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1、序言衷心感谢您选择江苏唐邦机电有限公司,真诚欢迎您并深信通过我们的携手努力,赢来辉煌的明天。根据中华人民共和国劳动法及国家的相关法律法规,我们编制了这本管理规程及细则,希望我们通过严格的管理,树立起超前的经营意识、最佳的企业形象和良好的声誉,为自己、为社会做出一个公民应有的奉献。企业文化-管理理念:企业文化-经营目标: 企业文化-科技目标: 企业文化-工作理念: 员工道德规范团队精神 客户满意 敬业创新 平等竞争目 录第一章 聘用制度第二章 考勤制度第三章 员工守则第四章 奖惩条例第五章 假期及福利第六章 财务管理第七章 招投标管理第八章 采购管理第九章 仓库管理第十章 车辆管理第十一章 电话
2、管理第十二章 会议管理第十三章 礼仪、仪容、仪表标准第十四章 职位及组织结构管理第十五章 岗位责任与部门职责第一章 聘用制度一、个人资料:试用员工必须向公司提交:个人身份证、学历证、工作简历、个人通信联络方法、详细住址、近期体检表、婚姻状况及免冠近照,亲笔填写准确的个人资料,以上各项如有任何失实,引起的一切后果及责任一概由员工个人负责。二、试用期:1、 受聘员工试用期三个月,试用期满后,个人填写转正申请表,所在部门负责人签署意见,各项指标合格方可转正。一般员工转正由部门负责人审定,部门主管以上转正者,由副总经理审定。2、 员工在试用期内事假累计超过十天,病假超过十五天,旷工半天,做自动离职处理
3、。期限内者按实际休假天数顺延。3、 试用期内,员工犯有严重过失,或不符合公司管理要求,或延长试用期、换岗试用仍不合格者,公司将予以辞退。延长试用期调换工作岗位后,试用时间为一至两个月。三、劳动合同:1、 新员工转正后,即应与公司签订劳动合同或聘用合同。2、 签订合同以平等自愿原则,合同书由公司统一印制,其条款受法律保护,签订后,即行生效。四、培训与考核:1、 员工必须参加公司各种培训与考核,公司实行单位目标责任制,每半年进行一次奖优查劣考评。每年的考评时间为1月和7月的10-25日。2、新录用员工必须按公司要求参加岗前培训,其内容:各项管理制度、员工守则、基础知识、业务素质、交往行为准则。3、
4、 试用期满一个月后,经考核能达到完成生产指标和质量要求,即进入计件工资阶段。五、调职与晋升: 1、 凡是被录用的新员工,都必须按照各部门的岗位需求,服从调配。凡是不服从调配或消极怠工的新员工,公司将视作劳动者单方面违约,一律不激发工资及退还劳动保障金,2、公司将根据需要及员工个人情况适时调整员工工作,部门内调整由部门负责人确定,报行政部备案。跨部门调整由供需双方部门负责人提出书面申请,报总经理审定。3、 所有员工都有晋升机会,主要依据该员工的业务素质、工作业绩、个人品质等条件。4、 调任和晋升以书面形式确认。5、 员工每工作满一年无任何严重违纪,病、事假不超过7天,公司可根据当年经营状况适当奖
5、励。六、辞职:1、 员工在合同期内要求辞职,应提前30天书面申报。2、 凡借公司公款、公物及公司发放物品必须退还。3、 参加社会保险的员工,自辞职之日起停办。七、辞退:员工有下列情况之一的,公司将予以辞退1、如新员工通过试用期的努力工作,确实仍不能达到要求的。 2、试用期满一个月后,经考核进入计件连续三个月完不成工作任务。3、 因公司机构调整无合适岗位。4、不服从管理,严重违反公司管理制度、规定和职业道德的,依法受到国家行政、刑事处罚的。第二章 考勤制度一、考勤管理:1、 公司职员考勤由行政部指定 每月十日前将上月考勤记录报送财务部。2、 职员上班必须刷卡(签到),不许代人刷卡(签到),如有违
