管理制度-四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准 精品.doc

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1、四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准考核序号考核内容标准分考核细则及评分标准1组织管理221.1设置了相应的档案工作机构或专兼职档案人员，档案人员相对稳定，档案人员工作变动时及时办理档案移交手续。21.无机构或专兼职档案人员不得分。2.人员配备不适应单位档案工作需要扣1分。3.档案人员一年中变动两次及以上(提职、升迁除外)扣0.5分。4.档案人员工作变动时未及时办理档案移交手续扣0.5分。1.2档案工作坚持集中统一管理原则、实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度。21.各种门类和载体档案未集中统一管理扣0.5分，因工作需要而设档案分室不扣分。2.未做到到统一领导、统一机构、统

2、一制度各扣0.5分。1.3档案工作列入单位发展规划和年度计划并有单位档案工作发展规划和年度计划。11.未列入单位发展规划、年度计划各扣0.3分，扣完0.5分为止。2.未制订档案工作发展规划、年度计划的各扣0.3分，扣完0.5分为止。1.4领导分管档案工作并列入分管领导岗位责任制。1.51.无分管领导扣0.5分。2.未列入分管领导岗位责任扣0.5分。3.无事例说明领导及时解决实际问题扣0.5分。1.5档案工作形成了管理网络。21.未建立档案管理网络不得分。2.未定期开展活动扣0.5分。3.各业务部门及下属单位无分管档案工作领导扣0.5分。4.各业务部门及下属单位无专、兼职档案员扣0.5分。1.6

3、档案人员岗位责任制。11.未建立岗位责任制不得分。2.档案人员履行职责不力扣0.5分。1.7档案工作人员文化程度、专业技术职务及接受档案业务培训。2.51.档案人员未全部达到大专以上文化程度扣0.5分；中级以上专业技术职务低于40%扣0.5分。2.参加市(州)级以上档案业务培训率未达80%扣1.5分；未达100%酌情扣分。1.8档案人员与其他专业技术人员享受同等待遇。1未一视同仁不得分。1.9学习、贯彻、执行档案法律、法规、规章。21.未组织单位中层以上管理干部及专业技术人员学习贯彻执行有关档案法律法规和规章扣1分。2.未组织单位专兼职档案人员学习贯彻执行档案法律法规和规章及专业(行业)系统或

4、地方档案工作的有关规定、办法和标准规范扣0.5分。3.未在全员范围内开展档案法律法规和规章的学习宣传扣0.5分。1.10建立健全单位档案管理制度，执行科技档案工作条例，做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”（参见第3页注释）。5.51.未建立档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、借阅利用、保密工作制度，缺1项扣0.2分，扣完1分为止。2.未建立“三纳入”制度扣1.5分；有制度但执行不力扣1分。3.未建立“四参加”制度扣1.5分；有制度但执行不力扣1分。4.未建立“四同步”制度扣1.5分；有制度但执行不力扣1分。1.11对下属单位或系统档案工作进行监督、指导。1.51.未制订本单位(含下属单位

5、)或本系统档案工作办法扣0.5分。2.未对各业务部门及下属单位或系统档案工作进行监督指导扣0.5分。3.未组织所属单位或系统档案人员业务学习，参加档案行政管理部门组织的业务培训扣0.5分。2设施设备182.1档案库房、阅览室、办公室实行三分开。21.没分开不得分。2.两分开扣1分。2.2库房建设符合保管要求。31.库房不符合档案馆建筑设计规范或未按要求改造扣2分。2.库房面积不能满足需要(至少预留能容纳5年以上档案的空间)扣1分。2.3档案装具数量充足、符合要求。31.不符合有关要求扣1分。2.档案柜、架数量不能满足需要扣1分；质量差扣1分。2.4采取了必要的保护措施。6无适宜档案工作需要的灭

6、火器材、防盗门窗、白炽灯、避光窗帘、空调机、去湿机、温湿度测试仪、消毒杀虫设备、防虫药物、防磁柜、缝纫机、吸尘器等保护设备的，缺1项扣0.5分。2.5现代化管理设备。4无计算机 、打印机、扫描仪、刻录机、复印机、照相机、摄像机、服务器，缺1项扣0.5分。3基础业务建设403.1文件材料归档。3.51.未制订各门类文件材料归档办法扣0.5分。2.文件材料未及时归档扣0.6分。3.未编制本单位文书、科技、会计文件材料归档范围各扣0.2分；范围不准确各扣0.2分。4.未编制本单位文书、科技、会计文件材料保管期限表各扣0.2分；期限划分不准确各扣0.2分。3.2归档文件材料完整、准确。3.51.文书、

