管理制度-财务会计数字书写规范 精品.ppt

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1、2022-10-3012022-10-302 1.了解财会数字书写的意义、内容和要求； 2.熟练掌握阿拉伯数字和中文大写数字的书写； 3.掌握书写要领后，要勤练多练，使数字书写规范化。 2022-10-303 第一节第一节 财会数字书写概述财会数字书写概述 第二节第二节 阿阿拉伯拉伯数字的书写数字的书写 第三节第三节 中文大写数字的书写中文大写数字的书写 2022-10-304 一、一、财会数字书写的意义财会数字书写的意义 二、二、财会数字书写的内容和要求财会数字书写的内容和要求2022-10-305 （一）反映会计工作的质量（一）反映会计工作的质量 在会计核算工作中，会计凭证的填制、会在会计

2、核算工作中，会计凭证的填制、会计账簿的登记和财务会计报表的编制等各个环计账簿的登记和财务会计报表的编制等各个环节，都必须利用数字加以反映。因此，财会数节，都必须利用数字加以反映。因此，财会数字书写是否清晰和规范，会直接影响会计核算字书写是否清晰和规范，会直接影响会计核算资料的可靠性及有用性，影响会计工作的质量。资料的可靠性及有用性，影响会计工作的质量。财会数字书写如同一面镜子，反映着会计工作财会数字书写如同一面镜子，反映着会计工作质量的高低。质量的高低。2022-10-306（二）体现会计人员的素质（二）体现会计人员的素质 数字书写是会计核算工作的基础，是会数字书写是会计核算工作的基础，是会计

3、工作者的一项基本技能，书写是否规范也计工作者的一项基本技能，书写是否规范也是衡量会计人员素质的一项标准。高素质的是衡量会计人员素质的一项标准。高素质的会计人员的数字书写往往正确、规范、清晰，会计人员的数字书写往往正确、规范、清晰，让阅读者心情舒畅。因此，会计人员必须提让阅读者心情舒畅。因此，会计人员必须提高自己的数字书写技术，使自己的数字书写高自己的数字书写技术，使自己的数字书写规范美观，账务处理正确利落。规范美观，账务处理正确利落。2022-10-307 （一）财会数字书写的内容（一）财会数字书写的内容 财会数字书写的内容包括阿拉伯财会数字书写的内容包括阿拉伯数字的书写和中文大写数字的书写。

4、数字的书写和中文大写数字的书写。 2022-10-308 （二）财会数字书写的要求（二）财会数字书写的要求 会计人员必须拥有高尚的职业品质、会计人员必须拥有高尚的职业品质、严谨的工作作风，书写时要严肃认真、严谨的工作作风，书写时要严肃认真、细致耐心、一丝不苟。数字书写要做到：细致耐心、一丝不苟。数字书写要做到：正确、清晰、整齐、流畅、规范和美观。正确、清晰、整齐、流畅、规范和美观。 2022-10-309 一、一、阿拉伯数字的书写要求阿拉伯数字的书写要求 二、二、阿拉伯数字书写错误的更正阿拉伯数字书写错误的更正 2022-10-3010 图1-1 手写体阿拉伯数字2022-10-3011 阿拉

5、伯数字也叫数码字或小阿拉伯数字也叫数码字或小写数字，即写数字，即0 0、1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、6 6、7 7、8 8、9 9，笔划简单，书写方便，笔划简单，书写方便，应用广泛，是世界各国通用的数应用广泛，是世界各国通用的数字。字。2022-10-3012 （一）上端向右倾斜（一）上端向右倾斜6060左右左右 阿拉伯数字的书写不要像文字那样端阿拉伯数字的书写不要像文字那样端正，否则，字形会显得生硬呆板。书写时正，否则，字形会显得生硬呆板。书写时一般要符合手写体的特点，上端向右倾斜，一般要符合手写体的特点，上端向右倾斜，以以6060左右的倾斜角为宜。一组阿拉伯数左右的倾斜角为宜。

