管理制度-制度汇编行政公文工作范文实用文档 精品.doc

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1、制度汇编目 录第一部分 人力资源管理制度1、招聘录用管理制度42、人事异动管理规定73、培训管理制度94、薪酬福利管理制度125、绩效管理制度156、员工奖罚制度187、人事档案管理办法268、劳动关系管理制度30 9、修改与解释第二部分 行政办公管理制度 1、办公区域管理规定32 2、工装管理规定35 3、食堂管理规定38 4、宿舍管理规定40 5、职工浴室管理规定42 6、车辆管理规定43 7、公文管理45 8、请示报告制度48 9、档案室资料管理规定49 10、门禁管理规定5411、会议管理办法5612、办公用品管理办法5713、印章管理办法5814、保密制度6115、司机、钥匙、名片、

2、通讯等办法65招聘录用管理制度目的：为保证公司的不断发展壮大，招聘、储备好必需的人才，对员工的招聘与岗位配置做以下规定：1、所需员工应面向社会广泛招聘，同时鼓励在职员工把德厚、有才能或有专业特长的亲朋好友推荐给公司。2、任人唯贤，力求做到人尽其才，注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工，并尽可能将其提拔到重要的负责岗位，不让人才埋没、浪费和流失。3、职位空缺和出现新职位时，优先聘用在职员工，不足时再向外招聘。4、在职员工每月和年终的绩效考评结果，将作为员工职务与工资晋升的主要依据。一、招聘程序各部门负责人将人员需求计划以书面形式报综合部；综合部人力资源主管审核汇总，拟制招聘计划上报公

3、司总经理审批后实施。招聘计划内容为：1、招聘的岗位、人员数量及相关的福利待遇范围,招聘信息发布方式。2、招聘方法：由综合部进行资格审查；再组织进行初试和复试；3、招聘时间及人员的安排。二、入职手续1、应聘者经确认合格后，由综合部和用人部门在应聘登记表上签署意见报总经理审定批准。受聘者与公司签订试用合同，成为公司试用期员工。2、新员工向公司提交近期免冠照片3张，提交身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证，工作业绩和其他相关的证明材料等原件，查验后公司复印存档。 员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码、培训结业和等情况更改时，应及时通知

4、公司综合部。 特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、在锦住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书。 公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利，如有虚假、伪造等情况，公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任，由员工本人承担。 公司适时对新员工进行上岗前的培训，使其对公司的基本情况和规章制度有初步的了解。3、 报到上岗。新员工填写员工登记表，与试用部门负责人见面，接受工作安排。三、试用1、新员工均有13个月的试用期，试用不满三日者，不发给薪金。2、试用期工作表现突出者，由所在部门负责人写出书面推荐报告，经人力资源主管审核后报总经理批准，试用时间可以

5、缩短。3、公司急需的特殊人才，经总经理批准也可缩短或免除试用期。4、正式员工离职后重新进入公司的免除试用期，但司龄从最后一次进入时计算。四、转正1、试用合格的员工须填写员工转正申请表，由试用部门负责人和综合部共同考评签署意见，分管该业务的公司副总经理审核后报总经理审批。2、试用期内员工请假一周以上，其转正时间将会被顺延；请假超过二周者，则作自动离职处理。五、竞聘制度1、 公司的管理岗位竞聘制度： “五不”、“一有”(即：“不分先后、不分内外、不分亲疏、不分男女、不分年龄”，“有能力就上”)和“先内后外”原则。 鼓励员工努力学习，提高理论和实际工作水平，积极参与竞聘；员工自荐、推荐、举荐、引荐适

6、合者参与竞聘。 内部竞聘报名后，向社会公开招聘，选其中优秀者与内部人员共同参加竞聘。2、竞聘的实施办法 在职管理岗位的竞聘：每年年末，公司组织中级管理层（含副总经理级、部长级、主管级）在全体员工大会上进行述职、考评。先本人自述，尔后由总经理和全体员工进行民主评议（无记名投票）。其中，总经理的投票权重点50%、全体员工投票权重点50%。述职考评通过率为60%以上视为合格，被考评人可以连任。未能达到60%为不合格，该被考评人降一级使用，其空缺的岗位进行内、外竞聘。 空缺、新增管理岗位的竞聘：公司统一组织竞聘。鼓励能胜任某岗位的员工，向综合部人力资源主管报名积极参与竞聘。3、竞聘程序公告报名资格审查

7、笔试竞聘演说竞聘答辩筛选评定上岗试用任职考核 月绩效考核 年终述职考评。4、竞聘组织综合部负责竞聘的组织，竞聘小组由公司总经理、副总经理、部长组成（本岗位竞聘时，岗位的原负责人回避），竞聘题目由公司领导或专家出题。5、试用竞聘小组采用打分制决定人选，进入试用期（公司内部员工1个月，外聘人员1-3个月）。试用期结束时进行履职考核，考核合格者正式聘用，聘期一年，任期满后重新进行履职考核。人事异动管理规定目的：为规范公司范围内人事异动工作，使人事异动管理有所依据，促进公司人事工作的工作良性发展。1范围：公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。2 权责：各用人单位依照离职的工作绩效

