管理制度-甘肃省卫生厅信息公开目录编制规范 精品.doc

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1、附件1甘肃省卫生厅信息公开目录编制规范为做好省卫生厅信息公开工作，指导和规范省卫生厅机关及直属单位政府信息公开目录编制工作，根据中华人民共和国政府信息公开条例等有关规定，特制定本规范。一、编制原则（一）稳定性原则。从编制成本和可操作性上考虑，目录结构的设计应有一定的稳定性，不宜经常有大的变动。（二）关联性原则。编制目录时注重处理上、下级机关以及横向机关之间的关系，便于管理和方便公众查阅。（三）标准性原则。目录的编制参照国家和本规范确定的格式和标准，建立统一的索引编码。（四）精简性原则。目录的编制应在方便查询的前提下尽量减少重复和交叉。二、目录分类省卫生厅信息公开目录原则上设置三级类目，分为固定

2、类目和非固定类目两种，一级类目为固定类目，二、三级类目为非固定类目。固定类目由本规范确定，不能随意变更；非固定类目可根据需要自行设定或扩展、缩减目录层次。具体目录分类见甘肃省卫生厅信息公开目录（附件3）。三、编制要求信息目录由编制说明和目录数据项两部分组成，分为纸质目录和电子目录。（一）编制说明。编制说明是目录前面用以说明目录编制目的和作用的部分。它包括编制目的、入编范围、数据项释义、目录层次以及其他需要说明的事项。（二）目录数据项。纸质目录至少由信息名称、文件编号、产生日期、内容概述、索取号等数据项组成。电子目录从管理和检索体系的完整性出发，应包含信息名称、文件编号、产生日期、发布机构、公开

3、属性、内容概述、公开形式、索取号等全部数据项。1信息名称：是指该信息的标题或表达信息中心内容、形式特征的名称。无论信息以何种格式出现，如文本、表格、图片等，都必须有信息名称。如果信息是文件形式，则信息名称就是该文件正式公开的标题。假如该信息没有正式标题，则应创建一个尽量简短且能准确反映信息内容的标题作为信息名称。信息名称不得使用简称或别名。2文件编号：是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号，文件编号包括发文字号、标准规范文件的统编号等。3产生日期：是指政府信息形成或者变更的时间。对于政府文件，产生日期即签发日期；对于非文件类的信息，如数据表格等，产生日期指该信息可为公众完整获得

4、的起始时间。日期需使用YYYYMMDD的格式，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。如果政府信息除发布日期外，另有实施日期的，实施日期应在内容概述中说明。4发布机构：是指公开信息的责任机构。由一个机构产生的信息，该机构为发布机构。由多个机构联合产生的信息，文件类信息以编制文号的机构为发布机构;非文件类信息以编制该信息的机构为发布机构。发布机构应使用标准全称，不能使用简称。5公开属性：分为主动公开、依申请公开和不予公开3类。6内容概述：是对信息内容的解释和说明，用来帮助用户确定信息是否符合需求。内容概述应包括：主要内容、重要数据和有必要说明的事项等。描述应尽可能简洁，但不能是其他数据项（例如标题

5、、发布日期、发布机构等）的重复，内容概述一般控制在100个字以内。7公开形式：包括政府公报、新闻发布、新闻媒体、门户网站、便民资料、公开栏、会议等形式，可根据实际多重选择或增加公开形式。8索取号：是为方便信息检索所赋予的一组代码。由地区及部门编号、分类号、目录编制年份、流水号4部分组成，中间用“”相连，其结构为：地区及部门编号分类号年度号流水号，总长度为19位字符。（1）地区及部门编号。用6位字符表示，前4位为地区编号，后2位为部门编号。根据省政府办公厅规定，甘肃省卫生厅的部门编号为：GS0024。（2）分类号。按目录提纲的结构层次编号，用6位字符表示。具体见甘肃省卫生厅信息公开目录参考分类及

6、编号（附件3）。其中：一级类目用1位大写英文字母表示。二、三级以下类目共用5位字符（数字）表示。可按下面的建议进行编制：当类目设置到二级为止，没有三级时，5位数字只编二级目录的2位数字，后面3位数字采用补“0”的方式，保证5位数字不空缺，即用“01000,0200098000,99000”进行编制。当类目设置到三级为止时，二级类目为2位，从01开始编制，三级类目为3位，从001开始编制。当类目设置到三级以下时，可采用二级类目为2位，从01开始编制，三级类目和三级以下类目为3位，根据自身实际进行编制。（3）年度号用4位字符(数字)表示。（4）流水号用3位字符(数字)表示，指最低一级类目信息的排列

7、顺序号。（5）索引号编制示例：20XX年的省卫生厅年度工作计划文件甘政发20XX12号，索取号可编为GS0024C0300120XX012。其中，GS0024为省卫生厅的地区及部门编号，C为一级目录（省卫生厅规划计划）编号，03为二级目录（年度工作计划）编号，001为三级目录（表示三级目录“甘卫办发”的编号为001）；20XX为年度号，012为流水号，表示信息的顺序号为12。四、代码表（一）发布单位代码表单位名称代码单位名称代码办公室A01省人民医院B18人事处A02省中医院(中研院)B19规财处A03省第二人民医院B20医政处A04省肿瘤医院（医科院）B21农卫处A05省疾控中心B22法监处

8、A06省卫生监督所B23疾控处A07省妇幼保健院B24应急办A08省卫生学校B25妇社处A09省中医学校B26科教处A10省保健局B27中医局A11省健教所B28外事处A12省紧急医疗救援中心B29纪检组A13省红十字血液中心B30监察室A14省医疗器械维修站B31厅直党委A15省武山疗养院B32爱卫办A16省和政疗养院B33后勤中心A17省两当疗养院B34（二）内容分类代码表内容分类代码内容分类代码机构职能01卫生统计06政策法规02公告通告07规划计划03卫生动态08行政许可04其他信息09卫生标准05（三）公文形式代码表公文形式代码公文形式代码公告01省卫生厅办公室函05通告02省卫生厅

9、电报06省卫生厅文件03会议纪要07省卫生厅函04其他08（四）公开形式代码表公开形式代码公开形式代码主动公开1依申请公开2精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品推荐精品

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