6、一组阿拉伯数字的书写，应保持各个数字的倾斜度一致，字的书写，应保持各个数字的倾斜度一致，这样才自然美观。这样才自然美观。2022-10-3013 （二）（二）除除6 6、7 7、9 9外，其他数字高低一致外，其他数字高低一致 “ “6”6”的上端可以比其他数字高出约的上端可以比其他数字高出约1/41/4，下端与其他数字一致。，下端与其他数字一致。“7”7”和和“9”9”的上端可以比其他数字低约的上端可以比其他数字低约1/41/4，下端可以，下端可以比其他数字伸出约比其他数字伸出约1/41/4。其他数字书写高低。其他数字书写高低和大小要一致，排列整齐。和大小要一致，排列整齐。2022-10-30

7、14 （三）（三） 高度不超过账表的高度不超过账表的1/21/2 数字书写时高度不要超过账表的数字书写时高度不要超过账表的1/21/2。过大，写错时无法更正又不美观；过小，过大，写错时无法更正又不美观；过小，字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌握数字的大小，账表格较小时书写高度为握数字的大小，账表格较小时书写高度为账表的账表的1/21/2为宜，账表格较大时书写高度为为宜，账表格较大时书写高度为账表的账表的1/31/3或或1/41/4。2022-10-30152022-10-3016 （四）（四） 紧靠账表底线紧靠账表底线 阿拉伯数字的书写不能写在格子阿拉伯数

8、字的书写不能写在格子的中间，要紧靠账表底线。除的中间，要紧靠账表底线。除“7”7”和和“9”9”可以向下伸出格子约可以向下伸出格子约1/41/4外，外，其他数字一律靠在账表底线上。其他数字一律靠在账表底线上。2022-10-3017 （五）同数位对齐（五）同数位对齐 在印有金额线的会计凭证、会计账簿在印有金额线的会计凭证、会计账簿和会计报表上，每一个格只写一个数字，和会计报表上，每一个格只写一个数字，不得几个数字挤在一个格子里，也不得在不得几个数字挤在一个格子里，也不得在数字中间留有空格。如果没有账格数位线，数字中间留有空格。如果没有账格数位线，数字书写时要同数位对齐，即个位对个位、数字书写时

9、要同数位对齐，即个位对个位、百位对百位书写。百位对百位书写。2022-10-3018 （五）同数位对齐（五）同数位对齐 数字书写的整数部分，可以从小数点数字书写的整数部分，可以从小数点向左按向左按“三位一节三位一节”用分节号用分节号“，”分开分开或空一个位置，以便于读数和汇总计算。或空一个位置，以便于读数和汇总计算。 608976.00608,976.00608 976.002022-10-3019 2022-10-3020 （六）正确运用货币符号（六）正确运用货币符号 如果用阿拉伯数字表示金额时，阿拉如果用阿拉伯数字表示金额时，阿拉伯数字前面应当写货币符号，货币符号与伯数字前面应当写货币符号

10、，货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。阿拉伯数字之间不得留有空格。2022-10-3021 （七）阿拉伯数字书写到分位为止，元（七）阿拉伯数字书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，以下四舍五位以下保留角、分两位小数，以下四舍五入。元和角之间要用小数点入。元和角之间要用小数点“.”.”隔开；没隔开；没有角分时，应在小数点后写有角分时，应在小数点后写“0”0”或划一短或划一短横线表示，数字后面不再写货币单位，如横线表示，数字后面不再写货币单位，如“人民币贰佰捌拾元整人民币贰佰捌拾元整”， ￥280.00280.00 ￥280. 280. ￥280.00280.00元元 一一 2022-10

11、-3022￥95367.3095367.30 ￥ 95367.3095367.30 2022-10-30232022-10-3024 （七）如果金额有角无分，则应在小数（七）如果金额有角无分，则应在小数点后写点后写“0”0”，不能用，不能用“”代替代替一一 2022-10-3025 图1-1 手写体阿拉伯数字2022-10-30262022-10-3027 在填制凭证和登记账簿等会计工作中，如果阿拉伯数字书写错误，切忌刮擦、挖补或使用涂改液，应当采用划线更正法进行更正。 划线更正法是先用红笔在错误的全部数字中间划单红线，然后重新在错误数字的上面用蓝色或黑色笔书写全部正确的数字，并由经办人员在更

