管理制度-西北工作站办公制度 精品.doc

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1、办 公 制 度为规范员工行为，提高工作效率，使每个员工尽职尽责的搞好自己的本职工作，对外树立西北工作站的良好形象，特制定本制度。第一章 仪容仪表第一条 工作时间员工必须统一着正装，佩带工作识别卡，衣着干净整洁。男士不得留胡须，蓄长发，女士化淡妆，不佩带过多饰品，注重自身的气质修养。第二条办公场所不得高声喧哗，待人接物举止大方、姿态端正、言语清晰、展现西北工作站的严谨作风，进入他人办公室时，应先敲门，经许可后方可进入。第三条 对所有来宾、来客及电话一律用普通话接待，使用“您好”、“请坐”、“对不起”、“请稍候”、“再见”等文明用语，耐心细致、热情礼貌、及时传达和记录来宾要求和电话内容。第二章行为

2、规范第四条严格遵守和维护西北工作站的各项制度规范、热爱本职工作，注重工作效率，服从西北工作站领导，保守西北工作站秘密，维护西北工作站权益。第五条关心西北工作站发展，主动积极提出合理化建议，对违反制度规定的现象、行为，及时提出批评并制止。第六条同事之间应以礼相待，相互尊重，搞好团结，尊重他人生活方式和个人隐私，不议论他人长短，不传播不利于团结的话语。第七条尊重他人劳动，自觉清扫和保持办公室卫生，营造干净整洁、清新有序的工作环境。第八条敬业爱岗，努力学习钻研业务知识，不断提高业务水平和工作能力，积极参加西北工作站组织的各项业务学习活动。第九条工作时间，不得外出用餐，不做与工作无关的事，未经许可不随

3、意带与工作无关人员及物品进入工作场所。第十条爱护西北工作站财物、节约西北工作站资源、讲求勤俭节约、严禁浪费，养成随手关灯、电源等良好习惯。第十一条服从上级安排的工作，对同事或上级有意见，可通过正常渠道向上反映，不得私下议论，影响工作。第三章考勤制度第十二条作息时间：西北工作站每周工作五天。星 期上 午下 午周一至周五8:3012:0013:3017:30周六至日公 休公 休第十三条签到制度：员工上下班实行签到制度。西北工作站设专人负责监督检查和登记签到情况，按月填报考勤表，作为员工薪酬核发的依据。第十四条员工上下班应自觉签到，若因事外出不能按时签到，应事前按管理权限报告说明原由，并在事后按管理

4、权限签字确认，否则按旷工处理。第十五条员工只能为自己签到，代人签到或让他人代为签到，视为违规，违反者视情节轻重给予50100元处罚。第十六条 员工因故忘记签到两次以下（含两次）由上级签字，按正常出勤对待，两次以上按迟到一次处理。第十七条 员工出勤按签到时间考核，迟到30分钟以内按迟到一次记，扣罚工资10元，迟到30分钟以上，每逾10分钟加罚10元。迟到60分钟以上，按旷工一次论处。第四章 请假制度第十八条 员工请假，必须填写请假单，注明请假事由，按管理权限报经批准，方可休假，因特殊原因（突发事件、急病、急事）不能事前填写请假单，可电话告知上级领导，事后补办手续，违者按旷工处理。第十九条 员工因

5、事请假，事假期间停发薪酬。第二十条 员工不办理请假手续，无故缺勤视为旷工，旷工一天，扣发两天工资，连续矿工5天或年累计矿工10天予以除名，解除合同。第二十一条 员工因公外勤，应请示上级领导，并在考勤表中说明，未办理相关手续视同旷工。第二十二条 带薪假：员工病、婚、丧、产、探亲、年休假应按规定办理请假手续，按正常出勤对待。档案管理制度 为严格西北工作站档案管理，保证西北工作站档案的完整性、真实性，有效性，特制定本制度。一、西北工作站档案是指西北工作站在各项活动中形成的具有保存价值的各类文字、图表、声像等文件资料，按门类分为文书、财务、声像实物等。二、档案分类及保存期限：1、档案保管期限分为永久、

