公司办公室秩序管理制度.docx

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1、办公室秩序管理制度（辣爸当家）第一章总则第一条为了规范公司办公区域的管理，营造良好有序的工作环境，特制定本制度。第二条本制度所指办公秩序管理内容包括桌面管理、桌底管理、办公椅管理、办公区物品管理、公 用设备设施管理（办公家具、微波炉、冰箱、空调、用电）、员工个人形象规范、员工行为规范、用 餐管理、卫生管理、安全管理、员工日常行为考核等。第三条本制度适用于公司全体员工。第二章管理细则第四条桌面管理（-）办公桌允许放置的物品：办公电脑、文件架、水杯、电话、打印设备、小件办公用品、美化装饰物品。（-）办公桌面除了放置上述物品之外不允许存放其他任何私人物品。（三）办公所需要的其他物品统一放进抽屉或文件

2、柜内，需用方可取出。（四） 所有放置于桌面的物品必须摆放整齐、统一。（五） 不得将有可能造成泄密的重要文件放在桌面，阅后应锁进抽屉，以确保文件安全。（六） 所有文件资料要归类摆放，标识明显，不能将私人文件与公司文件混杂，及时清理文 件架及文件，保持架内整洁。第五条桌底管理（一） 办公桌底允许放置的物品：电脑主机、三抽柜、垃圾篓。（二）三抽柜统一附着桌底。（三）使用各种办公设备联线须捆扎整齐，垃圾篓必须套上垃圾袋。（四）员工有将备换鞋带到公司的，鞋子需整齐放在办公桌桌底里面。（五）办公桌底除了放置上述物品之外不得堆放其他物品第六条办公椅管理（一） 办公椅应扶手靠内，放置于办公桌下。（二） 接待用

3、椅须扶手朝内摆放整齐。（三） 离开座位后必须将座椅归位。第七条办公区域物品管理（一） 公司办公区域内的办公物品必须按规定位置摆放，能存放文件柜内的物品必须存 放于 文件柜内。（二） 公司办公区域内不得堆放任何私人物品，私人物品需放置储物柜。（三） 办公所需又不能放进文件柜的大件办公物品暂存办公区时，必须摆放整齐，不得影响 办公环境的美观。第八条公用设备设施管理（一）办公家具管理1、办公区域内所有办公家具的使用由行政部统一调配、管理，任何人不得私自改变家具的存放 地和使用性质。2、行政部负责定期对办公家具进行维护、保养。3、各部门员工应合理使用并爱护办公家具，不得人为破坏，如有违反，公司有权按照

4、家具价值 要求员工进行赔偿。4、禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写、乱贴。5、员工在使用过程发现家具损坏应及时通知行政部维修处理，并积极配合对损坏原因做出鉴 定，以便及时解决问题。6、办公区域内所有带锁的办公家具，员工离职前须将钥匙退还行政部处，如不能退还，需扣除 20元。（-）微波炉管理1、为提高微波炉使用效率、避免拥挤，员工请相互谦让。2、饭菜放入微波炉，保证现场有人看护，避免长时间无人看管持续加热，引发火灾等危险。3、微波炉通常加热时间不得超过5分钟，以免加热过长引发燃烧危险。4、请使用专门的微波炉器皿加热，非专门塑料饭盒、铁、铝、不锈钢等材质器皿禁止放进微波 炉加热。5、加热液体时应使用

5、广容器，不得将容器密闭后加热，避免引起爆破等事故。6、不得空烧微波炉，避免损伤设备。7、因个人使用不当造成微波炉损毁的，由当事人负责照价赔偿。（三）冰箱管理1、冰箱内个人物品不可存放时间超过三天，行政部将不定期清理。2、使用冰箱后需关实。（四）空调管理1、公司办公区所有空调的温度设置不得低于26度，风量控制在中档。2、办公区空调开启时间为工作时间，下班需关闭。3、最后下班的员工需检查全司空调是否关闭。（五）用电管理1、最后下班的员工须关闭办公区域内的照明灯光，方可离开。2、除公司配备的办公设备设施外，不得带烧水壶、烤火炉等私人物品进入公司使用电源。3、下班后应关闭本人电脑及其他需要关闭的电源。

