ASP技术在财务信息系统中的应用毕业论文.docx

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1、ASP技术在财务信息系统的应用摘要：二十世纪后半期是一个经济飞速发展和资讯科技日新月异的时代，信息技术和网络技术在科学技术突飞猛进的大前提下也得到了长足的发展，而且它们的应用迅速波及到了社会各个领域、各个层次。高校，是培养人才的重要基地，财务部门是高校的重要职能部门，如何把信息技术和财务管理很好地结合起来，把信息网络和先进的计算机软件技术引入财务工作，加快只能部门的信息化进程，是摆在每个财务工作者面前的重要问题，同时也是一个迫在眉睫的问题。本文就将以计算机网络这一载体为基础，利用数据库技术和WEB技术对架构一个财务管理的办公自动化系统做一次尝试。关键词：信息技术数据库技术WEB技术办公自动化财

2、务管理ASPApp1ytoFinanceInformationSystemAbstract:Thesecondha1fperiodofthe20thcenturiesistheagewiththefasteconomydeve1opingandthecontinuousinformationchanging.Theinformationandthenetworktechniquea1sogetthesubstantia1deve1opmentwiththegreatpremiseofsciencetechniquefastdeve1oping.Andtheca1cu1atorandthenet

3、worktechniqueisimp1icatingina11fie1dsofthesociety.Universityisanimportantbaseoftrainacademician;financeofficeisanimportantfunctiondepartment.It,sanarduoustaskforfinanceofficersofuniversitythattointegrateinformationtechniqueandfinanceofficesnice1y,expeditetheschedu1eofinformationprogramming,andintrod

4、ucinginformationnetworkandadvancesoftwaretofinanceoffices,itisa1soc1amant.Thispaperwi11regardthenetworkasthefoundation,andtrytousethedatabaseandwebtechniquetodesignanOfficeAutomationSystemonfinanceoffices.Keywords：InfonnationTechno1ogy；DatabaseTechno1ogy；WebTechno1ogy；OfficeAutomation；FinanceOffices

5、1前言12国内外研究现状22.1 IBM公司的大型办公自动化软件1OtUS22.2 微软公司的OfficeSystem32.3 临沂万维信息网络中心的企业网络办公系统43需求分析及研窕背景53.1 用户需求53.2 当前系统的基本状况及问题63.3 可行性分析73.4 系统运行环境84基本设计思想错误!未定义书签。4.1 采用B/S模式错误!未定义书签。4.2 工具的选择错误!未定义书签。4.3 设计中的注意事项错误!未定义书签。5系统概要设计错误!未定义书签。5.1 结构化程序设计方法错误!未定义书签。5.2 系统各功能模块分析错误!未定义书签。6系统设计文档错误!未定义书签。6.1 系统总

6、体框架图错误!未定义书签。6.2 数据库E-R图96.3 数据库结构106.4 数据库关系图错误!未定义书签。6.5 操作流程图错误!未定义书签。6.6 各用户组用户权限错误!未定义书签。6.7 研究中应注意的问题错误!未定义书签。7实现错误!未定义书签。8结论与讨论17参考书目错误!未定义书签。致谢181刖百当今世界已经进入一个信息化的时代，信息来自于多种媒体：文字，数据，图像,声音，电视；信息是流动的，变化的：产生，传递，发布，提交，修改，审批;信息需要有序的管理：存储，分析，查询，统计；传统的办公工作模式：电话通信，印章，文件下发、批复、归档，繁多的会议，已经无法满足对信息的需求。传统的

7、办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视山叫现代社会，人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，更需要提高整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现用户各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、

8、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现“无纸”办公11-5。办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。办公自动化提了多年，但效果并不明显，大多数用户还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段山久信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。办公实际就是文件的制作、修改、传递、签订、保存、销毁、存档的过程小式Inten1et/Intranet的迅猛发展，

9、为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时，办公过程主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单U-叫2国内外研究现状就像国家的计算机科学是从国外引进来的，因此大体是落后于国外进展的一样，对办公自动化的研究也是国外取得的成绩要高一些。国外多家公司的办公自动化软件已经开始了成熟的商业化进程，并取得了一定的经济利益，像IBM,MiCroSoft等。2.1IBM公司的大型办公自动化软件1otus要讲办公自动化，就不得不提IBM的1OtUs。一直以来，

10、1otUS都是协同办公领域中一名举足轻重的参与者和领导者。1otusDomino/Notes是一套得到广泛应用的群件系统，它集成了多项高尖端技术，包括了通讯(Communication),群体合作(Co11aboration)和对等协调(COordination)的三大支柱功能，以及对工作流的辅助，自有的开发环境，对联网的功能全面的支持，加上众多的软件辅助功能。随着DOmino6的推出，1otus进一步提供了功能强大和易于使用的消息传递、创新的协作服务和Web应用开发能力、以及高度直观的管理工具，为企业级通信平台、面向工作流和知识管理的协同工作平台和Intemet/Intranet应用平台提供

