管理制度-公司标准化实践方法 精品.ppt

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1、詹利群第一章 标准化的概念标准化的意义把方法数量化地表示出来，再遵循去做，达到最佳成效，就是标准化。生手能煮出最恰到好处的面，是标准化的功效。标准化的意义依据企业实况，合理的制定材料、零件、设备、制品等的说明书，作业方法、业务手续等标准、规格或规定等方式，依照标准化体系文书化起来的就是标准书。并且有组织、灵活的有效运用这些标准，以达到经营管理目的的一切活动，称为标准化。企业的铁轨标准化的重要性标准化是一切管理的根本管理就是对于不必要的细节不加以干涉，而能委让出权限，使工作能依照管理者得意思顺利进行并得到满意结果；日常工作、业务、判定都标准化，使得作业人员有所遵循，提高工作效率和品质。使企业目的

2、与营运相互调和明确企业目的，明确营运商的工作分担有效地达成权责委让权责与责任范围的明确化，是企业管理的真谛。企业每个人权限和责任清楚，在其权责范围内遵照规定做事，使企业顺利发展，达成目标。标准化的重要性品质管理的第一步PDCA管理循环，(1)制定标准及决定达成基本的方法（置顶标准书）（Plan)-(2)教育训练及实施（Do）-（3）调查（Check）-（4）采取改善措施（Action)的管理原则，以达到品质管理的目的。标准化使得作业方法程序做到最经济有效，顺利达到目的。可避免ISO9001国际标准形式化ISO9001国际标准是以购买者立场为出发点的品质保证制度。随着标准化体系的运作，修改或者废

3、除没有效果的ISO9001的文件及记录，不断地制定出有效果的标准书，才能发挥真正品质保证的效果。技术的储蓄每一个作业制定有标准，每一个原材料制品都有规格，使属于个人的技术变为属于公司的技术。每个新人从学习最好的技术开始，不断改善，改善后又制定新的标准，公司的技术如此阶梯型进步，技术得以储蓄，公司得以发展。标准化的效果经营上的效果经营方针明确表示，员工充分了解企业经营目的及个人责任与权限，易于贯彻企业目的，业务成绩因有共同标准可以比较，考核得以合理化；采购时能获得的效果材料、零件规格样式表准化、单纯化后，种类减少，购入批量增加，手续标准化，办事效率提高；技术上的效果研究、设计、制图等工作，随着材

4、料、零件的标准化而趋于简单。作业方法、检验方式，制定出的标准可作为员工训练的基础。将各种技术予以标准化，形成书面报告方式留存，可保存于公司内成为公司的技术。制造方面所获得的效果作业标准化能增加员工熟练程序，制造程序与方法标准化，使得实验、检验的浪费减少，提高品质、效果，管理简化。销售方面的效果标准化后，制品多样化，但零件统一化、共用化、使装配、修理、售后服务更周到。销售手续方法的标准化，提高工作效率，新人培训易于实施。业务管理的效果工作机械化、例行化、效率自然提高。标准化的对象是否作为标准化对象，从以下角度衡量：反复次数很高者；能系列化者；需要量多者；同样的手续、方法、步骤，由多数人重复在做者

5、；不良、抱怨、缺点等，发生次数很高者。公司内的事物只要符合以上五项中的任何一项，都有座位标准化对象的必要。标准化的对象第二章 标准化的步骤确立标准化方针最高层须确立标准化方针，作为推行标准化的最高指导原则。确立执行标准化的组织先确立推行标准化的组织，以担当有关标准化的推行与管理工作，如计划、拟案、原案制订、修改、保管、审查、发布等事物；组织上担任协调工作，不受其它部门限制，积极取得高层人员的完全支持以及各部门的合作。标准化工作分为标准的制定、标准的实施拟定标准化计划确立标准化体系标准书的制定标准化推行的组织标准的实施先成立标准化事务处担任标准化事务工作，标准的实施由营销、采购、技术、制造、管理

6、等各部门负责。标准化事务处负责管理及发布各项标准。组织原则：以把握及储蓄全公司的技术为出发点；与全公司各部门保持超然的管理；在全公司的组织系统中，需能和各部门取得迅速的联系。标准化事务处主要职责：有关公司标准的整理、编号、发布、推行及管理事项；执行及推行标准化委员会的决议事项；拟定全公司标准化推行计划；对于国家标准，公司外标准及ISO国际标准等，有关标准的情报调查。据以参考，协助修订标准。推行标准化以标准化委员会的方式较为有效标准化委员会标准化委员会的成员应由生产、检验、技术、营销、采购、会计、总务等等，将全公司各部门人员纳入组成。标准化委员会职责：建立健全公司标准化管理体系与营运办法；审议及