6、反者,双方当次刷卡(签到)作废,并对每人罚款200元。3、 因公外出无法签到者,由本部门负责人提前在考勤处注明事由,以备核实。4、 出差、休假人员行前、归后都应及时通知公司有关领导及负责考勤人员,未及时通知造成考勤统计失误,责任自负。5、 公司行政部不定期地对劳动纪律进行检查。二、出勤:员工必须在规定的上班时间前到达,做好准备工作。三、迟到、早退、旷工及处罚: 迟到:1、 未按上班时间到岗视为迟到(超过1小时按旷工半日,超过2小时按旷工1日)。2、月迟到三次按旷工一日论,超过三次不足六次按旷工二日论,依次类推。 早退:1、规定的上班时间内擅自离开工作场所超过15分钟,视为早退。2、月早退三次按
7、旷工一日论,超过三次不足六次按旷工二日论,依次类推。 旷工(凡属于下列情况之一者,均视为旷工):1、 无故不到岗上班者。2、 请假未获批准,擅自不到岗上班者。3、 不服从工作调动,经教育仍不到岗者。4、 凡迟到、早退累计三次及其以上者。5、 用不正当手段骗取、涂改、仿造休假证明者。6、 违反考勤制度,不服从考勤人员纠正者。 处罚:1、 迟到或早退一次,罚款20元。2、 旷工半天扣除当日工资。3、 旷工一天,按日工资3倍处罚。4、 旷工三天扣除当月全部工资的50%,三日以上扣除当月全部工资。四、请假及其审批权限:1、 职员请假在两小时以上一天以内者,原则上由本人事先填写请假条(送行政部),经部
8、门负责人批准后方可离开岗位,否则按旷工论处。2、 职员请假一天以上三天以内(含三天),由部门主任审批;三天以上七天以内(含七天)由分管副总审批,超过此期限的报总经理审批。3、 部门领导请假由总经理审批。4、 总经理请假由董事长审批。5、 以上人员请假手续经批后均交公司行政部考勤人员留存。6、如因急事急病不能事先请假者,应于当日电话请假或委托他人代为请假,经权限人同意方可有效;并于上班后第一个工作日补办请假手续,均按旷工处理。五、病假、事假: 病假:1、 职员请病假须出具医院证明,到行政部办理病假手续。2、 医疗期间应休息治疗,不得外出旅游或从事其它活动,一经发现,按旷工论处。 事假:员工不能无
9、故请假,凡因特殊原因需请假者,应经相关领导批准。六、超时工作:对于非计件员工,公司提倡本职工作在规定时间内出色完成,严格控制超时工作。如确需加班,由部门负责人统一安排后执行,并应视情况给予调休。七、加班及其审批权限:1、 员工加班要从严控制,需要加班时,原则上由本人事先请示直接主管,经批准后方执行,否则不予计算加班。2、 员工加班2小时以上、4小时以下按半天考核,超过6小时按全天考核。由部门主管审批并记录加班时段,以备考核。月累计加班时间不得超过48小时,超过48小时报总经理审批。3、所有加班原则上按换休处理,可做年内累计,但一次累计换休不得超过7个工作日。4、计件员工的加班不作统计,由公司统
10、一作年休假或一次性休假处理。5、加班情况由行政部进行考核并报送财务部。6、法定节日加班费计算公式:基本工资22.5200%加班天数第三章 员工守则一、总则:1、 忠于公司,履行职责,遵章守纪,敬业乐业。2、 要大公无私,严格管理,严于律己,模范执行各项规章。3、 公司全体员工要发扬团队协作精神,部门之间,部门内部应该相互尊重、相互支持、真诚合作、密切配合,不得结党营私、不得扯皮推诿,要齐心协力解决疑难,维护公司正常生产和市场信誉。二、 工作态度:1、 职员必须无条件地完成上司分派的工作,不得拒绝、推脱或中止工作。2、 职员必须遵守及时请示报告的制度。3、 员工必须遵守工作时间,不迟到、不早退、
