《管理制度-供电所标准化建设中如何有效召开各类例会 精品.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理制度-供电所标准化建设中如何有效召开各类例会 精品.doc(6页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、供电所标准化建设例会管理制度1 总则供电所是供电企业的细胞,是供电企业各项工作的落脚点,供电所各项生产运营管理工作是供电企业的基础工作,加强供电所标准化建设,对落实公司的方针政策,搞好供电所科学管理,增强供电企业活力,建设一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍,保证供电企业各项生产任务指标高绩效的完成,推动供电企业升级,有十分重要的意义。为做好XX供电局各供电所的标准化建设管理工作,特制订如下会议制度。2 例会制度通过例会的形式讨论班组工作计划并制定实施方案和步骤。通过例会确定工作重点和及时总结工作,使班组不断进步;例会类型主要分为班前班后会、周例会、特殊例会。21班前班后会211例会周
2、期:每班前后510分钟。212各班组所有人员213例会地点:由个班组自己制定214例会内容 2141班前点名。所有参会人员以班组为单位到指定地点集合,等待班组长点名。2142班前排查。三查,查衣着:检查工作服穿着情况,有无不符合要求;查安全防护用品是否准备充分,佩戴正确;查精神状态:要做到察言观色,观察员工是否有未休息好、班前饮酒、身体不适、情绪波动等不利于工作的状态,确保员工精神饱满,心情舒畅。2143总结表扬。总结前一天工作情况,对出现的问题进行点评、分析,并表扬、鼓励在前一天工作中表现突出的员工,倡导大家向其学习。2144布置工作。21441交任务:做到工作任务目标明确,员工干什么、如何
3、干、达到何种质量标准,内容要与工作票、危险点分析控制和标准化作业指导书相结合,要做到具体而不啰唆、有重点而无盲点;21442交安全:按具体工作种类,分析工作现场带电部位、高空作业、电动工器具使用等危险点存在的安全隐患,制定防范措施;工作负责人要向作业人员现场交底,做到“四清楚”,即作业任务清楚、现场危险点清楚、现场的作业程序清楚、应采取的安全措施清楚。并负责解答工作班成员对工作的所有疑问。2145重点做好人员分工。召开班前会时,班长应将工作任务和安全责任分配并落实到每个工作人员身上,对不同工作分别进行技术交底。特别是班组不同地点的工作,应在班前会上指定合格专责工作负责人(监护人)并交待所履行的
4、责任。2146班后会要认真进行总结。在各项工作票结束后,工作负责人要及时针对各项工作实施情况进行总结。21461工作任务是否按计划完成,该处理的缺陷是否处理彻底,同时对设备安全运行进行正确评估;21462总结好的方面都有哪些,对能较好地正确使用工器具、能履行职责并及时纠正违章行为、能遵守劳动纪律、及时发现设备隐患等班员,及时提出表扬并向领导提出奖励的建议;21463正视不足,对于工作中出现违章行为、工作怠慢、组织失误和责任心不强等现象,及时提出批评,必要时还要提出处罚的建议。同时,对于存在的不足,要举一反三,制定有效整改措施并限期落实,以提醒工作班成员避免以后工作中发生同类情况。22周例会2.
5、2.1例会周期:每周五下午两点开始进行,时间控制在两小时左右,特殊情况需要提前或延期召开的由办公室提前通知。 2.2.2 参会人员:各班组所有成员。 2.2.3 会议内容: 2.2.3.1宣读或讲解公司的理念或长期近期目标及安全要求,传达上级公司及部门的各类新文件、指示或要求; 2.2.3.2对本周的工作总结2.2.3.2.1本周的各项工作完成情况(指标类、基本类、安全等),实际任务情况,若有差异,分析造成差异的原因。2.2.3.2.2对本周出现的问题进行剖析及提出改善措施,要求每人必须提出至少两个,(诸如:班组目视化、工作纪律、人员协作;各考核指标的达成分析),应对事不对人,若需提出批评,应
6、私下向当事人提出。2.2.3.2.3对本周表现较为突出的员工给予表扬。内容可以是本周工作情况表现较为突出的员工,或有效制止某一重大事故发生,或好人好事等。在描述时应尽量采用详细的数字说明,特别是在生产任务、指标达成方面。 2.2.3.3征求班组成员是否有意见发表,各单位就工作进展有难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 2.2.3.4其他临时性工作的完成情况说明; 2.2.3.5下周工作部署及安排(如下周检修确定,技术要求标准讲解、工作人员编排),并提醒应注意的安全要点,任务分配时需明确5W1H。2.3特殊例会 如有进行特殊例会时,经办公室下达到各班组后由各班组织进行。2.4.会议要求2.4.
7、1参会人员须参加例会,不得无故缺席,确系不能参加例会需请假。2.4.2参会人员需准时出席会议,不得迟到,无故迟到一次,给予警告;两次后进行考核;2.5.会议记录2.5.1行政管理人员专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;2.5.2各种会议记录进行录音,会议记录人员会后整理录音,形成详细的会议决议,明确决议的执行单位,责任人,实施日期,完成期限等内容,记录于各类供电所会议记录表,对采取措施方案进行结案跟踪;2.5.3会议决议由行政管理人员在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;2.5.4各单位与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记
8、并在会后执行与本单位相关的会议决议。精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品
9、推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