7、决定标准化事务处拟定的标准化实施及推行计划；提出全公司标准化推行计划；提出全公司标准化的问题点与改善建议案；总经理搅拌事项的研办。标准化委员会的事物性工作，应由标准化事务处负责。TQM推行组织（标准化的公司组织实例）拟定标准化计划详细完整的标准化计划，标准化的拟定，须根据调查资料，经过检讨后的结果。标准化计划应包含的事项：决定标准化的范围；哪几种产品要标准化，有关部门是哪些部门？决定标准的种类；标准如何分类，分成几类决定进行阶段及限定进行期限标准化的基础调查及期限；草案做成及其先实验及其先开始实施及日期决定推行方法及负责部门决定标准的制定、改废等的提案方法、起草方法等及应负责的单位；标准的做成

8、、改废、检讨部门及营运方法；标准的普及及教育方法标准的管理方法拟案登记方法；标准原案及发布标准的保管管理方法；有关部门的标准发布及回收方法有关标准的其他事项处理方法。确立标准化体系拟案拟定草案担当者根据异常、负差值分析或作业时遇到的问题点，拟定标准书草案；根据各单位月工作计划拟定标准书草案；检讨已经发布实施的标准书，若有不符合要求时，拟案修订原标准书；标准化体系程序图审查、核准单位性标准书担当者拟妥草案后，呈送单位主管初步审查，若属于单位主管权限内的案件，则由部门主管核准后，送QMU中心整理、编号、发布。若非部门主管全县的可核准者或尚需其他单位配合修改相关标准时，须送QMU中心判定处理。部门性

9、标准书QMU中心于收到单位主管所送来之标准书草案后，判定是否须配合修订相关标准书；若与本部门内部其他单位有关时，则先交友相关单位提供一间或配合修订标准书。如属部门内格雷标准，则由部门的标准化小组审查或有标准化小组审查或由部门主管核准后，交友QMU中心编号发布。审查通过后送部门主管（厂长）。若属部门主管全县内的案件，则由部门主管核准后，交由QMU中心编号发布。若非部门主管的权限可核准者，则由部门主管审查后，转送标准化食物处判定处理。全公司型标书各部门所拟标准书草案，若须其他部门修订相关标准时，则交由全公司标准化事务处判定、处理、协调或专请相关部门拟定。相关部门配合拟定的标准书草案，送交标准化事务

10、处，由标准化事务处并同原部门的标准书草案汇总整理，提请委员会审查或由委员会培庆专门人员审查。审查通过后，呈请总经理核准，经核准后再交由标准化事务处予以整理、编号、发布。整理编号每一标准书经核准后，于发布前皆赋予一编号，以利于管理和运用。标号时，须遵守公司“标准体系”的编号规定。发布-存档管理标准书经整理、编号后，部门性标准书由QMU中心、全公司性标准书由标准化处发布并分别存档管理。QMU中心另将副本一份，送交标准化事务处存档。若发布新修订的标准，应同时收回已经作废的标准书。存档的标准书应按类型、性质依次序整理，经修改作废的标准书盖上“作废”章后，仍保留原卷，以掌握各类标准书的演变历程。说明指示

11、或教育各有关单位对于所发布的标准书内容由单位主管负责，对部属加以说明指示或以实际情况实施教育，以讲述及实际演练并重，使能确实了解。实施标准书经公布后，必须切实遵守，不得擅自变更，而主管督导之责；若因情况变迁，标准书不适合或发生疑问时，各单位主管应在成效检讨会议中提出检讨。若因情况紧急，无法依照标准书来处理时，应向原核准主管报告，采取适当措施，事后项目检讨。修订各单位指数主管级担当者应随时检讨标准化石是效果，是否符合作业要求，若不符合要求，则拟定修正标准书。评价、检讨标准化事务处每半年对全公司的标准书、做一全面的评价，检讨是否合乎实际情形。若发线不合乎情况时，做成检讨一览表，想劝公司标准化委员会