11、不旷工、不串岗,保持快节奏的工作效率。4、 工作场所不得大声喧哗、嘻笑。5、 工作时间不串岗或影响他人工作。6、 工作时间不得处理私人事务,接、打私人电话。7、 工作时间不得进食、聊天等。8、 工作时间不得长时间接待亲友探访(30分钟以内)。9、 不得饮酒后或带醉意上班(业务宴请除外)。10、 严格按照工艺规程进行岗位操作,尽心尽责,减少浪费,做到物尽其用。11、 将产成品、零部件中的合格、不合格品与返修品分开放置,并做好文字标签说明(含生产日期、检验记录、数量等),不得混淆。12、 及时反馈生产中的质量信息,以及生产衔接信息,严格按照各岗位的工作质量要求和产品加工质量要求实施操作。13、 各
12、级人员要严格履行督导职能,使所属员工遵章守纪,时刻保持工作状态。14、 “实事求是”、“诚实守信”是每位员工必须具备的品德,不文过饰非,不敷衍搪塞,不欺上瞒下。15、 员工实施计件工作,“做多少、计多少”,但每天必须完成公司下达的最低生产指标,方可下班。否则另外论处。16、 严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂等。三、生活秩序1、 为了方便员工工作生活,本公司尽可能为外地员工提供住宿场所,凡是入住本公司提供的集体宿舍的员工,都必须严格遵守集体宿舍住宿规定。2、 本公司厂区一律不准吸烟,所有员工如要吸烟需到指定场所,违者重罚。3、 工作生活场所不得乱丢废物,不得随地吐痰,每个员工要自
13、觉维护公共场所的环境卫生,爱护所有公共设施,做到以厂为家。4、 遵守各个部门规定的用餐时间,准时用餐,保持良好的用餐环境,做到互相监督,不浪费。5、 厕所内不得乱涂乱画,乱丢废纸,便后冲水,保持清洁。6、 保持个人卫生,经常洗涤工作服,保持文明整洁,上下班时间不穿奇装异服,男员工勤T恤,不留怪异发型。7、 在集体宿舍内,个人的贵重物品和钱币,必须妥善保管,员工们之间要相互提醒,防止失窃事件发生。8、 调离本公司,须将公司物品归还,整理好宿舍环境,并办理完手续后当天离开宿舍,不得滞留在本公司集体宿舍内。四、礼貌礼节:1、 职员之间以礼相待,见面要打招呼问好。2、 对待来客要热情有礼,并耐心给予帮
14、助。五、行为举止:1、 工作场所不得大声喧哗、嘻笑。2、 工作时间不串岗或影响他人工作。3、 工作时间不得处理私人事务,接、打私人电话。4、 工作时间不得进食、聊天等。5、 工作时间不得长时间接待亲友探访(30分钟以内)。6、 不得饮酒后或带醉意上班(业务宴请除外)。七、办公用具1、 办公桌、柜等用品专为办公之用,应保持整洁完好,不得存放食品和过多的私人用品。2、 耐用办公用品(计算机、打印机、计算器)等妥善保存,以备财务清查盘点。八、资料及其它设备:各种设备、文件资料是公司财产的一部分,任何人不得私自外借或占为己有。九、职员申诉1、 职员对工作或领导作风等有意见时,应实事求是地向直属上司、行
15、政企管部门、总经理申诉。2、 职员书面申请,应注明姓名、所有申诉、举报、公司领导应予以保密,任何人不得挟嫌报复。十、安全守则1、 防火灾、防盗窃、防损坏、防隐患事故的发生,是每个公司员工的义务。2、 下班前各部门要认真检查本工作场所的每个角落有无烟头,抽屉是否锁好,及时关闭门窗、电源等,消除隐患。第四章 奖惩条例一、奖励:1、 奖励目的:提高公司的社会效益和经济效益,造就一支团结、务实、能干的队伍,鼓励先进,调动一切积极因素。2、 对职工的奖励分为:通报表扬,嘉奖,晋级或授于奖金、奖品。3、 奖励条件:凡符合下列条件之一者,将酌情给予嘉奖、晋级和表扬: 对提高公司效益做出较大贡献者。 钻研业务技术,取得突出成绩者。 对改善经营管理,提高公司管理水平有重大贡献者。 提出合理化建议,并经实践有成效者。 精打细算,厉行节约成绩显著者。4、业务提成奖励:按公司业务人员奖励规定于年终进行奖励。5、表彰程