8、提出人事异动申请，人力资源部负责人事异动之审核，副总、经理负责人事异动之核准。3 定义：转正任用：公司员工试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而成为公司正式员工。调整：依照公司规定，以业绩为基础指标，参考相关部门意见对正式员工做薪资调整。（含加薪及降薪）晋升：依照雇员之工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素，对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。降职：依照雇员工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。调动：依照雇员之工作绩效，参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素，结合公司各部门人员需用求之状况优

9、化人员管理，对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动，其中时限为2周内为临时借调，超出2周时间为正式调动。培训管理制度一、培训目的：保障员工自尊、自我实现的需要，充分释放其潜能，有效调动积极性、创造性，强化员工敬业精神，增强企业的向心力和凝聚力，提高员工工作能力。二、培训内容：（一）新员工培训1、培训时间：新员工到岗后的第一周进行。2、培训内容：了解公司发展战略、方针和宗旨（综合部负责）；了解企业规章制度、文化（综合部负责）；了解工作内容、性质、责任、权限、利益、规范（部门领导负责）；熟悉组织机构、岗位、人事环境（部门领导负责）；熟悉工作流程、技能（部门领导

10、负责）。（二）员工素质培训：1、目的：提高员工综合素质，培养价值观，增强团队意识和团队精神，激发工作热情，体现公司以人为本的管理理念。2、培训方法：以面授、讨论、心得共享、自学相结合。3、培训负责部门：综合部4、培训时间安排：分阶段进行，每逢双月的周六下午3：30 5：00。视工作情况和工作需要也可集中一天或半天进行专业培训。第一阶段培训以激励和素质教育为主题；第二阶段以GMP知识为培训主题；第三阶段以宣传企业文化为主题。包括其它相关的培训。（三）规章制度培训：培训内容为公司的规章制度，通过培训，使之人人熟知、自觉遵守（综合部负责）。（四）专业知识培训：1、专业知识普及培训。涉及的各个专业的培

11、训，每月进行一次，分别由公司专业人员或各级领导以讲课方式传授专业知识，提高员工的综合知识水平和工作能力（由综合部负责组织）。2、学历培训（公司支付学费式培训） 符合下列条件、未取得大专或本科文凭的员工，享受在职学历培训。在公司工作满一年以上，本人愿意长期服务于公司，也希望提高自我素质；绩效突出，公司拟重用或作后备力量的；岗位工作需要进行培训的。 学历培训以业余学习（夜大、函大学习、进修）方式为主，时间一般为23年。员工可选择与本职工作相关的专业进行深造。 第一年学费由公司支付，其余学费后凭证报销。未取得证，全部学费自行负责；继续学习取证的后期学费不得报销。 接受了学历培训的员工，须在公司服务三

12、年（从拿到证起计算）；未满三年而离开公司的，应向公司支付部分学费。支付办法为：以学费总数除三十六个月，未满的几个月的学费由个人赔付公司后方可办理离职手续。3、换岗、任职培训。因岗位变更须进行的培训，可在任职过程中接受锻炼、培训（由公司领导安排）。4、技能培训（在职短期培训） 根据公司业务发展和工作需要，进行定向、专业、脱产或半脱产培训，提高员工的工作能力和工作技能。 员工培训结束后，所学内容应在本部门和相关专业的公司员工中进行“互教学”，共同分享成果。否则将承担所有的学习费用（由综合部组织实施）。5、公司根据需要安排的执业资格、岗位证培训考试，取得的资格证的费用由公司报销，但持证人须在公司服务

13、满三年（从拿到资格证起计算）；未满三年而离开公司的，公司要求其支付部分学费。支付办法是：以学费总数除三十六个月，未满的几个月学费，由个人赔付公司后方可办理离职手续。三、培训纪律：1、在规定的培训时间内，任何人不得无故缺席或请假。确有要事的，需事前以书面形式（附总经理签字）交至综合部，口头请假或事后补假均无效。无故缺席者每次罚款30 元。2、迟到每十分钟主管级以上员工罚款15元，普通员工罚款10元，以此计算。3、培训将进行不定期的考试，考试成绩计入当月绩效考核内容。四、培训绩效评估：每一阶段的培训结束后，以考试、问卷调查、谈话调查等多种方式进行培训评估，依此对下阶段的培训方式、内容和对象进行调整，以达到培训效果和目的。薪酬福利管理制度目的：员工的薪金，根据本人的学历、资历、能力、岗位和月、年绩效考评，在公司工作的时间以及管理目标责任完成情况等构成。一、薪金构成1、基本工资：含工龄工资、学历工资、职称补贴、交通补贴。2、岗位职务工资：根据员工的工作岗位核发。3、月绩效工资：根据员工的每月绩效考评情况核发。4、年绩效工资：根据集团公司的全年效益和员工的每年年终的绩效考评情况，年度结束后发放。5、项目效益奖金：集团公司项目完成产生效益后，以税后利润的5%提