XX市XX区工程造价咨询投标文件.docx

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1、投标文件口开标信封正本口副本项目编号:XXXXXXXXX项目名称:广州XX区财政委托建设工程预(结)算和项目竣工财务决算评审服务资格项目投标人名称:XXXXXXX有限公司投标人地址:XX号(XXXX年应匚月JO1日IQ1时必_分)之前不得启封投标文件目录表项目名称:广州XX区财政委托建设工程预(结)算和项目竣工财务决算评审服务资格项目项目编号:XXXXXXXXXXXXXXXXX文件类型序号文件名称提交,情况页码范a备注有无初审文件(加盖投标人公章)1投标函742投标人资格声明函53为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人及其附属机构,不得再参加本项目投标。(提供承

2、诺函)。64法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件75税务登记证(地税或国税)复印件86具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供财务管理制度证明)9-137有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供XXXX年近期缴纳税收和XXXX年近期缴纳社保的相关材料复印件;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明14-198具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(提供设备的清单以及技术人员的名单等证明材料)20-229参加政府采购活动前X年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(提供书面声明)2310公平竞争承诺书原件和人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明复印件24-2

3、511法定代表人授权委托书2612法定代表人证明书2713具有甲级工程造价咨询企业资质证书复印件28-29投标人应提交的技术文件(加盖投标人公章)1开标一览表(报价表)312服务内容及总体要求32-383组织安排、服务质量管理39-774保密措施78-795专职服务于本项目评审团队人员80-2096人员服务响应时间2107服务网点及软、硬件支持(包括是否总部服务、办公地点和环境、人均办公面积、电脑设备情况、造价软件、项目管理或统计软件情况等)211-2128业主服务评价(提供与采购人业务同类服务的业主考核情况的证明材料)213-2189其他特色服务方案219-22110投标人认为需要提供的其它

4、说明和资料222-236投标人应提交的商务文件(加盖投标人公章)1投标人基本情况表23822013年以来承接基建工程预、结算审核业绩、接受财政部门委托项目竣工财务决算审核业绩(依据合同,不含包括工程设备的采购合同)239-3603履约能力、财务状况(依据2012-2014年度财务报表发印件)361-3694财务报告权威性(提供2012-2014年审计报告复印件)370-3905投标人为小微企业(以中小微企业声明函为依据)3916ISO质量管理体系认证情况392-3947获资质或奖项情况(依据国家有关部门或行业协会颁发的与工程造价咨询有关的证书)3958整体专业技术人员实力396-4959投标人

5、及其从业人员三年内未因同类项目发生违法违规行为受到有关部门通报(依据投标人的承诺评审)49610用户需求响应一览表49711合同条款响应一览表498-49912中小企业声明函(如是)50013招标代理服务费承诺书50114退投标保证金说明50215投标保证金递交证明文件50316投标人认为需要提供的其他商务资料504初审文件第二章、服务内容及总体要求第一节、服务内容及总体要求响应1、我方愿意接受XX市XX区财政委托,在它的领导及监督管理下审核XX开发区财政委托建设工程投资项目预(结)算和项目竣工财务决算评审服务,提供造价咨询服务。2、我方熟悉国家、省、市有关部门关于财政投资评审、基建财务管理及

6、工程项目造价管理方面的法律、法规及相关政策和现行做法,并有一定的工程预(结)算、项目竣工财务审核经验。3、我方能满足采购方对于人员、资料方面的要求,并拥有经验丰富的造价专业团队。4、我方能按照采购方规定时间内完成委托的服务项目。5、若我方能够中标,我方能够在接到委托书后XX小时内上门办理承接委托事宜,除需回避事项外,我方会在接到委托书后XX小时内与项目单位联系,同时与项目单位签订业务约定书。6、若我方中标,我方不会拒绝接受委托的服务项目,否则委托方有权终止与我方签订的财政投资建设工程预(结)算和项目竣工财务决算评审委托合同。7、我方能够做到合理体现采购人控制项目投资的要求。8、若采购方对所完成

7、的委托服务项目的质量及时间不满意(未能达到委托服务合同要求的深度),则有权向我方发出警告信并取消我方对该项目的委托资格。若我方收到第二封警告信,则其中标资格将自动被取消。9、我方保证将评审报告所涉及的资料,按评审项目建议档案,并妥善保管至报告出具之日起十年后。第二节、服务内容及总体要求响应保证措施为了更好满足本工程预(结)算和项目竣工财务决算评审服务的需要我方认为需要做好以下几个方面:一、接受工程结算审核任务的前期准备(1)接受业务既要尽力而为,又要量力而行。当公司安排造价工程师承担项目审核时,造价工程师本人应考虑自身的专业能力,充分了解委托目的,工程项目的大致概念,委托前是否初审,审核所需资

