管理制度-科技期刊标准化 精品.ppt

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1、科技期刊编排的标准化科技期刊编排的标准化 根据中华人民共和国标准法，我国的标准分为根据中华人民共和国标准法，我国的标准分为4级：级：1) 国家标准国家标准，对需要在全国范围内统一的技术要，对需要在全国范围内统一的技术要求；求；2) 行业标准行业标准，对没有国家标准又需要在全国某个，对没有国家标准又需要在全国某个行业内统一的技术要求；行业内统一的技术要求；3) 地方标准地方标准，对没有国家标，对没有国家标准和行业标准而又需要在省市自治区范围内统一的工准和行业标准而又需要在省市自治区范围内统一的工业产品的安全、卫生要求；业产品的安全、卫生要求；4) 企业标准企业标准，企业生产的，企业生产的产品没有

2、国家标准和行业标准的应制定企业标准，已产品没有国家标准和行业标准的应制定企业标准，已有国家标准和行业标准的，国家鼓励企业制定严于国有国家标准和行业标准的，国家鼓励企业制定严于国家标准和行业标准的企业标准，在企业内部使用。家标准和行业标准的企业标准，在企业内部使用。 国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准标准2大类。保障人体健康，人身、财产安全的标准大类。保障人体健康，人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准是强制性标和法律、行政法规规定强制执行的标准是强制性标准，其他标准是推荐性标准。准，其他标准是推荐性标准。1992年以后发布的国年

3、以后发布的国家标准，其标准编号中的代号为家标准，其标准编号中的代号为“GB”的是强制性的是强制性标准，而代号为标准，而代号为“GB/T”的是推荐性标准；新闻出版的是推荐性标准；新闻出版行业推荐性标准编号中的代号为行业推荐性标准编号中的代号为“CY/T”。在现行有。在现行有效的标准中，强制性标准约占效的标准中，强制性标准约占20%，而专门为编辑，而专门为编辑出版行业制定的标准都是推荐性标准。出版行业制定的标准都是推荐性标准。 科技期刊编辑出版应该标准化科技期刊编辑出版应该标准化 国务院发布的国务院发布的出版管理条例出版管理条例强调：强调：“出版出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等必须符合国物的

4、规格、开本、版式、装帧、校对等必须符合国家标准和规范要求，保证出版物的质量。家标准和规范要求，保证出版物的质量。” 新闻出版总署发布的新闻出版总署发布的期刊出版管理规定期刊出版管理规定指指出：出：“期刊出版质量须符合国家标准和行业标准。期刊出版质量须符合国家标准和行业标准。期刊使用语言文字须符合国家有关规定。期刊使用语言文字须符合国家有关规定。” 关于标准的实施，关于标准的实施，新闻出版标准化管理新闻出版标准化管理办法办法要求：要求：“强制性标准一经批准发布，必强制性标准一经批准发布，必须执行。凡正式生产的产品必须按照标准进行须执行。凡正式生产的产品必须按照标准进行生产和检验。不符合有关强制性

5、标准的产品禁生产和检验。不符合有关强制性标准的产品禁止生产和销售。止生产和销售。” “ “推荐性标准一旦被企业采用、作为合同推荐性标准一旦被企业采用、作为合同的依据或被政府规定必须贯彻执行，则在企业的依据或被政府规定必须贯彻执行，则在企业内部、合同双方或政府规定的范围内强制执内部、合同双方或政府规定的范围内强制执行。行。” ” “鼓励新闻出版行业各有关单位采用推荐性国家鼓励新闻出版行业各有关单位采用推荐性国家标准和行业标准，制定严于国家标准和行业标准的标准和行业标准，制定严于国家标准和行业标准的企业标准，在企业内部使用企业标准，在企业内部使用任何单位不得无标任何单位不得无标准生产。准生产。”

