管理制度-培训资料规范要求 精品.doc

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1、 长沙市 小学生志愿填报系统 操作说明小学生志愿填报系统培训文档一、 登录方式说明教育局登陆方式：1. 输入登录网址：http:/220.168.44.66或者：http:/61.187.88.173/portal/index.action?from=micallot如果是教育局登陆：首先在用户类型选择教育局，然后选择要进入的区教育局。2. 然后输入账号、密码及验证码（账号密码与基础教育平台同步），点击【登录】按钮，即可成功登录进系统。学校登陆方式：学校首先登陆长沙市基础教育管理平台，然后点击右上角的红色的“志愿填报系统”，即可登陆到小学生志愿填报系统。 二、系统介绍： 系统主要完成对学生志愿

2、信息的采集，为国防科大微机派位系统提供相应派位的基础数据。本系统是在长沙基础教育管理系统内新增功能，其所有学生数据无需再重新进行采集，只需调用长沙基础教育管理平台内已有学生数据，这样大大减轻了学校与教育局的 数据采集时间及精力。系统以网络形式完成市教育局计划、提前批名单的下发。完成区县教育局之间外回、回外、跨区业务的办理。并最终都将反映给学校。最后学校统一将所有在校生志愿情况上报至市教育局，导出给国防科大派位系统。 三、系统功能介绍：小学生志愿填报系统由市教育局控制整个进程。首先由市教育局导入提前批学生信息，然后打开学生信息通道，由区教育局录入外回、回外、跨区学生信息，并上报至教育局，上报时也

3、同时下发至学校。然后市教育局关闭学生信息通道，打开志愿填报通道。市教育局导入招生学校信息，区教育局设置招生计划然后上报同时也下发至学校。然后由区教育局填报跨区组的学生志愿，由学校填报学生信息，全部上报完成之后，由市教育局统一导出系统。最后由市教育局将派位录取结果导入系统，供学校和教育局进行查询。 四、系统业务描述业务类别子业务业务使用者小学生志愿填报通道控制跨区、外回、回外、通道控制市教育局学校志愿填报通道控制市教育局建组跨区组建立区教育局招生学校信息添加录入、导入招生学校信息市教育局招生学校查询市教育局学生信息录入外回学生录入区教育局回外学生录入区教育局跨出学生录入区教育局跨入学生审批区教育

4、局提前批学生录入市教育局学生信息上报回外学生上报区教育局外回学生上报区教育局跨出学生上报区教育局跨入学生上报区教育局学生信息查询外回学生查询市教育局、区教育局回外学生查询市教育局、区教育局跨出学生查询市教育局、区教育局跨入学生查询市教育局、区教育局提前批学生查询市教育局、区教育局志愿信息填报跨区、外回学生志愿填报区教育局学校学生志愿填报学校志愿信息上报跨区、外回学生志愿信息上报区教育局学校学生志愿信息上报学校志愿信息查询市教育局、区教育局、学校招生计划录入区教育局招生计划上报区教育局招生计划查询市教育局、区教育局、学校派位结果导入市教育局派位结果下发市教育局派位结果查询市教育局、区教育局、学校

5、派位报表统计市教育局、区教育局、学校 五、系统功能描述 （一）通道管理 只有市教育局才有通道管理功能。分别对学生信息和志愿填报进行控制。两个通道之间是互斥关系，不能同时打开，也就是学生信息上报与填报志愿不能同时进行。 （二）学校信息管理 由市教育局对招生学校信息进行录入，导入工作。1 如何录入学校信息？点击【学校信息管理】下的【招生学校信息】，点击右侧的【新增】按钮，填写学校代码、学校名称、主管单位学校办别、如果是民办还需要填写招生计划数。点击【保存】，提示成功之后，则表示学校录入成功。2 如何导入学校信息？点击【学校信息管理】下的【招生学校信息】，点击右侧的【导入】按钮，点击【下载模板】，然