6、长期、短期三种。2、凡反映西北工作站主要职能活动和历史面貌，具有长久保存价值的列为永久保存；3、凡是在一定时期内有保存价值的如发展规划、年度计划、工作总结、经验材料等根据具体情况列为长期；4、其它为短期保存（短期保存期限为一年）。三、档案的形成及归档：1、档案在形成使用期间，应由各部门按职责、工作内容收集、整理、使用、保管。项目进行中广告推广合同、业务联系单和项目商业及其它合作洽谈函件、业务往来函件等由其主办部门负责等登记和保管。2、形成使用期完成后，选择有保存价值的资料（一般为保存期限在一年以上的中长期资料原件），列出档案明细目录，交由档案管理人员统一保管。归档文件资料要求书写字迹工整，图形

7、清晰，归档文件应注明项目名称、档案起止日期等项目信息，以保证资料的科学性及完整性。四、西北工作站档案管理人员应严格按西北工作站业务性质及工作内容对档案进行分类管理，建立目录，以备检索。五、档案借阅：1、员工因工作需要借用、查阅、复印与工作相关的档案时须经主办西北工作站领导同意，办理有关登记手续，填写资料“借阅登记表”并由办公室经理审批后，档案管理人员方可予以文件借阅。2、机密档案或与本人业务无关的档案，一般不予借阅，确需查阅的，除按“借阅要求第一条”办理手续外，还须经西北工作站领导批准，档案管理人员核实后，提供其所需资料。3、外单位查阅索取本西北工作站档案资料时，必须凭其介绍信并经西北工作站领

8、导审核，由具体经办人员按以上程序到西北工作站档案管理人员办理借阅手续。4、重要档案查阅需经主任批准方可借阅。5、西北工作站档案管理人员应严格按本规定程序进行文件借阅，不得擅自将档案室资料、档案对外借阅、复印。六、借阅档案期限及要求：1、文书、财务档案最长三天，如需续借应在行办理借阅手续。2、档案借阅人员必须对档案资料的完整、安全、及保密负责，不得任意涂改、抽页、剪帖及中途转借以免档案丢失和泄密。3、档案归还时档案管理人员应认真核查，如发现档案有损坏等违规情况时，应及时报告西北工作站领导，由西北工作站领导核实后提出处理意见，报副主任审批后进行处理。七、档案的鉴定销毁：对保管期限已满的各种档案应由

9、档案管理人员提出保留、销毁的清册及报告，经西北工作站领导签字审批后方可销毁，任何部门和个人均不得擅自处理和销毁。印鉴管理制度 为了保证西北工作站印鉴启用的统一性、规范性、严肃性和权威性，特就西北工作站印鉴的启用方式做如下规定：一、西北工作站印鉴由专人保管并严格按照规定使用，总西北工作站及下属单位应建立印鉴使用和登记制度并严格按照制度规定执行。二、凡对外以西北工作站名义上报、呈送的红头文件如“报告”请示等，各部门在文件形成后，填写“发文单”写明拟稿部门、拟稿人、文件标题、主送、抄送单位等。需会签的由承办部门送相关部门会签，再送办公室审核、登记、统一编号后报西北工作站领导签发用印。三、凡对外以西北

10、工作站名义签订的具有法律效力的“意向书”、“协议书”、“合同书”等，需启用印鉴，先报经西北工作站法定代表人或法人代表委托、受权人审阅签字后，填写“用印单”经办公室审核登记，方可用印。四、凡对外以西北工作站名义发送的资料、信函、证明材料等，需启用印鉴，承办部门应填写“用印单”经办公室审核登记后报公司领导审查用印。五、印鉴管理人员应坚持原则，严格印鉴管理，凡未经批准或不按规定审批登记的，管理人员有权拒绝使用。六、凡不按规定使用印鉴者，视其情节轻重给予批评、教育、处罚，情节严重造成不良后果的追究其法律责任。会 议 制 度主任办公会议一、主任办公会议是西北工作站最高决策机构，决定西北工作站重大事项。二

