EJDCXZYY05信息报送管理实施细则.docx

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1、信息报送管理实施细则编制日期审核日期批准曰期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的明确信息报送管理原则及流程，促进内部信息共享以提高工作效率，增强管理透明度以降低经营风险。2 .适用范围适用于公司本部/项目公司涉及公司经营管理的定期、即时及预警信息的向上反馈与横向沟通。3 .术语和定义3.1 定期信息：是指记录各专业某一时间段内业务变化状况的周期性信息，是通过月报或周报等定期形式流转的总结性文件。3.2 即时信息：是指记录常规的动态业务变化状况的信息，是通过快报形式流转的讯息类文件。3 .3突发及预警信息：是指描述或预警各类突发性事件的信息，是通过快报形式流转的讯息类文件。4

2、.职责说明4.1 公司运营管理部4.1.1 组织建设信息管理体系，组织编制报送信息统一格式、模板，明确信息报送机制。4.1.2 审核各部门/项目公司提出的跨专业信息共享申请。4.1.3 负责对各部门/项目公司报送的工作信息进行跟踪、监督、评价等工作。4.2 公司各部门1.1.1 2.1协助信息管理体系建设，参与编制报送信息统一格式、模板。1.1.2 负责编制本专业统一的项目部信息报送模板。1.1.3 根据职能完成对信息进行收集、分析、反馈、跟进等工作。4.3项目公司各部门4. 3.1根据职能完成对信息进行收集、分析、上报、跟进等工作。5.工作程序5.1 信息传递原则5.1.1 及时性原则：信息

3、具有显著的时效衰减性，信息提交部门应在规定时间内将信息发送指定对象。5.1.2 真实性原则：传递信息的目的是为了消除不确定性，各部门应根据事实制作信息,不得含糊其辞或加入主观臆测。5. 1.3完整性原则：为了提高决策质量，信息中对发生事件的描述应连贯、完整。对于即时类信息，应在保证初次报送信息时优先保证其及时性，同时应通过后续信息报送保证其完整性。5. 1.4扁平化原则：除非必须经过审批才能发出，否则所有信息应一次性传递至所有应知晓的部门及个人。5. 15安全性原则：为维护公司商业利益，公司所有人员应避免保密信息泄露至公司外部或被非授权范围的内部人员获知。5. 2信息传递流程5. 2.1公司各

4、部门负责编制本专业统一的项目公司信息报送模板，由公司运营管理部汇总、审核后下发各项目公司执行；公司各部门可根据实际情况对其主责模板进行格式修订，并向公司运营管理部备案。5. 2.2各项目公司信息提报部门按照报送信息一览表的上报周期、上报时机等要求进行信息上报。对于公司运营管理部及项目公司计划管理部门单独提出信息上报要求的，应综合考虑已提报、可查询的信息资源，以减少部门重复信息上报为原则。5. 2.3各项目公司业务信息按照报送信息一览表的上报条件报送接口部门；需抄送公司运营管理部的成果信息，由项目公司各职能部门先提报项目公司计划运营部门，计划运营部门汇总后负责统一上报公司运营管理部。财务管理类的上报信息,由财务部直接上报公司财务会计部。5.2.4信息接收部门应根据实际情况进行判断，如有信息传递对象遗漏、内容残缺、错误等情况，接收者有责任指出问题并追踪更正。5.2.5公司运营管理部负责对各部门/项目公司报送信息情况进行动态监控。5.2.6各部门/项目公司应确定专人为信息管理工作的对接人；对接人发生变动，应在三个工作日内知会相关人员。5.3信息共享机制5 .3.1在不违反公司信息安全相关规定的情况下，公司鼓励各部门/项目公司间工作信息的共享与交流。6 .支持性文件6.1 无。7 .相关记录7.1 EJDC-XZ-YY05-R01报送信息一览表。