6、4、上班时间离开座位或长时间不操作须关闭电脑显示器电源,长时间离开时须锁定电脑。5、打印机、复印机在工作时间打开电源待机，复印机设置在节能状态，下班时关闭打印机、复 印机电源。6、其他公用办公设备在使用时方可打开电源开关，使用完毕后即时锁定电源。7、下班应及时关闭电源（如电脑、电灯、空调、打印机、复印机等）、门窗等，注意防火、防 盗，未遵守相关规定者，罚款50元/次。8、如用电不善造成公司损失，将保留追究损失的权利。第九条员工个人形象规范（一） 着装要求：配有工装部门，员工应按要求穿工装：在未配有工装的部门，员工应着装 整齐，后勤文职人员着职业装，不允许穿短裤、吊带衫、拖鞋，不允许穿的过于暴露

7、和奇异，未 遵守相关规定者，罚款50元/次。（二）个人卫生：员工应做好个人卫生，保持干净得体的个人形象。女性职员头发保持精神不 凌乱，男性职员头发整齐，不宜过耳。员工指甲不宜太长，应注意经常修剪。女性职员应化淡雅 的妆容，不宜素颜或浓妆或使用气味浓烈的香水。（三）精神面貌：员工在上班时间内要保持良好的精神面貌，坐有坐姿，站有站姿。（四） 公司根据员工工作岗位配发不同职级的工牌，员工上班时间均须统一佩戴工牌，未按 要求佩戴，扣款20元/次。（五）工牌一律佩戴在胸前，不得挂于腰际或外衣遮盖，违者以未佩戴工牌处理。（六）工牌须小心保管，因不慎遗失工牌需申请补办者，需支付RMBlO元的工本费。（七）员

8、工离职前须将工牌退还行政部处，如不能退还或损毁严重的，需扣除RMBlO元工 本费。第十条员工行为规范-）日常行为准则1、各员工应遵守公司一切规章制度、公告及通知。2、各员工应遵守劳动合同中的各项规定。3、员工在代表公司进行对外活动中，必须维护公司的信誉和利益。（-）日常行为细则1、上班前应充分计算时间，以保证准时出勤，做到不迟到、早退、旷工。2、计划当天的工作内容，做到日清日结，日清日高。3、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得因私会客。4、工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班，因公接待公司客人的情况除外。5、员工需礼貌对待来访、致电公司的人员或客户。按照右侧通行的原则，如在反

9、方行走 遇到迎面来人时，应主动让路，遇到客人应主动为其让路、引路。6、同事之间应保持应有的礼貌礼节，互相尊重。7、办公固定电话响时须及时接听。如遇电话响时同事不在岗位，临近的同事应立即代为接听。8、进入他人办公室时必须先敲门，再进入。己开门或没有门的情况下，应先打招呼，如打扰 一下”等词语后，再进入。9、商务会谈中途上司到来，应起立，将上司介绍给客人，向上司简单汇报会谈内容，然后重新 开始会谈。10、办公室打印机禁止打印与工作无关的资料，涉及公司机密的无用纸质资料，需用碎纸机进 行清理；如不涉及公司机密的回收纸不得随意丢放，应回收做草稿纸或回收本部门作再生打印纸，不 得遗留至打印机旁。11、未

10、经允许，不得使用其他部门员工的电脑，不得随意查看其他部门资料。12、不得使用来路不明、携带病毒的U盘、移动硬盘、光盘等，不得私自拆装电脑。13、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修；因故意或使用不当损坏公物者，按采购 成本价赔偿。14、前台接待区、洽谈室使用完毕后请收拾产生的垃圾，违反本规定的，处罚20元/次。15、开放式办公区域禁止吸烟，吸烟请移至消防通道，违反本规定的，处罚50元/次。16、不得将水、烟蒂、其他垃圾倒在办公区的植物里，违反本规定的，处罚20元/次。17、废弃茶叶及槟榔渣不得丢弃在洗手盆和厕所，废弃物入垃圾桶，剩水、剩茶等倒入污水篓， 违反本规定的，处罚20元/次。第