11、、主任办公会议由主任主持，西北工作站主任、副主任及相当于副主任一级参加。三、主任办公会议原则上每半年召开一次，若遇特殊情况由主任决定随时召开。四、主任会议主要研究决定下列事项：1、西北工作站发展规划、年度计划。2、西北工作站重大规章制度的颁布、实施和废除。3、重大人事的调整任命、晋升、奖励及处罚。4、西北工作站机构设置的设立及调整，人员编制。5、西北工作站机构设置的职能划分和确定。6、西北工作站投资方案的确定。7、西北工作站年度财务预决算及利润分配方案。8、主任决定应研究的其他事项。五、会议议题由行政的副主任收集、初审后提交主任审定召开。行政办公会一、行政办公会是贯彻落实主任办公会议决议的执行

12、机构。二、行政办公会由主任或主任指定的副主任主持。三行政办公会原则上每月召开一次，若遇特殊情况可随时召开。四、行政办公会主要研究决定下列事项：1、西北工作站年度、季度、月度计划的分解下达；2、主任办公会议各类决议、决定的贯彻落实和组织实施；3、西北工作站各类管理制度、规定、办法的初审、修订、完善；4、各部门上月工作计划执行情况检查、考核及下月工作计划的调整下达；5、西北工作站经营管理及阶段性重点工作的确定，落实下达；6、需提交会议研究决定的其他事项；五、各部门月度工作计划，由各部门按西北工作站年度、季度计划制定报经副主任审核后，提交经理办公会确定。六、会议议案由各部门提出，报副主任审定。七、会

13、议内容尤其是下月重点工作安排要求，由办公室整理形成会议纪要，分发各部门。周 协 调 会一、周协调会是为确保月工作计划完成，协调检查上周工作进度情况，安排布置下周工作的会议。二、协调会由主任或主任指定的副主任主持。三、协调会每周末召开一次，若遇特殊情况可提前或推后召开。四、协调会主要协调确定下列内容：1、各部门上周工作计划进展、完成情况汇报检查；2、工作进展中需协调解决、确定的重点问题；3、各部门下周工作及进度时间安排；4、新增下周重点工作任务的布置及下达；五、协调会议确定的下周工作计划及时间安排，由办公室负责整理，报请领导审定后，按周目标任务方式下达执行。劳动人事管理制度西北工作站依照“精简效

14、能”的原则，引入竞争和激励机制，以实际考核为依据，实行奖励晋升，淘汰辞退相结合的方式，促进人才的合理流动和西北工作站人力资源的不断优化，保证西北工作站可持续稳定发展。第一章 招 聘第一条 西北工作站根据发展和产业调整状况，依照“按需定岗、按岗定人、按人定责、按责定薪”的原则实行干部聘任制和员工劳动合同制，并依据合同和西北工作站相关规定实行劳动人事的动态管理。第二条 各部门按人员编制和岗位设定、提出缺岗人员招聘计划，填写员工招聘申请表。提供拟招聘人员的“任职资格”（性别、年龄、学历、专业、职称、资历等）和“职位证明书”（部门、职位、主要职责及要求等）。以方便招聘和考察。凡未提供“任职资格”和“职

15、位证明书”的，办公室不予招聘。第三条 办公室按各部门拟招人数和职位要求报经西北工作站行政副主任审批后，发布招聘信息，收集应聘人员资料，对符合条件的安排面试和考察。第四条 招聘工作由办公室统一组织，并会同各职能部门对应聘人员进行初选，面试、笔试，部门偏重于专业知识、业务技能方面考察，办公室偏重于职业道德、人员素养方面的考察。第五条 应聘人员考察和面试基本合格。由应聘人员填写“应聘表”并提供相关资料，如证、专业证书、身份证复印件等。用人部门填写明确的使用意见，经副主任、办公室、行政副主任审核后报主任审批，确定聘用。 第六条 聘用员工报到时间，由办公室负责通知。为避免聘用员工到岗后，职责范围不明确，主动性、积极性难以发挥的情况。聘用员工入职前，使用部门必须拟定和明确新聘员工的“岗位职责”报办公室审核后，存入员工“岗位职责”卷中。“岗位职责”未明确的，办公室不予通知聘用员工入职。 第七条 聘用员工报到，先填写“人事资料卡”，提交“体检表”，签订“保密协议书”。由办公室引导介绍西北工作站领导，熟悉西北工作站基本情况后，交使用部门安排到岗。第二章 试 用