7、科技、会计、声像归档文件材料不齐全完整各扣0.5分。2.文书、科技、会计归档文件材料印章、签字不完善各扣0.5分。3.3归档文件制成材料符合质量要求。11.有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写字迹的扣0.5分。2.载体不符合耐久性要求扣0.5分。3.4有完备的档案交接手续。1.51.无移交登记不得分。2.分管领导、经手人没有签名各扣0.5分。3.5制订有本单位的分类方案。21.无分类方案不得分。2.缺说明扣1分。3.有交叉和无类可归现象扣1分。3.6档案整理符合国家或行业标准。101.文书档案质量不符合四川省文书立卷与案卷构成的一般要求或归档文件整理规则扣1分。2.基建档案未执行或参

8、照执行国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范扣1分；科研档案未执行科学技术研究档案管理暂行规定扣1分；科技档案案卷质量不符合科学技术档案案卷构成的一般要求扣3分。3.会计档案未执行会计档案管理办法扣1分。4.照片档案整理不符合照片档案管理规范扣1分。5.磁性载体档案整理不符合磁性载体档案管理与保护规范扣1分。6.电子文件未执行电子公文归档管理暂行办法、CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理、电子文件归档与管理规范扣1分。3.7卷盒、柜架排放有序、合理。21.无卷盒存放示意图的扣0.5分；示意图不明晰的扣0.5分。2.柜架排放不合理的扣0.5分；柜架上无指

9、引标识的扣0.5分。3.8档案保管安全。41.库内无温湿度测记的扣0.5分；温湿度未控制在规定范围内的扣0.5分。2.档案出现霉变、褪色、扩散、污损、虫蛀、鼠咬等现象的，每1项扣0.5分。3.9及时、规范开展档案鉴定、销毁。21.未及时开展鉴定的不得分。2.鉴定组织工作不规范的扣0.5分；鉴定手续不齐全的扣0.5分。3.销毁档案程序不规范的扣0.5分；无销毁清册的扣0.5分。3.10档案统计内容全面。21.未建立档案管理基本情况统计台帐(档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、档案利用)，缺1项扣0.2分。2.未及时填报有关报表扣0.6分。3.11档案现代化管理。8.51.未列入单位现代化

10、管理计划并同步发展扣1分。2.未使用档案管理软件的扣1分。3.各门类、载体档案未全部实现案卷级管理扣1.5分。4.文件级目录50%未实现计算机管理扣1分。5.未开展档案计算机全文存储扣1分。6.未建立档案计算机网络管理扣1分。7.音像档案未实现数字化管理扣1分。8.归档电子文件未刻录成光盘保存扣1分。4开发利用204.1 有完备的档案借阅手续。11.无借阅登记扣0.5分。2.登记手续不齐全扣0.5分。4.2检索工具基本满足利用者需要。21.未建立分类目录扣0.5分。2.无专题目录或专题卡片、著录卡片扣0.5分。3.无底图目录(没有底图的单位该项不扣分)、声像档案目录各扣0.3分，扣完0.5分为

11、止。4.无其他检索工具(总目录、全引目录、重要文件目录、文号目录、资料目录等，有两种即可)扣0.5分。4.3档案提供利用迅速、准确。21.档案人员不熟悉所管范围档案及相关业务扣1分。2.档案人员调卷不迅速、不准确扣1分。4.4主动服务、形式多样。21.未主动提供档案信息服务扣1分。2.未采取多样形式服务(分发目录、电话调卷、网络查询等)酌情扣分，扣完1分为止。4.5通用性编研成果。41.未编写组织沿革、大事记、全宗介绍，缺1项扣1分。2.未汇编、汇总有关文件、制度、基础数据等资料扣1分。4.6深层次编研成果。61.无科技成果简介(产品介绍、科研成果简介、工程项目简介等)扣1分。2.无会议概要或

12、档案信息简报扣1分。3.无科技手册(操作规程、维修手册等)扣1分。4.无年鉴或史志扣1分。5.无利用档案撰写的著作或论文扣1分。6.无其他利用档案编写的有关质量、安全、经营、管理等方面资料扣1分。4.7利用效果。31.无利用效果反馈记录扣1分；记录不详细的扣0.5分。2.未编写5个以上利用实例扣1分。3.产生经济效益的实例未按开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定进行计算扣1分。精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推

13、荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