管理制度-行政部制度最终67修编 精品.doc

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1、 行政管理部制度目录第一部分 部门职责 2-3页第二部分 组织结构与岗位描述 4-7页第三部分 部门制度 8页第一章 行政管理制度 8页一、 员工日常行为规范 8页 六、 工服管理 15页 二、 考勤管理 9页 七、 车辆管理 15页三、 公司财产及办公用品管理 10页 八、 工作计划管理 18页四、 会议管理 11页 九、 印章管理 18页五、 文件、档案管理 11页 第二章 人力资源管理制度 20页一、 人力资源管理原则 20页 七、 试用期和实习期的管理 22页二、 招聘需求的申请和批准流程 20页 八、 员工培训管理 23页三、 招聘周期 20页 九、 离职管理 24页四、 招聘实施

2、21页 十、 违纪管理细则 25页五、 入职办理 21页 十一、请休假管理 27页六、 入职培训 22页第三章 后勤管理制度 28页一、 办公区、生活区卫生管理规定 28页二、 消防、安保管理 30页三、 生活配套的管理 31页四、 食堂的管理 31页第四章 招待管理制度 33-35页第五章 工资薪酬管理细则 35页一、 公司中层以上管理人员年薪管理办法 35页二、 月薪超过5000元的技术人员和主管的工资管理办法 35页三、 营销部绩效提成考核办法 36页四、 普通员工工资管理办法 36页五、 试用期员工工资规定 36页六、 员工工资变更 37页七、 关于优秀部门及优秀部门经理的评定 37页

3、八、 优秀员工的评定 37页九、 突出贡献奖的评定 37页十、 年终奖金的标准 37页十一、年终各类奖金发放时间和方式 37页十二、津贴的标准 37页十三、员工奖励 38页第六章 部门绩效考核细则 38-40页第一部分 部门职责行政管理部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达(3)参与整理公司工作总结和工作计划，各部门管理制度的汇编（4）积极、主动为主要领导提供优质的服务在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用

4、制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排日常维修、定期保养、车辆年检、保险等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5人事事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动（4）组织员工招聘、培训、职称评

5、定与考核等工作（5）核定劳资待遇、申报公司福利、津贴、保险（6）人事劳资档案的管理6后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件9.生活基地管理（1

6、）基地设施、设备的维修、维护（2）基地产品的安全、卫生、防疫（3）基地生产的计划、组织和管理（4）养殖、种植产品的收储、出栏、派送等工作第二部分 行政管理部组织结构与岗位描述部门行政管理部部门负责人高殿宁直接上级卢良晶部门编制职务岗位描述经理级2人主任1. 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实行管部工作计划和行管部内部的管理；2. 统筹管理公司行政后勤服务工作；3. 统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项；4.负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持；5. 制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；6. 负责本部门员

7、工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；7. 制定并完善公司行政管理制度和部门管理制度，检查公司和本部门制度执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；8. 监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；9. 负责公司的接待工作及公共关系的建立、维护及保持；10. 安排组织公司财产的造册登记和盘点等相关工作11. 负责外部接待等涉外事务12. 组织、安排公司年会的相关事务13.完成上级交办的其它各项工作。副主任专员级4人行政专员1. 统筹安排公司日常行政事务；2. 负责组织、协调、安排办理项目业主房产证的工作3.负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；

8、4.负责节假日的通知和值班安排；5.负责各部门之间和领导之间的协调；6.负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；7. 统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；8. 负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；9. 协助办理回迁户地下室和车库、车位的手续10.完成上级交办的其它各项工作。人事专员1. 负责人事工作制度的制定与完善；2.负责招聘、面试、录用、入职、调岗、离职、建立员工档案等人事工作；3.负责组织、安排公司员工培训；4.负责员工日常管理和考核

9、；5.负责员工康体、体检、拓展训练等事务；6.负责人员提升和晋级的审查和考评；7.负责不合格人员的辞退；8. 负责员工待遇、福利、保险等方面事务；9. 了解员工的思想动态、处理心理问题、提高团队凝聚力；10. 负责公司企业文化建设；11. 负责公司合同、协议等相关法律文件的送审及法务的沟通和协调；12.完成上级交办的其它各项工作。车管专员1. 认真学习惯彻国家相关法律法规，负责车队管理工作；2.严格执行公司车辆管理规定，负责交通补助报批的执行；3.负责驾驶员的管理，考核工作，监督驾驶员的驾驶证按规定时间检审，对驾驶员的违章行为按照公司制度进行处罚；4.负责营运车辆的管理和调度工作，按期进行车辆

10、年检，综合性能检测，二级维护，及时修理和排除车辆故障，确保车辆技术状况完好；5. 负责对营运车辆保险的管理，按期投保，确保车辆保险不脱期；6.组织驾驶员安全教育培训；7.负责建立公司车辆档案，驾驶员档案；8.负责交通事故的协调处理等善后事宜；9.完成上级交办的其它各项工作。基地管理员1. 负责基地养殖、种植的统筹安排和日常处理工作；2. 建立完善基地内的养殖、种植项目的台账管理工作；3. 负责基地内水、电、暖等设备、设施的维护、维修和日常检查工作；4. 负责基地仓储产品的保质、保鲜等卫生检查管理工作；5. 负责预防基地病、虫、害、瘟疫的发生和处理等工作。后勤专员1. 配合行政专员负责监督、管理后勤日常工作，并提出改进意见；2.根据公司制定的各项规章制度，制定符合后勤管理工作的规章制度实施细则，负责修改并监督执行；3.负责公司办公区、生活区内的消防、安保、卫生等方面的管理和检查；4.帮助公司员工解决遇到的问题，增强团队凝聚力；5.配合其他部门完成相关工作；6.负责食堂的管理；