12、提出建议，并经委员会检讨提出修改对策。标准书的制定拟定草案，两种途径：由现场人员直接做成，再由本单位主管加以整理，统一格式。现场程度较高者，可采行此法；成立专门小组协助现场人员来拟作草案，当现场水平较低时采用此法。标准化推行单位把我做成草案的机会，宣扬标准化的重要性，阐明各种标准的关系。标准的制定是根据既有的数据资料，参照专家们及现场第一线人员的意见而完成。标准的试行草案的做成，须经过审查、核准、整理、编号、发布；标准的制定具有可观性、具体性，标准化的实用性证实的方法是试行。试行的目的是鉴定该项标准是否适合推行，宜选择有代表性的场合和条件。试行的时间以能表现出效果的最短时间为原则试行期间注意事

13、项：有效控制，使作业完全依照标准操作；随时注意各方面人员的意见，以作为检讨的参考；意见的传达方式，应予以规定。试行的目的是为评估标准是否有效、有利。试行结果的检讨检讨是为了评估标准试行的结果，由有关单位为之，检讨内容如下：所有的作业是否依照拟定的标准进行？为什么无法依标准操作？标准作业的经济性如何?是否有存在的价值？能否降低成本?员工的情绪如何？反应如何？检讨后即可决定该标准是否试行或者需要修订，最后才能适当的应用。标准书的制定与管理应注意事项发布对象应明确明确标准化体系，使标准制定、改废程序有所遵循。各部门所提草案应予以尊重，并做充分检讨；应设立管理卡，将修订的内容予以记录，使标准书的内容的

14、变迁及旅行得以明了。为保证标准的有效性，应做事是的检查或再检讨。标准变更通知应尽速送出，同时实施日期亦应明确规定，而且旧版应确实收回作废，以免混乱。标准体系全公司标准体系标准书的编号标准书的格式标准书的用语、符号标准书的规格值表示方法标准书的形式标准书的整理与写法全公司标准体系推行标准化之前需将公司内的标准体系建立起来，以使公司所制定的标准完整，连贯成一体。标准（广义）大致分规定（章程）、规格、标准（狭义）三类。规定（章程）标准之中，有关公司的组织及业务的内容、手续、方法等事项以规定或章程等加以规定者。规格标准中，有关物品的品质特性或技术性等特性值加以规定者。标准（狭义）标准之中，必须依据遵守

15、的用语、分类、式样、条件、数据、算式、手段、步骤等事项加以规定者。标准（狭义）大分类中分类小分类规定一般规定标准的一般事项规定标准体系标准格式组织规定各部课的名称和职责各职务的基本业务的范围与责任遂行所必要的权限营运章程各会议委员会的组织及运营手续管制各基本事物的组织、运营手段在规章、标准所定的手续规格制品规格原材料规格半成品规格对制品的构成、机能、原材料、尺寸、外观等品质所规定者标准设计标准技术标准试验标准检查标准管制标准操作标准为实现品质而规定的手段、步骤、注意事项全公司标准体系标准书编号编号目的：与其他事物的识别；分类、区分等的明确化；利用电脑处理时容易化、效率化；使用时方便；公司内管理

16、的容易化、效率化；通信的容易化；机密的保持。标准书编号方式依标准书编号所使用的文字方式依阿拉伯数字的方式；机密保持有利依英文字母方式；缩写含义便于联想记忆，但有二义性各种文字混合的方式中、英文、阿拉伯数字混用的符号方式，看一看就知道其内容优点，由多数人手处理时很方便。附加有意义的内容的方式管理编号的组合管理所有必要的项目，全部都要包括的方式。主要管理项目编号的表示只表示出较重要的管理项目的编号，编号较少且简单。但靠编号不容易详细管理。连续号码编号数字无意义，依发生顺序编号。有意义编号与无意义编号的并用。取管理编号和无意义编号组成。标准书编号方式范例管理编号组合有意义编号与无意义编号的并用主要管理项目编号标准书编号的注意事项标准书编号方式的选定管理项目数稳定，能包括在一定的位数时，采用有意义的编号，处理流动性的多数时，采用无意义编号；标准书编号体系构想预测要编号对象的将来，决定足够的位数与分类要考虑管理项目的项数选择能符合目的的管理项目为基本使用方便性便于OA管理修改、变更将来可能修改、变更编号考虑公司外所存在的标准好之必要，把其他编号的一部分留给组合。标准书的格式标准书格式的内容公司内