管理制度-现代企业行政部们规范行政管理实用表 精品.doc

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1、办公用品请购表填表时间 年月日办公用品名称规格使用方式使用部门本次购买数量估计价值上次购买备注时间数量申请部门负责人意见总经理办公室主任意见总经理意见 办公用品领用表部门： 年 月 日办公用品名称计划数量实发数量使用方式申领人备注办公用品领用统计表类别品名 月份数目12312合计备注消耗品管理消耗品管理品部门主管： 制表人：收发信件登记表日期发送单位编号数量密级发往单位签收图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：借出日期借出人归还签字图书资料借阅登记表 年 月 日编号书名（刊名）作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注来访出入登记表来访时间年月日时分来宾姓名来宾有效证

2、件号码来宾单位来宾住址来宾联系电话来访事由受访者姓名受访者性别受访者工作部门受访者职务受访者签名离开时间时 分备 注接待申请及报告表 年 月 日接待申请接待时间接待对象（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次对方来访人数出席接待人数预算金额申 请 人其 他接待报告在何处接待支出额备注：每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位接待汇报表年 月 日被接待人性别单位接待人汇报人部门支出费用接待时间年 月 日 至 年 月 日接待各程序完成情况时间地点接待内容效果接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间遗留问题：领导意见：签字： 年 月 日文件接收登记表收文字号来文单位文别事 由附件

3、收文日期处置说明字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号文件归档登记表编号：归档文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限备注：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录文件印制申请单部门： 年 月 日文件名称类别数量公文表单 转发文件信件领导讲话 其他文件张数（份）速级密级普通急件 特急秘密 机密 绝密印制种类打字扫描胶印复印张（份）张（份）高级纸大普通纸大小小时间文件月 日 时 分申请部门主管校对月 日 时 分经办取件月 日 时 分签收 承印部门主管： 经办：档案明细表保险库号柜位号拟存

4、至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期（机密）文件保管备查簿归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本调卷单 年 月 日 类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止计 日原收入编号借出日期档号归还日期年 月 日备注保管人签章核准： 主管： 调阅人：阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。档案室年 月 日档号文号名称借期送还期数 量备注宗册档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月 日档号及件数还卷日期年 月 日（经收人签章）共宗（件）注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。档案存放位置表卷宗名称卷宗号案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架（柜）栏格阅档催还单存根档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁档号收文号发文号简由档案起讫 年 月核准： 监焚： 焚毁执行人：用印申请表单位申请日期年 月 日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人印章使用登记表盖章日期文件名称及发文号印章类别盖章次数批准部门批准人印章管理人及代行印人备注印章销毁申请表事由印章种类报备机关审批印章文字制发日期销毁日期