6、后保存至电脑上，然后打开模板，填写学校代码、学校名称、主管单位学校办别、如果是民办还需要填写招生计划数。然后将该模板在下载模板页面上传，即可。3 如何查询学校信息？点击【学校信息管理】下的【招生学校信息】，点击右侧的【查询】按钮，选择相应信息，点击【查询】按钮可查询出需要查询的学校信息。4 如何修改学校信息？点击【学校信息管理】下的【招生学校信息】，点击右侧的【查询】按钮，选择相应信息，点击【查询】按钮可查询出需要查询的学校信息。然后点击【修改】可对学校信息进行修改。5 如何删除学校信息？点击【学校信息管理】下的【招生学校信息】，点击右侧的【查询】按钮，选择相应信息，点击【查询】按钮可查询出需

7、要查询的学校信息。然后点击【删除】可对学校信息进行删除。 （三）组管理 组管理的主要功能是建立跨区组。跨区组是用于区教育局录入外回，接收跨区学生的一个虚拟单位。区教育局可根据自身需要进行创建。组管理下的模块是“跨区组信息”。1 跨区组信息（1）如何建立跨区组？ 在【组管理】的【跨区组信息】一栏页面，点击【录入】，即可录入跨区组信息，必须填写跨区组名称、代码以及建组年度（系统默认当前年）。然后点击保存。提示添加成功后，即建组成功。（2）如何查询跨区组？在【组管理】的【跨区组信息】一栏页面，点击【查询】，即可进入跨区组查询页面。选择相应的年度之后，点击查询，即可。（3）如何修改跨区组？在【组管理】

8、的【跨区组信息】一栏页面，点击【查询】，即可进入跨区组查询页面。选择相应的年度之后，点击【查询】，查询出跨区组后，点击菜单栏内的【修改】可对跨区组进行修改。（4）如何删除跨区组？ 在【组管理】的【跨区组信息】一栏页面，点击【查询】，即可进入跨区组查询页面。选择相应的年度之后，点击【查询】，查询出跨区组后，点击操作栏内的【删除】即可删除该跨区组。上报之后也允许删除。跨区组内有人时则不能删除。（5）如何上报跨区组？在【组管理】的【跨区组信息】一栏页面，点击【上报】，即可进入跨区组上报页面。选择【未上报】状态后点击【查询】，可查询到未上报的跨区组，勾选之后点击【上报教育局】，可将该跨区组的信息上报至

9、教育局。 （四）学生信息管理 学生信息管理主要功能是提前批学生信息的查看，外回、回外、跨区学生信息录入和上报、下发。由市教育局导入提前批学生信息，供区教育局和学校查询。由区教育局录入外回、回外、跨区学生信息，区教育局可对录入的学生信息进行删除或修改。若学生信息通道市局未关闭，修改、删除后重新上报或下发即可。学生信息管理菜单下有五个模块分别是：提前批学生、外回学生、回外学生、跨出学生、跨入学生。学校看到的是：提前批、回外、跨区学生三项。只有查询和导出功能。1. 提前批学生提前批数据由市局直接导入。区教育局只有查看和导出功能。（1） 如何导入提前批学生？在市教育局，点击【学生信息管理】下的【提前批

10、学生】，然后点击右侧界面中的【提前批导入】按钮，在界面中首先点击【下载模板】，然后填写好提前批学生信息之后，再进入导入页面，点击【浏览】选中要上传的文件，然后点击【上传】。即可完成提前批学生的上传。（2） 如何下发提前批学生？在市教育局，点击【学生信息管理】下的【提前批学生】，然后点击右侧界面中的【提前批下发】按钮，按条件查询出学生，勾选之后，点击下方的【下发学校】按钮即可。（3） 如何查询提前批学生？点击【学生信息管理】下的【提前批学生】，选择相应的查询条件，点击【提前批查询】即可查询出需要查询的信息。（4）如何导出提前批学生？点击【学生信息管理】下的【提前批学生】，选择相应的查询条件，点击

