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1、从经典故事中轻松学管理员工管理和激励是一个复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚 至感到头疼。销售管理往往并非现场管理,遥控管理无形之中增加了 管理的难度。轻松一下,看看以下的十个经典故事,也许你会领略到 管理的另一种意境。一、分工故事一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有 几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至 终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条 例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当 时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座 力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一
2、角 色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现 使他受到了国防部的表彰。分析管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位 职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机 器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器 才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对 人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马 的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的 损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整 体下降。二、标准故事有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一
3、 天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原 因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不 准时、不响亮? ”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也 很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生, 因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”分析本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天 钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院 的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。 工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员 工的努力方向与公司整体发展方向不统一,
4、造成大量的人力和物力资 源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工 作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可 操作性。三、体制故事有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开 始,他们抓阉决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只 有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道 德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好 他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分 粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是 凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑 完
5、后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得 平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过 越好。分析管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一 个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照 游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让 个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的 三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退;缺 乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降, 消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八 仙过海,各显其能”。四、表率故事春
6、秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从 了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎 罪,晋文公说:官有贵贱,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的 办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我 们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了 错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。 他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。分析正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。 示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任, 而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一 旦通过表率树立
7、起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的 整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。五、竞争故事国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰 美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死 的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼 的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老 弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。分析流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿 清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得
8、到更好的食物, 跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖 励,让“末鹿”被市场淘汰。六、沟通故事美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:“你 长大后想要当什么呀? ”小朋友天真的回答我要当飞机的驾驶员! ” 林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎 都熄火了,你会怎么办? ”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上 的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众 笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明 的家伙。没想到,接著孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特 发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克
9、莱特问他说:“为 甚么要这么做? ”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去 拿燃料,我还要回来! ! ”。分析你真的听懂了手下的话了吗?你是不是也习惯性地用自己的权威 打断手下的语言?我们经常犯这样的错误:在手下还没有来得及讲完 自己的事情前,就按照我们的经验大加评论和指挥。反过头来想一下, 如果你不是领导,你还会这么做吗?打断手下的语言,一方面容易做 出片面的决策,另一方面使员工缺乏被尊重的感觉。时间久了,手下 将再也没有兴趣向上级反馈真实的信息。反馈信息系统被切断,领导 就成了 “孤家寡人”,在决策上就成了 “睁眼瞎”。与手下保持畅通 的信息交流,将会使你的管理如鱼得水,以便及时纠正
10、管理中的错误, 制定更加切实可行的方案和制度。七、指导故事有一回,日本歌舞伎大师勘弥扮演古代一位徒步旅行的百姓,他 要上场之前故意解开自己的鞋带,试图表现这个百姓长途旅行的疲态。 正巧那天有位记者到后台采访,看见了这一幕。等演完戏后,记者问 勘弥你为什么不当时指教学生呢,他们并没有松散自己的鞋带呀J 勘弥回答说:“要教导学生演戏的技能,机会多的是,在今天的场合, 最重要的是不要让他们保持热情。”分析提高员工素质和能力是提高管理水准的有效方式。学习有利于提 高团队执行力,便于增强团队凝聚力。手把手的现场指导可以及时纠 正员工的错误,是提高员工素质的重要形式之一。但是指导必须注重 技巧,就象勘弥大
11、师那样要保护员工的热情。管理者必须避免教训式 指导,应当语重心长的激励员工提高自身业务素质。除了现场指导外, 还可以综合运用培训、交流会、内部刊物、业务竞赛等多种形式,激 发员工不断提高自身素质和业务水平,形成一个积极向上的学习型团 队。八、锻炼故事一个人在高山之巅的鹰巢里,抓到了一只幼鹰,他把幼鹰带回家, 养在鸡笼里。这只幼鹰和鸡一起啄食、嬉闹和休息。它以为自己是一 只鸡。这只鹰渐渐长大,羽翼丰满了,主人想把它训练成猎鹰,可是 由于终日和鸡混在一起,它已经变得和鸡完全一样,根本没有飞的愿 望了。主人试了各种办法,都毫无效果,最后把它带到山顶上,一把 将它扔了出去。这只鹰像块石头似的,直掉下去
12、,慌乱之中它拼命地 扑打翅膀,就这样,它终于飞了起来!分析每个人都希望用自己的能力来证明自身价值,手下也不例外。给 他们更大的空间去施展自己的才华,是对他们最大的尊重和支持。不 要害怕他们失败,给予适当的扶持和指点,放开你手中的“雄鹰”, 让他们翱翔于更宽阔的天空。是个猴子就给他们座山折腾折腾,是条 龙就给他们条大江大河扑腾扑腾。他们的成长,将为你的工作带来更 大的贡献。他们的成长,将促使你更进一步。九、发挥故事一位著名企业家在做报告。当听众咨询他最成功的做法时,他拿 起粉笔在黑板上画了一个圈,只是并没有画圆满,留下一个缺口。他 反问道:“这是什么? “零”、“圈”、”未完成的事业”、“成 功
13、”,台下的听众七嘴八舌地答道。他对这些回答未置可否:“其实, 这只是一个未画完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩,道 理很简单:我不会把事情做得很圆满,就像画个句号,一定要留个缺口,让我的下属去填满它。”分析事必躬亲,是对员工智慧的扼杀,往往事与愿违。长此以往,员 工容易形成惰性,责任心大大降低,把责任全推给管理者。情况严重 者,会导致员工产生腻烦心理,即便工作出现错误也不情愿向管理者 提出。何况人无完人,个人的智慧毕竟是有限而且片面的。为员工画 好蓝图,给员工留下空间,发挥他们的智慧,他们会画的更好。多让 员工参与公司的决策事务,是对他们的肯定,也是满足员工自我价值 实现的精神需要。赋
14、予员工更多的责任和权利,他们会取得让你意想 不到的成绩。十、鞭策故事拿破仑一次打猎的时候,看到一个落水男孩,一边拼命挣扎,一 边高呼救命。这河面并不宽,拿破仑不但没有跳水救人,反而端起猎 枪,对准落水者,大声喊到:你若不自己爬上来,我就把你打死在水 中。那男孩见求救无用,反而增添了一层危险,便更加拼命地奋力自 救,终于游上岸。分析对待自觉性比较差的员工,一味的为他创造良好的软环境、去帮 助他,并不一定让他感受到“萝卜”的重要,有时还离不开“大棒” 的威胁。偶尔利用你的权威对他们进行威胁,会及时制止他们消极散 漫的心态,激发他们发挥出自身的潜力。自觉性强的员工也有满足、 停滞、消沉的时候,也有依
15、赖性,适当的批评和惩罚能够帮助他们认 清自我,重新激发新的工作斗志。领导艺术漫话凡管理有成者,没有不精于以史为鉴的,古代的许多领导人物,颇 有哲理的领导艺术,对于提高现代人的管理水平,仍有宝贵的参考价 值。现列举几则故事,以飨读者。宽容待人,不拘小节楚庄王有一次大宴群臣,令其爱妾许姬敬酒,恰遇风吹烛灭,黑 暗中有人拉了许姬飘舞起来的衣袖,许姬顺手摘下那人的帽缨,并要 楚庄王掌灯追查。楚庄王说:酒后狂态人之常情,不足为怪。”并请群 臣都摘下帽缨后再掌灯。不久,吴国侵犯楚国,有个叫唐狡的将军屡 建战功后,对楚庄王说:”臣乃先殿上绝缨者也。”宽容,这是领导者的一种美德和修养。”宰相肚里能撑船”这句俗
16、语 就形象地说明领导者要有宽大的胸怀和气量。徜若楚庄王没有宽广的 胸怀和气量,就不可能有卫国戍边中战功显赫的唐狡。领导宽容待人, 就是在组织内部创造友好和谐的气氛、民主平等的环境,这不仅是工 作顺利开展的重要保证,而且有助于解除下属的后顾之忧,并最大限 度地发挥他们的聪明才智。愿我们的领导者都具有宽广的胸怀和气量!技能是小,用人为大刘邦在打败项羽的庆功宴会上向群臣表示:”运筹帷幄,我不如张 良;决胜于千里之外,我不如韩信;筹集粮草银饷,我不如萧何。而 他们都被我所用,这就是我得天下的原因。”毛泽东同志曾指出:”领导者的责任,归纳起来,主要是出主意、 用干部两件事。”这“用干部“就是“用人”之意。一个领导者各方面的才 能并不一定都要高于下属,但用人方面的才能却要