管理制度-信息管理标准化指南 精品.doc

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1、福建省高速公路建设管理系统标准化应用指南目 录第一章准备工作6一、说明6二、管理职责与要求6三、应用环境与安全要求7四、考核与经费7第二章开户管理7第三章数据录入规范化指南8一、项目信息81、项目概况82、基建程序93、各合同段概况94、主体工程施工图片105、建设单位组织机构116、建设单位管理制度118、监理单位组织机构129、监理单位管理制度1310、监理单位信息1311、总监办信息1412、施工单位组织机构1413、施工单位管理制度1514、施工单位信息1515、项目部信息1616、设计单位信息1617、代表处信息17二、月度报表171、工程月报172、监理月报183、施工月报194、

2、安全检查月报19三、合同管理201、合同登记202、合同清单203、工程单元管理214、变更估算费用申请225、人员登记与更换236、人员检查247、人员请假258、总监办出勤259、设备登记2510、设备检查2611、分包企业状况2612、分包登记2713、农民工花名册2714、农民工月工资支付2815、奖罚登记28三、计量支付291、中间计量292、材料到场303、其它计量304、中期支付证书315、支付周期定义326、中期支付项设置337、支表1计划录入33四、计划进度341、总体计划编制342、年度计划343、季度计划354、月度计划365、月度进度366、进度统计设置377、总量维护

3、37五、整改反馈381、整改通知382、整改情况反馈393、整改结果复查394、业主反馈文件405、质量责任人台账40六、试验检测401、试验检测机构信息402、试验检测标信息413、试验检测人员414、检测试验室425、试验检测数据（检测单位）436、工地试验室（施工单位）437、试验检测汇总表（施工单位）438、进场普通材料449、进场特种材料4410、试验检测数据（施工单位）4511、质量检测报告（建设单位）45七、安全管理461、建设单位安全机构462、建设单位安全制度463、建设单位安全检查474、建设单位安全预案475、监理单位安全机构486、监理单位安全制度487、监理单位安全检

4、查498、监理单位事故处理499、监理单位安全预案4910、施工单位安全机构5011、施工单位安全制度5012、施工单位安全检查5113、施工单位事故处理5114、施工单位安全预案5215、安全风险评估52八、廉政建设531.附表1-1 关于填报高速公路建设项目工程概况的通知.doc532.附表1-2 xxx高速公路工程项目概况附表.xls533.附表1-3 xx高速公路工程项目概况.doc534.附表1-4 高速公路项目基本情况表.xls535.附表2 表Y-2 高速公路项目基建程序执行情况表.xls536.附表3 主体工程信息汇总表.xls537.附表4 业主单位人员报表.xls548.附

5、表5 福建省高速公路监理单位情况表.xls549.附表6-1 闽高路工20XX36号-关于编报工程月报、监理月报有关事项的通知(20XX.2).doc5410.附表6-2 关于工程月报、监理月报、施工月报电子版有关事项的说明.doc5411.附表7-1 工程月报电子版格式.doc5412.附表7-2 工程月报附表(闽高路工20XX36号附件）.xls5413.附表7-3 工程月报格式文本(闽高路工20XX36号附件）.doc5414.附表8-1 监理月报格式文本(闽高路工20XX36号附件）.doc5415.附表8-2 监理月报附表(闽高路工20XX36号附件）.xls5416.附表9 施工月

6、报格式（参考格式）.doc5417.附表10 XXX项目工程建设情况一览表.xls5418.附表11-1 报价清单汇总表.xls5419.附表11-2 工程清单台帐.xls5420.附表12-1 变更工程数量及费用估算表.xls5421.附表12-2 工程变更令报表.xls5422.附表12-3 高速公路项目工程变更明细表.xls5423.附表12-4 设计变更汇总表.xls5424.附表12-5 工程变更统计表.xls5425.附表12-6 工程变更清单一览表.xls5426.附表13 高速公路项目项目部人员报表.xls5427.附表14 人员检查.xls5428.附表15 机械设备检查表.

7、xls5429.附表16 福建省高速公路工程分包施工（专业分包、劳务分包）企业状况表.xls5430.附表17 XXX项目各标段专业分包、劳务分包情况汇总表.xls5431.附表18 农民工录用花名册.xls5432.附表19 农民工工资支付一览表.xls5433.附表20 XXX项目现场工程质量问题奖罚一览表.xls5434.附表21 计量支付报表.xls5435.附表22 年度计划表.xls5436.附表23 季度计划表.xls5437.附表24 月度进度表.xls5438.附表25 质量管理台帐.xls5439.附表26-1 关于规范整改反馈格式的通知.doc5440.附表26-2 关于

8、上传项目整改反馈文件及图片文件有关事项的说明.doc5441.附表26-3 整改影像资料格式.doc5542.附表26-4 整改汇总表格式.xls5543.附表26-5 整改完成情况汇总表格式.xls5544.附表26-6 整改反馈影像资料示例：三明永武A1合同段20XX年四季度检查整改影像资料.doc5545.附表27 关于录入试验检测数据有关事项的紧急通知.doc5546.附表28 高速公路项目检测试验室情况报表.xls5547.附表29 高速公路项目工地试验室情况报表.xls5548.附表30 高速公路项目中间交工工程质量与材料试验检测汇总表.xls5549.附表31 高速公路项目进场普

