务 标准化相关工作 权限管理 企业标准体系结构管理企业标准体系明细管理系统功能框图标准体系管理 标准制定管理 标准实施管理 标准监督管理 标准信息服务 标准化相关工作 权限管理 企业标准编辑器标准制

4、修订计划管理标准制修订规划管理标准制修订计划管理标准体系管理 标准制定管理 标准实施管理 标准监督管理 标准信息服务 标准化相关工作 权限管理 标准剪裁产品标准化大纲企业常用材料管理企业常用标准件、通用件、元器件管理产品基本信息管理产品采用标准目录型号采用标准件、通用件、元器件管理型号采用材料管理企业常用材料基本信息管理 企业常用材料使用信息管理 企业常用标准件、通用件、元器件基本信息管理 企业常用标准件、通用件、元器件基本信息管理系统功能框图 标准体系管理 标准制定管理 标准实施管理 标准监督管理 标准信息服务 标准化相关工作 权限管理 贯标反馈 信息处理 标准化审查标准复审贯标意见反馈及处

5、理 贯标信 息反馈 系统功能框图 标准体系管理 标准制定管理 标准实施管理 标准监督管理 标准信息服务 标准化相关工作 权限管理 系统功能框图 标准目及全文信息标准化工作公告及留言企业标准资料管理标准信息服务标准目录及全文信息企业标准资料管理 标准化工作公告及留言 国家标准目录及全文信息管理 国际标准目录及全文信息管理 标准汇编资料管理 企业标准目录及全文信息管理 国外标准目录及全文信息管理 标准信息综合查询统计 标准图书资料管理标准其他资料管理行业标准目录及全文信息管理 标准单行本管理 标准期刊资料管理 标准文件资料管理标准档案资料管理标准资料借阅管理标准资料发放管理标准资料综合查询统计 标

6、准化工作公告 标准化工作留言 系统功能框图标准体系管理 标准制定管理 标准实施管理 标准监督管理 标准信息服务 标准化相关工作 权限管理 企业信息分类编码零件相似性分析 系统功能框图 标准体系管理 标准制定管理 标准实施管理 标准监督管理 标准信息服务 标准化相关工作 权限管理 用户管理角色设定 部门管理 权限管理 系统功能框图 4.1 标准体系管理用户可批量输入标准体系结构相关数据，用户可批量输入标准体系结构相关数据，自动生成标准体系结构树自动生成标准体系结构树回车，自动生成下一行点我吧，结构树生成了4.1 标准体系管理体系结构体现与明细表的关联体系结构体现与明细表的关联 体系结构和明细表的

7、关联 标准体系明细标准体系结构分 类编 号4.1 标准体系管理标准体系明细表反映各层次、各类标准详细标准体系明细表反映各层次、各类标准详细信息，自动实现与标准体系结构的关联信息，自动实现与标准体系结构的关联4.1 标准体系管理标准体系表的数据可手工录入，也可从相标准体系表的数据可手工录入，也可从相关数据库中导入，方便、灵活关数据库中导入，方便、灵活录入还是导入，随你便了你想从哪导入数据呢？4.1 标准体系管理对标准项目的有效、修订、限用、废对标准项目的有效、修订、限用、废止等动态状况进行说明止等动态状况进行说明4.1 标准体系管理提供完善的标准体系明细表的汇总标准体系明细表的汇总/ /统计统计

8、功能，数据可导出至功能，数据可导出至EXCELEXCEL导出至EXCEL4.2 标准制定管理体现标准制修订规划、标准制修订计划体现标准制修订规划、标准制修订计划和标准体系表三者之间的关系和标准体系表三者之间的关系标准体系明细标准制修订计划标准制修订规划4.2 标准制定管理编辑器可以下载供用户使用编辑器可以下载供用户使用4.2 标准制定管理提供标准制修订规划清单，并对标准制修订提供标准制修订规划清单，并对标准制修订计划进行全程管理计划进行全程管理上传标准稿件标准征求意见稿标准送审稿标准报批稿4.3 标准实施管理产品采标目录：提供采标导入和采标录入产品采标目录：提供采标导入和采标录入两种方式两种方

9、式数据可导入可录入4.3 标准实施管理采标导入：从型号采标库中导入第一步：确定基本信息第二步：确定数据来源说明：可同时选择同一型号的多个阶段4.3 标准实施管理采标导入：从型号采标库中导入你该注意什么呢？看看就知道了点我，你就成功了！4.3 标准实施管理采标导入：从标准体系明细库中导入标准体系明细清单太多了，还是先查查吧省事了，不用一个个选了说明：有多页时可翻页连续选择选择好了么？LETS GO4.3 标准实施管理采标导入：从标准体系明细库中导入这些就是您选择的标准项目可对标准项目进行剪裁处理将标准项目导入型号采标库中4.3 标准实施管理标准剪裁打开本地WORD应用程序打开标准全文，无则给出提