11、十一条用餐管理（一） 公司用餐指定区域为：个人工位。（二）公司办公区内食品不能过夜，需处理保存。（） 带饭须将饭盒有序放在茶水间指定地点，不得随意摆放或放置在工位等其他地点。（四）如有订餐，请向送餐人员预留个人手机号码，自行到门口领取。（五） 用餐完毕后请将餐盒、餐余等统一收走，扔进物业指定垃圾收集处（消防通道），不得将餐余垃圾扔放在办公室或洗手间垃圾篓内。（六） 员工用餐时不得将饭菜洒落于桌面、地面，做好个人面前的餐桌和地面清洁工作。（七）严禁在工位上食用刺激性气味的食物。（七） 严禁在工作时间将粉面及饭菜带入办公区域。第十二条卫生管理（一）办公室由公司安排清洁员做整体的卫生清洁，区域涵盖办

12、公地面、玻璃墙、会议室、洗 手间等，行政部根据办公区域制定清洁员清洁标准。（-）个人卫生打扫范围：个人办公桌面、办公桌抽屉、计算机（含鼠标、键盘、主机）、及办 公桌地面大件垃圾（废纸）清洁。（八） 清洁人员每日会定时收走垃圾，员工应将垃圾自觉放入垃圾桶内。（九） 员工须合理使用个人办公工位，每天清理工位，保持桌面和周围环境的整洁。（十） 办公用品、桌椅、文件柜、三抽柜等须做到表面无灰尘、无污渍，摆放整齐。（十一） 员工下班前，应整理好办公桌面，收拾好办公资料。（十二） 员工须自觉维护公司区域内的环境卫生，有责任和义务对违规行为提出批评、指 正。（A）员工不得有随地吐痰、扔烟头、吐槟榔渣、扔纸屑

13、等不讲卫生的行为，违反规定的，处 罚20元/次。（十三） 公共区域绿化植物由行政部定期清洁保证绿化植物外观干净、整齐，叶面无灰尘。（十） 行政部对办公室卫生组织定期和不定期检查。个人桌面轻微不整洁的，按要求改进。桌面脏乱差的，扣罚20元/次。第十三条安全管理（一） 建立以“预防为主”的安全意识，采取有效的的事前预防和控制的措施，确保员工人 身安全和公司财产安全，做到防范于未然。（二）公司根据办公场所的场地面积与布局，合理分布灭火器等安全器材，员工在未经允许 的情况下不得随意挪动器材的位置，影响灾害发生时的施救。（三） 行政部每个月定期检查灭火器、消防指示灯等消防设备，做好安全检查登记，保障安

14、全器材的有效使用。（四） 行政部每年度组织一次安全知识学习培训，带领员工熟悉公司安全器材和安全通 道,帮助员工树立安全意识和提高应急救援能力。（五）公司内配备的电脑、办公桌椅等固定财产和各类用具，归使用人负责管理。（六）属于公司的发明专利、专有技术、软件、战略方针、薪资体系、各类报表、重要制度、 图纸资料等重要文件和资料要及时上锁保存，未经允许，不得对外泄露。否则一经发现，将根据 给公司造成的损失程度对责任人进行处罚。（七） 员工应注意网络使用安全，定期维护电脑软件漏洞，防止网络信息泄露和被木马攻击， 造成数据丢失。（八） 注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉

15、。员 工使用各类设备设施时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全，设备不 用时注意关闭电源，以消除事故隐患。因员工违规操作引发安全事故的，公司追究个人法律责任。（九） 下班前所有人员应安放好自己办公区域内物品及设备，切除有关设备的电源，关好窗 户。（十）最后离开的人负责检查公司各处门窗是否锁好，电脑、空调是否关闭，电源是否己全部 切断，以防火灾事故发生，确认无误后方可锁门离开。（十） 员工本人的财务由本人妥善保管，保管原则是白天随身携带，下班带回。（十一） 员工上下班路上应注意交通状况，多观察周边情况，确保个人人身安全。第三章约束办法第十四条员工日常行为考核（一）行政部对办公室秩序进行监督检查，将依据员工具体表现、情节轻重及后果严重程度给 予行政和经济方面的考核，并作为员工绩效考核或评优的参考依据。（-）员工日常行为约束表序号考核项目具体标准及细则扣款备注1日常行为未佩戴工牌20元/次2在禁烟区域抽烟50元/次3上班未穿工装50元/次4办公卫生桌面脏乱差20元/次5接待区、洽谈室使用卫生清理20元/次6将水、烟蒂、其他垃