9、通材料情况汇总表.xls5550.附表32 高速公路项目进场特种材料情况汇总表.xls5551.附表33 福建省XXX项目公路工程抽检结果汇总表.xls55第一章 准备工作一、说明为了进一步提高我省高速公路建设管理水平，使用先进的网络信息技术手段规范工程现场管理，福建省高速公路建设总指挥部组织力量研究与开发了福建省高速公路建设管理系统，并在全省高速公路建设项目中全面推广应用。制定本标准化指南目的是为了使系统的应用与管理更加规范化、标准化和制度化，确保系统运行的安全、稳定与可靠，全面实现系统研发的规划目标。福建省高速公路建设管理系统按照“统一授权、分级管理”的指导思想建立，由省高指负责在全省进行

10、统一部署与管理，各项目业主负责在本项目进行应用管理，施工及监理单位负责其合同段范围内系统的应用。 各项目参建单位应严格参照本标准化指南进行系统各模块应用，及时更新本单位各模块相关数据。系统访问地址：http:/218.85.65.33:9080/fujian，各单位根据下发的指定用户名进行系统登陆，初始密码为：12345678。二、管理职责与要求省高指负责组织系统维护和专业培训，检查各单位的使用情况，督促各单位做好系统的应用工作，总结、推广信息化管理经验。项目业主负责系统在本项目的推广应用工作，制订并落实有关人员分工、岗位职责与奖罚制度，检查和督促各施工、监理、检测单位的系统应用工作。施工、监

11、理、检测单位负责系统在本合同段的具体应用，制订并落实有关人员分工、岗位职责与奖罚制度，按照规定做好系统应用的各项工作。各系统应用单位应配备至少一名专职的系统管理员，负责维护、管理本单位及所管辖单位的管理系统应用情况，按时完成上级管理单位布置的各项任务，检查本单位和所管辖单位的应用实效，收集系统使用过程中出现的问题并上报上一级管理单位系统管理员。系统管理员应为本单位正式员工，熟悉高速公路建设管理工作，具有较强的政治思想觉悟和工作责任心，上岗前参加过系统管理员工作的专门培训且成绩合格。系统管理员不得随意更换，如需更换，必须征得上一级管理单位系统管理员的同意和备案。三、应用环境与安全要求各应用单位应

12、配备使用系统所需的计算机及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、数码相机、网络设备等）。系统客户端应用环境要求为：能正常运行Windows2000或以上版本操作系统的计算机，安装IE6.0或以上版本的浏览器，并已经安装最新的补丁程序；互联网网络要求使用宽带接入方式，且接入带宽不应低于2Ms。 每台客户端计算机都必须安装防病毒软件，并确保防病毒软件的正常运行和病毒代码库的及时更新，严禁使用未安装杀毒软件的计算机。所有移动数据存储介质（包括软盘、ZIP磁盘、U盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次计算机病毒的查杀。四、考核与经费各路段项目招标文件应将系统应用作为必须的工作予以载明，有关管理办法应包

13、含系统应用的内容，系统应用的成效应作为对施工、监理单位工作考核的内容之一。系统应用单位应根据本单位的机构设置及岗位职责，把系统各类业务数据填报的工作责任落实到部门、到岗位，并进一步落实到具体人员。系统应用单位应建立并完善有关责任制度，保证数据的及时性、真实性和完整性。所有用户应对系统中的敏感数据尽保密责任，未经有关部门准许不得将系统中的有关数据信息随意向外界透露和传播。项目业主系统管理员每月底应对本项目各应用单位的系统应用情况进行一次检查，并上报省高指系统管理员；省高指系统管理员对全省各应用单位的使用情况进行核查，并对使用情况进行通报。项目应用系统的有关经费在招标文件中作为专项暂定金列入施工合

14、同工程量清单。第二章 开户管理每个使用单位应至少配备1名专职的系统管理员，专门负责本单位的管理系统应用管理，各使用单位应确保系统各模块内容分配至本单位相关责任人，以确保系统各模块正常应用。应用管理系统的人员宜保持稳定，如发生人员更换，由此产生对工作的耽误、增加的培训费用及其他相关损失，由该单位自行负责。项目业主单位应确保系统管理、项目参数设置、计量、变更、计划进度、廉政安全、质量管理、综合信息等内容对应相关责任人；总监办与项目部应确保计量、变更、计划进度、廉政安全、质量管理、综合信息等内容对应本单位相关责任人。系统管理员为每个应用管理系统的人员设置了登陆账号（除电子论坛外，均采用实名制），密码由帐号拥有者掌握。账号密码应经常性的（如两个月）进行更新，密码本身必须使用非空、非账号本身之外的密码形式。因工作或其他原因发生人事变动后，应及时通知系统管理员停止或更改其账号权限。系统管理员按照系统的权限管理规定，对不同性质的用户进行区别授权，用户只能在权限范围内进行操作。如果用户需要改变权限，应向单位主管领导申请，经批准后由系统管理员进行修改。第三章 数据录入规范化指南应用系统的各方及各级业务人