12、正的数字后面加盖印章，以示负责。2022-10-3028 划线更正法的示范如图1-2所示。图图1-2 1-2 划线更正法示范划线更正法示范2022-10-3029 一、一、中文大写数字的写法中文大写数字的写法 二、二、中文大写金额数字的书写要求中文大写金额数字的书写要求 三、三、中文大写票据日期的书写要求中文大写票据日期的书写要求 四、四、中文大写数字书写实训中文大写数字书写实训 2022-10-3030 在会计工作中，经常要填写发货票、在会计工作中，经常要填写发货票、支票、进账单、信汇等结算凭证。填写这支票、进账单、信汇等结算凭证。填写这些凭证时，除了写小写数字外，还必须填些凭证时，除了写小

13、写数字外，还必须填写大写数字，其目的是防止篡改。因此，写大写数字，其目的是防止篡改。因此，作为一名从事会计工作的人员，必须掌握作为一名从事会计工作的人员，必须掌握中文大写数字的书写，做到要素齐全、数中文大写数字的书写，做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。2022-10-3031 中文大写数字包括：零、壹、贰、中文大写数字包括：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整仟、万、亿、元、角、分、整( (正正) ) 2022-10-3032 规范书写 廿廿卅卅毛毛另另贰贰拾拾叁叁拾拾角

14、角零零2022-10-3033 （一）大写金额前加写（一）大写金额前加写“人民币人民币”字样。字样。 中文大写金额前应加中文大写金额前应加“人民币人民币”字样，字样，并且与第一个大写数字之间不能留有空并且与第一个大写数字之间不能留有空格。写数与读数顺序要一致。格。写数与读数顺序要一致。2022-10-3034 （二）正确运用（二）正确运用“整整”字字 中文大写金额到中文大写金额到“元元”为止的，应为止的，应当写当写“整整”或或“正正”字，如字，如“￥480.00”480.00”应写成：应写成：2022-10-3035 （二）正确运用（二）正确运用“整整”字字 中文大写金额到中文大写金额到“角角

15、”为止的，可为止的，可以在以在“角角”之后写之后写“整整”或或“正正”字，也字，也可以不写，如可以不写，如“￥197.30”197.30”应写成应写成: :人民币壹佰玖拾柒元叁角整人民币壹佰玖拾柒元叁角2022-10-3036 （二）正确运用（二）正确运用“整整”字字 中文大写金额到中文大写金额到“分分”位的，不写位的，不写“整整”或或“正正”字，如字，如“￥94,862.57”94,862.57”应应写成写成: :人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒分2022-10-3037 （三）三） 正确书写中间的正确书写中间的“零零” 1. 1.阿拉伯数字中间有阿拉伯数字中间有“0”0”时，中时，中文大写

16、金额也要写文大写金额也要写“零零”字字。 2022-10-3038 （三）三） 正确书写中间的正确书写中间的“零零”2. 2.阿拉伯数字中间连续有几个阿拉伯数字中间连续有几个0”0”时，时，大写数字只写一个大写数字只写一个“零零”字。字。 60086008.59人民币陆仟零捌元伍角玖分2022-10-3039 （三）三） 正确书写中间的正确书写中间的“零零” 3. 3.阿拉伯数字万位或元位是阿拉伯数字万位或元位是“0”0”，或者数字，或者数字中间连续有几个中间连续有几个“0”0”，万位、元位也是，万位、元位也是“0”0”，但千位、角位不是但千位、角位不是“0”0”时，中文大写金额中时，中文大写金额中可以只写一个可以只写一个“零零”字，也可以不写字，也可以不写“零零”字。字。 2022-10-3040 （三）三） 正确书写中间的正确书写中间的“零零” 4. 4.阿拉伯数字角位是阿拉伯数字角位是“0”0”，而分位，而分位不是不是“0”0”时，中文大写金额元后面应时，中文大写金额元后面应写写“零零”字。字。 125.04 壹佰贰拾伍元零肆分2022-10-3041 ( (四四) “) “壹壹