11、了新的可靠性、易管理性、基于规则的安全性和可扩展性标准。1otus作为业务协作软件的领导者，为用户带来一种全新的商业模式。它可以使用户对各种变化做出迅捷的反应，使员工联络更加简单、信息访问更加方便、流程掌控更为容易。1otUSWOrkPIaCe还让用户的员工能在更大范围内进行协同工作，并以其开放、灵活、经济的特性，帮助用户快速获取成果，一切“随需应变”。IBM1otus软件部是协作和人际交互市场的世界领导者。它帮助人们跨越地理边界实现相互沟通、配合，学习并利用大家的集体知识。现在，为了通过适合人们日常工作方式、非常灵活且经济高效的框架为更多的用户提供这些创新功能，IBM创建了一个新型开放式平台

12、，称为“1otusWorkp1ace”。通过将世界领先的业务集成平台“WebSpherePorta1,的元件与行业领先的协作功能相结合，IBM1otUS创造了一种新型动态工作环境,它将帮助用户更加专注于核心业务、提高响应速度和工作效率。1otusWorkp1ace平台提供了协作和人际交互必需的所有功能，并将包括消息收发、日程安排、在线感知、会议、聊天、工作流程、文档管理和内容管理等。通过1otusWorkp1ace,这些功能可以任意组合，为拥有不同能力的各种用户提供服务，根据人员各自的职责需要实现协作和人际交互。1OU1SWOrkPIaCe可在安全、可靠的单一、动态工作环境中集成人员和他们需要

13、的信息和业务流程，为用户大幅提高了其价值。但是，这些具有相当诱惑力的功能不是那么容易就能得到的。1otus的安装、配置、管理和维护并不是一件简单的事情，需要有具备相应知识的管理人员，而且即使有了管理员也还不能正常开展工作，因为没有适合自己部门的应用系统，还需要有开发人员，另外一个很重要的因素：它并不是一个免费的软件。2.2 微软公司的OffiCeSystem使用微软的这套办公软件已经有近十年的历史了，早期发行的版本就不用多说了吧，这里着重看看微软最近发布的MicrosoftOfficeSystemoMiCroSOftOffiCeSyStem是一组功能强大的集成程序、服务器、服务和解决方案,利用

14、它提供的工具，用户可以提高效率、速度和成效。它们使用同一语言，使用户能够访问来自几乎任何数据源的最新信息，并且提供了使团队可以从多个位置协调工作的基础结构。MicrosoftOfficeSystem将熟悉的程序与新的功能和技术相结合，为优化业务流程并在工作人员需要时将他们连接到所需的信息的解决方案提供了基础。(1)人人享有业务信息帮助工作人员对庞大的信息量进行分类，以确保他们可以在适当的时间访问适当的信息。无论在绝对意义上有多少可用数据，信息工作者常常被迫根据不合适或过时的业务信息来制定决策。(2)流程管理随着企业的不断发展，优化业务流程的能力变得越来越重要。然而，许多信息工作者要花费相当多的

15、工作时间来完成重复的手工任务或将信息从一个系统重新输入到另一个系统。这样做的结果是：效率极低，且更容易出错。对手工流程的依赖会限制组织预见、管理和响应市场变化以及把握新的机遇的能力，从而进一步束缚了组织的发展。(3)有效的团队合作当今的商业环境需要可能不在同一建筑内、同一国家/地区内、甚至同一组织内的工作人员进行密切合作。在开发新的MicrosoftOfficeSystem的过程中，提供一组使不同地点的用户更容易地展开合作的综合工具是一项重点任务。OffiCe2003版与MicrosoftWindowsSharePointServices相结合，实现了新的员工合作方式，并提供了可加速文件创建、

16、审阅和审批的新工具。(3)个人影响力在今天苛刻的商业环境中，提高工作效率是一个永无止境的追求。问题是，信息工作者难以应付过多的电子邮件；信息锁藏在完全不同的复杂Fr系统中；工作人员在办公室外的工作时间越来越多。MicrosoftOfficeSystem提供了熟悉的工具和直观的新软件，可最大限度地提高个人影响力和员工工作的价值，而无需大量培训或停工时间，从而可帮助公司保持其竞争优势。2.3 临沂万维信息网络中心的企业网络办公系统这是一个共享软件、应用系统(有兴趣的用户可以到西南林学院校园网FTP服务器上下载该软件，地址为Ftp7202.203.132.7incomingsoftwareqyoa.rar)o该系统运行于WindowsNT平台，采用B