安全生产文件记录和档案管理制度.docx

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1、文档编号YD-JT-ZC-安全生产文件、记录和档案管理制度2023015密级内部公开-c文档版本V1.0页数共4页佛山市亚滴新能源汽车科技有限公司安全生产文件、记录和档案管理制度发布日期：2023年1月28日目录1 .目的12 .适用范围13 .引用法律法规及相关文件14 .术语14.1 文件化信息14.2 记录24.3 档案25 .职责25.1 资产管理部职责25.2 各部门职责26 .内容36.1 文件及档案的类型36.2 安全生产文件存档及借阅36.3 安全生产文件档案销毁47 .附则41 .目的为规范亚滴公司各部门及各级工作人员安全生产管理活动所涉及的记录、档案的管理工作，提升总体安全

2、管理水平，满足第三方及内部审查要求，结合业务实际需要，制定本制度。2 .适用范围本制度适用于广州市亚滴汽车租赁有限公司。3 .引用法律法规及相关文件3.1 中华人民共和国安全生产法；3.2 中华人民共和国安全生产法实施条例；3.3 中华人民共和国档案法；3.4 中华人民共和国档案法实施办法；3.5 生产经营单位安全培训规定；3.6 安全生产事故隐患排查治理暂行规定；3. 7安全生产事故档案管理办法；3.8 安全生产培训管理办法：3.9 GB/T19001质量管理体系要求；3 .10US039001道路交通安全管理体系要求及使用指南；4 .11IS045001职业健康安全管理体系。5 .术语5.

3、1 文件化信息一个组织机构需要进行控制和管理的任何信息，以及包含这些信息的特定载体，包括但不限于实体文件、电子版或者音频文件等。5.2 记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。记录可用于正式的可追溯性活动，并为验证、预防措施和纠正措施提供证据。通常，记录不需要控制版本。5.3 档案是指公司在各项安全管理活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。6 .职责6.1 资产管理部职责5. 1.1负责本制度的制定、沟通、评审、培训、签订、修订与考核并协调安全生产委员会进行讨论、审议；6. 1.2及时识别各业务部门适用的法律法规，建立、更新、发布安全生产方面法律

4、法规和其他业务部门规范文件汇总表；7. 1.3负责整理并传达上级安全部门下发的文件、通知、通报、检查情况记录、整改意见等；8. 1.4负责对各部门安全生产文件、记录及档案的管理情况进行监督和检查。6.2 各部门职责6.3 .1负责严格执行本制度的相关规定，做好相应的记录及档案管理工作；5.2.2需要明确安全生产文件及档案保管负责人；5 .2.3对其管辖的记录及档案的完整性、有效性负责，确保记录及档案的可追溯性，并保证记录及档案内容随时可供经批准的机构或人员查阅。6 .内容6.1 文件及档案的类型6.1.1各类报表包括业务部门周期性报表，规定的各类台账报表，政府部门要求的安全生产信息报表等。6.

5、1.2各类文档材料包括安全生产管理制度、安全生产工作总结及计划、会议纪要、安全生产检查相关记录、事故调查处理相关记录等。6.13各类音像材料包括照片、录音、录像等。6.2安全生产文件存档及借阅6.2.1安全生产文件档案保管期限的基本原则是：6.2.11对公司安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；6.2.1.2对公司安全生产在一定时间内有利用价值的档案应保存至少三年；6.2.1.3安全生产相关文件必须妥善保存，各部门必须妥善保管好本部门安全生产相关文件；不得在文件上乱涂画改，确保文件的清晰、易于识别和检索;6.2. 1.4各分、子公司及各部门需建立安全生产文件清单，定期对照文件清单整理归档文件

6、；资产管理中心结合各类检查和自评对文件归档情况进行抽查;6. 2.1.5安全生产文件档案可供政府监管部门、第三方审核认证机构及其它需要调阅的组织或人员进行查询；6.2. 16安全生产文件及档案的调阅应做好记录。文件及档案的调阅应经记录及档案的管理部门负责人、所属一级部门负责人、安全负责人审批；6. 2.1.7文件及档案原则上不允许带出公司，只能在公司规定的档案查阅地点进行查阅，不允许未经授权的拍照、复印；6.2. 1.8外带的文件及档案应做好登记。文件及档案的复印或外带应根据公司信息安全等级要求执行；6.2.1.9凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，档案保管负责人应负责跟进并索要。索要无果或档案损坏应按公司相关制度进行相应处罚或追究其责任。6.3安全生产文件档案销毁6. 3.1安全生产相关文件档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经公司负责人批准同意后进行；7. 3.2档案销毁至少要2人在场见证时进行。7.附则7. 1本制度所涉及的每一个环节（流程）管理所产生的文件资料，均应按照安全生产文件、记录和档案管理制度的相关规定进行管理；7. 2本制度由资产管理中心负责解释；8. 3本制度自下发之日起执行。佛山市亚滴新能源汽车科技有限公司2023年1月28日