行政管理制度47289.docx

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1、东莞市明兴信用担保有限公司行政管理制度总贝U第一条 为完善公司行政管理机制，实行规范化的行政 管理，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。第二条本制度包括：1、I=I常办公制度2、办公秩序管理制度3、办公用品领用制度第一章日常办公制度第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用 管理制度，高效率地为公司服务。第四条 实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理 办公室决定；各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决 定。公司例会定于每星期五下午二点召开。第五条业务部门要认真履行职责，广泛听取意见和建 议。业务部门和其他部门应按公司操作程序交流工作情况和 信息。第六条 员工之间互相尊重，团结友爱。重

2、大问题坚持 原则，一般分歧互相体谅、互相理解。第七条 严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一, 个人利益服从公司利益。第八条 公司员工应接受上级主管指挥与监督，不得违 抗。如有意见应事前述明，其意见未能得到采纳或修正时，均 应坚决照办。第九条 公司员工应维护公司信誉。凡个人意见涉及本 公司利益方面，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指 定业务外，不得擅用本公司名义办理其它业务及个人私事。第十条 公司员工不得经营或出资参与本公司同类的 业务，不得兼任公司以外任何职务。第十一条 公司员工应尽忠职守，并保守公司I=I常事务 及业务上的一切机密。第十二条 公司员工执行公务时，应力求实际，不得畏 难

3、逃避，互相推诿或无故拖延。第十三条 公司员工处理业务，应树立成本观念。对一 切公物应加以爱护。未经许可，不得将公物私自携出公司。第十四条 公司员工对外接洽事务时应态度谦和，不得 有骄傲怠慢损害本公司名誉的行为。第十五条 工作时间为上午10:0012:00,下午1:30 6: OOo第十六条 员工每月休息4天，具体休假时间由办公室 调整，凡申请休假，需填写“请假申请单”，部门经理以下 员工经所在部门主管同意后，报经总经理批准，否则以旷工 论处。但因突发事件或急病来不及先行请假者，应用电话迅 速向总经理报告，然后补办请假手续，否则视同旷工。第十七条 员工因公出差，应先填写“出差申请单”, 依规定呈

4、上一级主管核准，并报备总经理办公室登记后方得 出差。遇紧急事故，先行出差者，事后补填“出差申请单” 报备总经理。第十八条 公司视业务需要举行定期或不定期业务教育 与训练。第十九条 公司指派各有关人员担任教育与培训讲师 时，被指派者不得借故推诿。第二章办公秩序管理制度第二十条 向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省 时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大 者除外。第二十一条员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区 域内禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。第二十二条 员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止 放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品 均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，

5、防止文件资料的丢失。第二十三条 员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电 话，耐心解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公 司的良好形象。第二十四条接听外来电话必须用规范用语，通话时讲 普通话，如对方为本地人时可讲地方语言。规范用语为：“您 好，担保公司”，“请问找哪位”，“请稍等”，“谢谢”， “再见”。第二十五条 爱护公司财产，最后离开办公室的员工必 须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭, 防止火灾和失窃事件的发生。第三章办公用品领用制度第二十六条 文印人员应爱护设备，按操作程序进行操 作，节约用纸，降低消耗，注意安全第二十七条 公司各部门所需的办公用品，按计划由办 公室统

6、一购置，各部门按实际需要领用。第二十八条办公室指派专人负责对办公用品进行造 册，领用时实行登记制度。第二十九条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或 私用。第三十条 所有员工要本着勤俭节约、杜绝浪费的原 则，爱惜办公用品。第三十一条 购置日常办公用品或报销正常办公费用， 由行政管理中心经理审批，购置大宗办公用品，必须按财务 管理规定报总经理批准后购置。第四章附则第三十二条 本规定自颁布之日起生效，请各部门严格 遵守。第三十三条本规定解释权在公司总经理办公室。第三十四条 本制度经总经理办公室审核后公布实施， 修亦同。第三十五条 本制度如有未尽事宜，可由总经理办公室 另行补充规定。第三十六条本制度如与国家有关法律、法规相抵触， 则以国家法律、法规为准。