附件1：滇西北直流线路工程监理文件归档模板.docx

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1、办2018第16期附件3滇西北直流线路工程监理文件归档模板分类号案卷顺序号案卷题名卷内文件保管期限备注856监理照片册按施工单位工程成册，按分部工程、工序成组。永久有总立卷说明，案卷说明，小组说明。856监理光盘监理文件全息光盘、单机版光盘监理照片册全息光盘、单机版光盘监理数码照片光盘10年8560综合1监理开工文件（1）监理项目部组立文件（2）印章启用文件（3）公司安健环三证（4）监理项目部人员任命、调整文件（5）总监代表、监理工程师授权书（6）监理项目部组成人员资质证件30年（1）公司安健环三证归档要求使用最新版公司安健环三证（2）监理项目部人员及变更后人员均需附所有人员签字样板（3）按实

2、际情况可拆分多卷，但案卷题名不可重复2监理大纲监理大纲30年3监理规划及监理细则等文件（1）监理规划（按合同）（2）监理细则（按专业）（3）合同交底30年（1）监理规划中需包含达标投产、绿色施工、强条、创优、四新技术、四个专项评价、档案管理内容及“未使用国家技术公告中明令禁止的技术、材料、产品”相关内容（2）监理细则按分部工程编制，监理规划及监理细则需注意各文件时间逻辑及内容细化。4监理创优文件(1)创优细则(2)创优交底(3)创优总结(4)创优自检记录(达标投产记录表)30年5绿色施工监理实施细则及强制性条文监理实施细则文件(1)绿色施工监理实施细则(2)绿色施工交底(3)强制性标准监理实施

3、细则(4)强制性标准交底30年6新技术应用监理文件(1)新技术应用监理实施细则(2)新技术应用交底30年7水保及环保监理文件(1)水保监理实施细则(2)水保交底(3)环保监理实施细则(4)环保交底。30年8标准规程规范清单及验评划分汇总等文件(1)标准规程规范清单(2)法律法规规程规范标准动态跟踪表(3)质量验评划分汇总30年9达标投产监理文件(1)达标投产监理实施细则(2)交底文件(3)达标投产自查报告30年10旁站监理文件(1)旁站监理实施细则(2)旁站交底30年批注UD&：是否可以与基础部分的实施细则介并增加评价评估内容批注UD2:建议：不报审，依据：GBTSo319-2013、D1T5

4、434-2009批注jD3:质量管理实施细则修编为：质优通病控制措施及评估（细则）可拆分多卷监理对施工交底档案、质量、安全、技术等会审文件包括图纸光盘、会议讲话、会议纪要、会议记录等各分部工程开工前，监理对施工交底11地基与结构监理实施细则报审等文件I(1)地基与结构监理细则(2)交底30年12仪器仪表报审文件仪器仪表I报审130年13WnS控制点及量化评价监理实施细则及质量通病控制措施及评估!等(1)WHS控制点及量化评价监理实施细则(2)交底(3)WHS设置表30年文件(4)质量通病控制措施及评估(细则)14监理安全管理及5S监理实施细则等文件(1)监理安全管理文件(安全风险及文明施工实施

5、细则等)(2) 5S监理实施细则;(3) 5S交底;30年15档案管理文件(1)档案管理实施细则(2)档案交底：(3)档案中间检查、验收文件(4)档案管理总结、立卷说明30年16开工前总交底文件开工前监理项0部总交底文件10年17施工图会审文件施工图会审文件永久8562旅工监理1专项交底文件专项交底文件10年2监理安全制度管理文件监理应急预案等10年3监理质量管理文件监理项目部内部管理制度等10年4监理旁站台账监理旁站台账I30年批注UD4:建议：取消，依据D1TI36320145监理安全旁站记录监理安全旁站记录10年可拆分多卷，按标段组卷6安全文明施工检查评价表安全文明施工检查评价表10年可

6、拆分多卷，按标段组卷7监理质量旁站记录监理质量旁站记录永久可拆分多卷，按标段、分部工程、塔号组卷8地基基础专项评价检查记录地基基础专项评价检查记录永久可拆分多卷9WHS检查记录阳S检查记录30年可拆分多卷，按标段、分部工程、塔号组卷10监理通知单及回复单监理通知单及回复单30年可拆分多卷11工程联系单工程联系单30年可拆分多卷12设计变更台账设计变更台账永久13见证取样台账见证取样台账30年按标段统计台账14工地例会纪要工地例会纪要30年文件按时间排序15专题会议纪要专题会议纪要30年批注jD5:建议增加16绿色施工专项评价检查记录绿色施工专项评价检查记录30年17强条检查记录强条检查记录30

7、年18新技术检查记录新技术专项评价检查记录30年19档案管理过程文件(1)项目文件管控、归档检查记录(2)施工档案验收文件30年20监理日志监理日志30年按标段、人员、时间组卷，总监每月必须签署意见。21监理预验收文件(1)验收申请单(2)监理预验收文件永久按标段、分部工程、批次组卷，分部工程报验表由监理归档,其附件施工三级自检文件由施工归档22建设单位中间验收文件建设单位中间验收文件永久按标段、分部工程、批次组卷23监理评估报告(1)质量评估报告(按标段分开出报告)永久可拆分多卷24监理工作总结等文件(1)监理工作总结(2)监理安全总结30年25新技术应用评价总结等文件(1)新技术应用专项评

8、价总结(2)地基结构专项评价总结30年26绿色施工及水保环保总结等文件(1)绿色施工总结(2)环保监理总结(3)水土保持监理总结30年275S管理及WHS监理总结等文件(1) 5S管理监理总结(2) WHS监理总结(3)强条监理总结30年28监理月报监理月报30年可拆分多卷注：一、所有监理案卷题名均需加项目名称，分如下两种情况，第一种监理综合性文件，项目名称统一以各监理项目部公章为准，如“滇西北直流线路工程1-2标监理开工文件”；第二种涉及监理范围内具体线路标段文件，案卷题名为“滇西北直流线路工程第X标监理旁站记录”。二、所有案卷题名、文件名均不可重复。三、监理文件使用2厘米档案盒，若超过2cm需对案卷进行拆分，原则上使用2cm档案盒，尽量不超过3cm档案盒。四、凡成册的报审文件，文件在前，报审表在后，文件和报审表做为一份文件装订。五、接地极线路、接地极极址项目代号引用换流站项目代号，接地极线路分类号与直流线路一致，接地极极址分类号为：8666：接地极线路、接地极极址系统标号与线路一致。六、兴安迁改项目代号：510143：分类号与滇西北直流线路一致，系统标号监理：01：施工25标：02；施工26标：03：