11、【导出】即可导出查询出的信息。2. 外回学生外回学生菜单的主要功能是外回学生的录入和上报。区教育局将本区内外回学生基本信息录入系统，将其作为区教育局下的一名学生参与微机派位；并对其录入的外回学生选择一个本区创建的组别，进行分组处理。基本信息录入包括：姓名、性别、出生日期、籍贯、户口所在地、父母亲姓名、父母亲联系电话、父母亲工作单位、原学校、住宅电话、邮政编码等信息，还可录入照片信息。系统自动给予录入添加外回学生分配学籍号。编码规则由系统自动定义。录入成功后，区教育局可于信息查询列表内进行查看；区教育局还可对添加的外回学生基本信息进行修改或删除；若录入的外回学生信息已上报，将不可再进行删除。该功

12、能操作权限受市教育局通道控制，若市教育局关闭区教育局的学生信息通道，不可再进行此功能操作，反之，打开通道，即可进行功能操作。(1)如何录入外回学生的信息？点击【学生信息管理】下的【外回学生】，然后点击右侧界面的【外回录入】，即可进行外回学生的录入页面，点击【录入】即可录入外回学生信息。具体录入信息限制，见附件1。信息录入后即可在外回学生查询内查出。(2)如何查询外回学生的信息？点击【学生信息管理】下的【外回学生】，然后点击右侧界面的【外回查询】（学校端和市教育局端看到的是【查询】），即可进行外回学生的查询页面，选择相应的查询条件后点击【查询】，即可查询得出。(3)如何修改外回学生信息？点击【学

13、生信息管理】下的【外回学生】，然后点击右侧界面的【外回查询】，即可进行外回学生的查询页面，选择相应的查询条件后点击【查询】，查询出相应学生信息，点击【修改】，即可对录入的学生信息进行修改。(4)如何查看外回学生的详细的信息？点击【学生信息管理】下的【外回学生】，然后点击右侧界面的【外回查询】，即可进行外回学生的查询页面，选择相应的查询条件后点击【查询】，查询出相应学生信息，点击【详细】，即可查看外回学生的详细信息。(5)如何删除外回学生的信息？点击【学生信息管理】下的【外回学生】，然后点击右侧界面的【外回查询】，即可进行外回学生的查询页面，选择相应的查询条件后点击【查询】，查询出相应学生信息，

14、点击【删除】，即可删除外回学生信息。(6)如何上报外回学生？点击【学生信息管理】下的【外回学生】，然后点击右侧界面的【外回上报】，即可进行外回学生的上报页面，在里面选择相应的跨区组，选择【未上报】，点击【查询】，即可查询出未上报学生，然后勾选要上报的学生，点击下方的【上报教育局】，即可将信息上报至市教育局。(7)如何导出外回学生信息？点击【学生信息管理】下的【外回学生】，然后点击右侧界面的【外回查询】，即可进行外回学生的查询页面，选择相应的查询条件后点击【查询】，查询出相应学生信息，点击【导出】，即可导出外回学生信息。3. 回外学生 回外学生菜单的主要功能包括回外学生的录入和上报、下发。回外学生的录入是区教育局通过输入学生姓名或学籍号在全区或区内某一学校查找出一名学生，将其添加为回外学生，该学生需参与派位。回外学生志愿由学校填报，填报志愿时需填写学生编号，其志愿信息系统默认为服从分配。 若查找学生出现同名情况，需教育局确定选择一名学生。 添加完成后，区教育局可于回外学生信息查询列表内进行查看，信息包含其学籍信息的各项字段信息，学籍信息系统自动根据长沙基础教育管理平台内已有数据进行显示；同时其派位状态显示为“回外”；区教育局操作完成后，需进行上报，上报市教育局同时也下