管理授权签字人在检测报告签发中遇到的7个常见问题.docx

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1、【管理】授权签字人在检测报告签发中遇到的7个常见问题导读:检验检测报告是检验检测机构工作成果的最终体现,是向社会提供公正数据的凭证。授权签字人应具备通用要求及释义所明确的条件要求,作为检验检测报告三级审核中最后把关的一个重要环节,授权签字人的主要任务就是对检验检测报告的审核签发。这就要求授权签字人加强检验检测数据和报告的质量审核,从完整性、准确性、有效性、合法性、规范性和合理性等方面加以审核把关,确保检验检测数据和报告的质量,确保检验检测报告的公正、权威和可靠,更好地为社会各方提供检验检测技术服务。令授权签字人应符合的条件令授权签字人应当具有中级及以上技术职称或者同等能力,授权签字人是由检验检

2、测机构提名,经资质认定部门考核批准后,在其资质认定授权的能力范围内签发检验检测报告或证书的人员。非授权签字人不得对外签发检验检测报告或证书。检验检测机构不得设置授权签字人的代理人员。授权签字人应符合以下条件:(1)熟悉检验检测机构资质认定相关法律法规的规定,熟悉实验室通用要求及其相关的技术文件的要求;(2)具备从事相关专业检验检测的工作经历,掌握所承担签字领域的检验检测技术,熟悉所承担签字领域的相应标准或者技术规范,了解检测结果的不确定度;(3)熟悉检验检测报告或证书审核签发程序,具备对检验检测结果做出评价的判断能力;(4)检验检测机构授权签字人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力、通过货

3、质认定部门考核批准,获得所在机构的授权文件。令授权签字人在报告签发中遇到的常见问题1.超资质范围(1)所签发的报告检测参数或检测标准方法不在资质附表范围内。(2)因标准变更所导致的超资质范围签发。如所签发的检测报告的检测标准原来在资质范国内,后因标准变更,变更成不同标准编号了或变更的内容发生了实质变化(需通过扩项)。(3)实验室所获批准的检测领域涵盖的范围较广,分别由多个授权签字人分别签发,授权签字应注意拟签发的报告是不是自己授权范围,以免超范围签发。2.仪器设备问题(1)检测报告所涉及的仪器设备量程精度是否满足标准要求、是否在有效检定周期内。(2)现场采样原始记录里的同一编号的设备被同时用于

4、不同项目检测采样,或者在同一个项目里面同一台设备重叠用于不同的时间。3.检测标准问题(1)所使用的检测标准过期作废,非现行有效标准。(2)标准书写错误,如编号与名称不符,或将编号GB和GB/T互相混淆写、年号马错等。(3)实际检测过程所使用的标准与资质附表所批准的标准不一致,或同一个标准里面有几种测试方法时,选用了资质附表“限制范围”以外的测试方法。(4)已有修改单的检测标准,在检测报告中只写了该标准而未将“及修改单”一起作为检测标准写入。45 .检测人员资格问题(1)检测人员是否有上岗证或经过上岗考核确认等。(2)若行业对从业人员有具体资格指标要求,则注意检测人员是否有出具该检测参数的能力资

5、格。6 .原始记录问题(1)数据无追溯性,无法溯源。(2)报告结果表述不符合标准要求,如写“0”o(3)检测数据不符合逻辑要求。如同一样品的六价铝结果数据大于总铝等。(4)线性I不满足标准要求,样品未按标准要求做平行样或平行样品检测结果偏差大,质控样未做准。(5)数据修约和结果保留位数不符合标准要求。7 .报告标识、备注问题(1)分包项目在报告中未进行分包标识说明。(2)客户的特殊要求进行备注,如客户送样问题、客户提供检测标准、客户提供检测限值判定标准等。(3)必要时备注不确定度、报告的更正或补充等申明。8 .报告其他方面内容(I)计量单位使用有误,与标准不符。(2)样品的分析日期为“一个时间段”,分析日期只舄了“一天”O样品的采样日期、检测日期与样品的保质期相矛盾,样品的检测分析时间超过了样品的保存期限。(3)检出限错误与标准不一致,或有的标准没有检出限。(4)其他如整体格式、编号、页码、签名、样品状态描述等。

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