6、我们必须依据有关标准和规范编辑出版科技期我们必须依据有关标准和规范编辑出版科技期刊。对强制性标准应严格执行；对推荐性标准，尤刊。对强制性标准应严格执行；对推荐性标准，尤其是已纳入指令性文件、具有相应的行政约束力的其是已纳入指令性文件、具有相应的行政约束力的推荐性标准，也都应积极自觉地采用。推荐性标准，也都应积极自觉地采用。 期刊编辑出版的常用标准期刊编辑出版的常用标准 下面列出与期刊编辑出版标准化关系最为密切的常用国家下面列出与期刊编辑出版标准化关系最为密切的常用国家标准、行业标准：标准、行业标准： 1) GB/T 7881999 图书和杂志开本及其幅面尺寸图书和杂志开本及其幅面尺寸 2) G

7、B 31003102.1131993 量和单位量和单位 3) GB/T 31792009 期刊编排格式期刊编排格式 4) GB/T 32591992 中文书刊名称汉语拼音拼写法中文书刊名称汉语拼音拼写法 5) GB/T 38601995 文献叙词标引规则文献叙词标引规则 6) GB/T 64471986 文摘编写规则文摘编写规则 7) GB/T 77131987 科学技术报告、学位论文和学科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式术论文的编写格式(修订时计划分为修订时计划分为3个标准，其中个标准，其中GB/T 7713.12006 学位论文的编写格式已发布，学术学位论文的编写格式已发布，学术论

8、文的编写格式即将修订论文的编写格式即将修订) 8) GB/T 77142005 文后参考文献著录规则文后参考文献著录规则 9) GB/T 99992002 中国标准连续出版物号中国标准连续出版物号 10) GB/T 116681989 图书和其他出版物的图书和其他出版物的 书脊规书脊规则则 11) GB/T 134172009 期刊目次表期刊目次表 12) GB/T 147061993 校对符号及其用法校对符号及其用法 13) GB/T 158341995 标点符号用法标点符号用法 14) GB/T 158351995 出版物上数字用法的规定出版物上数字用法的规定 15) GB/T 16827

9、1997 中国标准刊号中国标准刊号(ISSN部分部分)条码条码 16) CY/T 342001 丛刊刊名信息的表示丛刊刊名信息的表示 17) CY/T 352001 科技文献的章节编号方法科技文献的章节编号方法 准确掌握、正确执行标准准确掌握、正确执行标准 标准是由对一定范围内的现实问题或潜在标准是由对一定范围内的现实问题或潜在问题制定的共同使用和重复使用的条款组成的，问题制定的共同使用和重复使用的条款组成的，这些条款的表述用词是十分严密的。为了准确掌这些条款的表述用词是十分严密的。为了准确掌握并正确实施标准，我们在学习时一定要注意区握并正确实施标准，我们在学习时一定要注意区分条款的下列分条款

10、的下列3种表述方式。种表述方式。1 陈述型陈述型 陈述型条款在标准中仅用来提供信息，不陈述型条款在标准中仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。其表述形式有：作为任何要求和建议。其表述形式有： 1) 利用一般陈述句提供信息。例如：利用一般陈述句提供信息。例如： “期刊一般依次分卷期出版。期刊一般依次分卷期出版。” “在组合形式的单位中，用专门名称和符号往往是有益在组合形式的单位中，用专门名称和符号往往是有益的。的。” 2) 利用助动词利用助动词“可可”或或“不必不必”表示在标准的界限内允表示在标准的界限内允许的行为。例如：许的行为。例如： “根据需要，目次页可用根据需要，目次页可用1种以上的语言

11、给出。种以上的语言给出。” “期刊可出版增刊。期刊可出版增刊。” “多个空距相同的，可用引线连出，只标示一个符号。多个空距相同的，可用引线连出，只标示一个符号。” “整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字。数字中，可以用汉字。” 3) 利用助动词利用助动词“能能”或或“不能不能”，表示能力和可能性，表示能力和可能性，没有必须要做到或建议做到的意思。没有必须要做到或建议做到的意思。例如：例如： “刊名应当简明确切，能够准确界定该期刊所涉及的刊名应当简明确切，能够准确界定该期刊所涉及的知识内容和活动领域，并便于引用。知识内容和活动