10、示将编辑好的剪裁文件上传服务器提供两种表现形式：作为独立的裁文件、作为标准全文的附件4.3 标准实施管理以列表的方式对产品基本信息、型号采用材以列表的方式对产品基本信息、型号采用材料情况、型号采用标准件、通用件、元器件料情况、型号采用标准件、通用件、元器件情况进行管理情况进行管理所有的功能操作都在这了4.3 标准实施管理以列表的方式对材料、标准件、通用件、元器件的基本信息和使用信息进行管理菜单项4.3 标准实施管理通过激活通过激活CADCAD软件，从而关联标准件、通用软件，从而关联标准件、通用件所对应的件所对应的CADCAD图形图形点击链接，关联对应的CAD图形4.4 标准监督管理以列表的方式

11、提供标准化审查记录单的管理功能以列表的方式提供标准化审查记录单的管理功能 标准化审查4.4 标准监督管理标准复审两种操作方式说明：以时间作为标准复审的依据，不输入标准复审条件则认为可对所有标准进行复审4.4 标准监督管理标准复审说明：可批量选择需复审的标准项目方便用户操作的功能可复审的标准项目列表4.4 标准监督管理标准复审批量选择清单说明：批量选择后，可分别点选各标准项目进行复审，直至点击“返回”按钮或标准项目全部复审完毕复审编号：年号自动编号复审人：当前登陆用户复审结论：有效、限用、修订、废止回到批量选择清单，继续进行复审4.4 标准监督管理提供发布反馈信息的功能，对企业在贯标过提供发布反

12、馈信息的功能，对企业在贯标过程中的意见信息进行登记及处理程中的意见信息进行登记及处理反馈已处理反馈未处理4.5 标准信息服务以列表的方式对国家标准、行业标准、企业以列表的方式对国家标准、行业标准、企业标准、国际标准、国外标准目录进行增加、标准、国际标准、国外标准目录进行增加、修改、删除、查询修改、删除、查询/ /统计、排序、报表定制、统计、排序、报表定制、打印、数据转入、数据转出等操作打印、数据转入、数据转出等操作 4.5 标准信息服务以列表的方式进行标准单行本、标准汇编、以列表的方式进行标准单行本、标准汇编、标准期刊、标准图书、标准文件、标准档案、标准期刊、标准图书、标准文件、标准档案、标准

13、其他资料等标准其他资料等7 7类企业标准资料的购买登记、类企业标准资料的购买登记、借阅登记及资料发放管理借阅登记及资料发放管理发布公告4.5 标准信息服务以电子公告的方式，提供标准化部门发布公告、其他以电子公告的方式，提供标准化部门发布公告、其他部门进行留言的功能部门进行留言的功能 显示公告信息标准化公告4.5 标准信息服务标准化留言说明：留言是针对具体个人的，登陆用户只能看到留给自己的留言表明是否浏览过该留言点击即可查看留言浏览留言可直接回复回复或发布留言可任意选择留言接收人4.6 标准化相关工作用人机交互的方式建立所有分类编码对象的用人机交互的方式建立所有分类编码对象的分类编码规则和具体代

14、码值的数据库。分类编码规则和具体代码值的数据库。可与可与CADCAD软件集成软件集成 。通过分类对通过分类对CADCAD电子图库进行查询，从而实电子图库进行查询，从而实现相似化设计。现相似化设计。 4.7 安全管理将系统中所有的功能操作设置为权限，将系统中所有的功能操作设置为权限， 对不对不同身份用户的操作进行限制同身份用户的操作进行限制 4.7 安全管理具有角色定义及部门管理功能，可定义不同角具有角色定义及部门管理功能，可定义不同角色及部门的权限，通过对用户赋予角色及所色及部门的权限，通过对用户赋予角色及所属部门，实现批量定义用户权限的功能属部门，实现批量定义用户权限的功能 4.7 安全管理具有角色定义及部门管理功能，可定义不同角具有角色定义及部门管理功能，可定义不同角色及部门的权限，通过对用户赋予角色及所色及部门的权限，通过对用户赋予角色及所属部门，实现批量定义用户权限的功能属部门，实现批量定义用户权限的功能4.7 安全管理系统默认设置最高权限用户系统默认设置最高权限用户系统管理员，可系统管理员，可添加用户并设置其权限添加用户并设置其权限 对已有用户的相关信息进行修改、删除、查询对已有用户的相关信息进行修改、删除、查询