8、料的可获取性等。如果超出自身业务能力范围,应及时向公司反映,以便增加专业人员或重新安排。(2)坚持独立性原则,审核人员处理问题时必须依据客观事实,不能带有任何偏见,审核人员与被审核单位人员有私人关系时,应予回避。(3)编制、审核造价咨询方案制度。明确由项目负责人组织编写造价咨询方案,组织方案的分析、讨论,并逐级上报审核,使造价咨询工作的组织具有项目针对性,集中力量解决重点难点问题。(4)掌握好工程造价软件的使用。当前市场上的工程造价软件品种繁多,都各具优、缺点,建议审核人员不要经常更换软件,否则由于对软件不熟悉,极易出现错误。二、审核程序质量控制(1)审核人员应熟悉送审资料,进行施工现场勘察。

9、必要时可召集委托方、发包方、承包方共同会商,就审核前有关问题达成明确意见,并形成书面的会议纪要,用以共同遵守。(2)审核过程中遇有不明确或持有异议的问题,应与委托人取得联系,会同发包方、承包方到施工现场查勘和取证。(3)推行沟通制度。一是审核人员之间随时进行内部沟通,加强相互配合,互通信息,分工协作;二是项目负责人与发包方随时进行沟通。三是项目组与委托单位、承包方有关人员相互沟通,对双方意见分歧进行磋商,以达成共识,制定合理的解决方案。(4)执行公司各项技术措施,严格执行三级复核程序。 公司员工执业手册对全面审核质量控制进行了全面详实的阐述和规定,应认真执行规范执业。 采用分层、分环节质量控制

10、法,关键点质量控制法,三级复核等多项技术措施控制全过程,确保质量。A:分层质量控制措施:项目组各成员根据各自职责对本层次业务质量进行控制,形成上下级分层次的工作质量检查督导制,做到发现问题及时解决。B:分环节质量控制措施:对项目的不同环节采用“节节”审核法。根据每个业务环节的质量控制内容和目标责任,对每一环节完工后,须由专业负责人审核无误后再进入到下一个环节。C:关键点质量控制措施:每一个项目实施过程中都会有一些对结果和质量产生重大影响的关键点,控制了这些关键点,则能基本保证该项目的整体质量,并大大提高工作效率。D:三级复核措施:审核人员对送审的工程结算逐项进行审核,编制工程审核计算书和结算调

11、整明细表征求意见稿,拟写初审意见,随同咨询质量控制流程单交项目负责人复核;项目负责人复核同意后,将初审意见和征求意见稿交送委托人,由委托人送交发包方和承包方征求意见;委托人、承发包方、审核单位对审核的结算达成一致意见后,项目负责人将审定意见和工程造价咨询质量控制流程单交技术负责人进行最终审定;委托人、发包方、承包方负责人和咨询单位技术负责人分别在工程结算审定表上签署意见,盖上公章,以示认可。(5)出具审核报告书程序项目负责人草拟工程结算审核报告书,工程结算审核报告书由咨询单位负责人签发,编号后打印成文,并盖上项目负责人执业资格专用章和咨询单位专用章。工程结算审核报告书送交委托人要办理送达手续。

12、三、工程造价审核过程中控制的重点审核程序过程中的质量控制是整个审核质量保证的核心,对审核过程的质量控制,对保证审核质量,降低审核风险起到了关键性的作用。在确定工程造价时,坚持以现行的计价规范为依据,按照施工合同和招投标文件的规定,根据竣工图、结合现场签证和设计变更等进行审核。(1)搜集、整理好结算所需资料。结算审核是造价咨询企业以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,所以工程竣工资料的真实、完整、合法性直接关系到审核工程价款的正确与否。(2)深入现场,全面掌握工程动态。结算审核不能只是对图纸和工程变更的计算审核,还要深入现场,细致认真的核对,确保

13、工程结算的质量。造价工程师要掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的洽商没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变了。如发现问题,出现疑问逐一到现场核实。(3)工程量的审核。工程量是一切费用计算的基础,工程量的真实性对工程造价的影响很大,因此工程造价审核的重点首先放在工程量的审核0实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算,计算单位是否一致,是否按工程量计算规则计算等。(4)现场签证的审核。现场签证往往是承发包双方争议最多也是容易出问题的地方。对于现场签证的审核应遵循三个原则

14、:首先是客观性原则,不仅要审查有无承发包双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性;其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,避免工程量的重复计算;第三是全面性原则,不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。(5)材料的审核。对材料进行审核时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,是否提高材料损耗率等。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料要加强审核力度。对施工期限较长的工程,材料价格浮动较大,审核是否根据施工合同规定的材料价格确认办法结算。(6)定额套用的审核。首先,审核定额的选用是否正确、合理。其次,审核定额的使用过程是否严谨,有无错套定额现象。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审核,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题;对换算套用要审查是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。最后审查是否存在忽

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