12、领域，并便于引用。” 2 要求型要求型 要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的准则，要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差异。其表述方式有：并且不允许有差异。其表述方式有： 1) 利用祈使句直接表示指示。例如：利用祈使句直接表示指示。例如： “刊名不得随意变更。刊名不得随意变更。” “单位符号一律用正体。单位符号一律用正体。” 2) 利用助动词利用助动词“应应”或或“不应不应”等表示必须满足的等表示必须满足的准则。例如：准则。例如： “目次表条目应与其对应的内容一致。目次表条目应与其对应的内容一致。” “书脊厚度大于或等于书脊厚度大于或等于5 mm的图书及其他出版物，应

13、的图书及其他出版物，应设计书脊。设计书脊。” “科技文献如有前言、概论、引言或其他类似形式的章科技文献如有前言、概论、引言或其他类似形式的章节，应以阿拉伯数字节，应以阿拉伯数字0作为该级层次的前置部分的编作为该级层次的前置部分的编号。号。” “封一、封二不应编入期刊的连续页码。封一、封二不应编入期刊的连续页码。” “校样中的校对引线要从行间画出。校样中的校对引线要从行间画出。” “不许用重叠词头。不许用重叠词头。” 3 推荐型推荐型 推荐型条款介于上述推荐型条款介于上述1)和和2)之间，既不是強烈的之间，既不是強烈的“要要求求”，也不是一般的，也不是一般的“陈述陈述”，常利用助动词，常利用助动

14、词“宜宜”或或“不宜不宜”等来表述。等来表述。 1)在几种可能性中推荐特别适合的一种，不在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性。例如：提及也不排除其他的可能性。例如： “目次页不宜编入期刊正文的连续页码。目次页不宜编入期刊正文的连续页码。” (期刊文章各部分字体、字号以及编排形式期刊文章各部分字体、字号以及编排形式)“如需要变更，宜从新一卷如需要变更，宜从新一卷(年年)的第的第1期开始。期开始。” 2)某个行动步骤是首选的但未必是要求的。某个行动步骤是首选的但未必是要求的。例如：例如： “广告宜单独编制广告目次。广告宜单独编制广告目次。” (条码条码)“优先位置为封一的左

15、下角，也可为优先位置为封一的左下角，也可为封四的右下角。封四的右下角。” 3)不赞成但也不禁止某种可能性或某个行动不赞成但也不禁止某种可能性或某个行动步骤。步骤。 例如：例如： “期刊文章的正文部分其字号不宜小于汉字期刊文章的正文部分其字号不宜小于汉字5号字。号字。” (页码页码)“一般不应逆转。一般不应逆转。” “文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。录。” 总而言之，对于标准中的要求型条款，必须坚总而言之，对于标准中的要求型条款，必须坚决执行；对于标准中的含有决执行；对于标准中的含有“可可”“”“宜宜”等词的陈等词的陈述型和推荐型条款述型和推荐

16、型条款, 各期刊可以根据需要和可能，各期刊可以根据需要和可能，选定适合自己刊物实际的一种表示方式并做到全刊选定适合自己刊物实际的一种表示方式并做到全刊一致。一致。期刊编排格式期刊编排格式与旧标准相比改动之处与旧标准相比改动之处 1 修改了标准的适用范围修改了标准的适用范围 旧标准仅适用于科学技术期刊旧标准仅适用于科学技术期刊 新标准则适用于新标准则适用于我国出版的各个学科、各种类型的我国出版的各个学科、各种类型的期刊期刊 2 2 关于刊名的汉语拼音关于刊名的汉语拼音 将将“期刊期刊如按如按GB 3259GB 3259的要求，加注刊名的要求，加注刊名的汉语拼音的汉语拼音” 改为改为 “中文期刊中文期刊应按应按GB/T 3259GB/T 3259的 要 求 ， 加的 要 求 ， 加注刊名的汉语拼音注刊名的汉语拼音”3 3 将封一上应标注将封一上应标注 将将 “ “出版年出版年月月、卷号、期号、卷号、期号”改为改为 “出版年、卷号、期号，或出版年、出版年、卷号、期号，或出版年、期号期号”4 4 关于书脊关于书脊 将将 “ “在书脊上印载刊名、卷号、期号、在书脊上印载刊名、卷号、期号、起止页起