管理制度-采购部制度汇编2 精品.doc

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1、采购部管理制度目录 一、组织架构 5 二、岗位职责 71、采购部经理岗位职责 8 2、采购部副经理岗位职责及要求 8 3、内勤岗位职责及要求 94、大宗原料科采购员岗位职责及要求 95、小宗原料科采购员岗位职责及要求 116、储运员岗位职责及要求 12 三、作业规范 13 、原物料采购作业规范 14 、采购内勤作业规范 18 四、工作制度 201、采购合同管理细则 212、采购员出差管理办法 243、储运管理办法 244、重庆、重庆双桥、江津、广安四正大公司联合采购工作操作规程 26 5、联合采购委员会会议程序 29 五、表单记录 311、原料采购计划 2、重庆片区正大采购计划表3、重庆及川东

2、各正大（ ）月原（材）料采购价格汇总表4、全国各地（ ）月原料价格行情5、车皮发出通知单6、到货原料异常情况报告表7、原料车皮收货统计表8、原料收/退货报告查询表9、原料收货结算确认表 一 组织架构采购部组织架构 二 岗位职责一 采购部经理岗位职责及要求 1、根据公司年度工作安排，拟定本部门年工作任务、计划及达成年工作任务、计划的措施，并带领部门全体员工认真贯彻落实部门工作任务、计划和完成公司交办的各项工作任务。 2、密切注视原物料供应市场的状况，经常与同行业之采购单位保持联系，了解行情变化趋势，为采购委员会制定采购策略提供依据。 3、制定本部门员工全年培训计划，加强对员工工作素质、能力的培养

3、，不断全面提高每位员工的自身素质和工作能力。 4、审核原物料供应商报价单、各类报表、请购单、请款单等 5、负责部属工作完成情况的跟踪、检查与考核。6、根据工作需要及人员自身情况对本部门各岗位人员的任用，向总经理提出使用意见，定期评估各人员工作表现，并随时给予必要的指导和帮助。7、负责与公司内部各相关部门沟通、协调。8、主管交办临时性工作。二 采购部副经理岗位职责及要求 1、协助部门经理根据销售计划及生产计划，与采购员共同拟订原物料采购计划，汇总后交与采购部经理审核。2、根据公司要求及实际工作中出现的新情况，及时修改完善各岗位岗位职责、作业规范、管理规章制度、各岗位绩效考核办法，呈交采购部经理审

4、核后据以实施。 3、从集团总部、兄弟公司、竞争厂家、供应商、报刊杂志等各个方面广泛收集原料市场行情，为采购部经理确定原料单价提供依据。 4、参加四公司采购委员会，并作会议记录。 5、协助采购员采购部分原物料。6、负责四公司的编织袋采购。7、协助采购部经理与公司内部各相关部门沟通、协调。8、主管交办临时性工作。三 内勤岗位职责及要求 1、分清各种原料的来源、品名、价格、入库数量，统计本部门及采购员购入原料的数量，并办理付款手续。 2、根据用量计划，负责编制并采购预混料采购计划，以确保公司生产之需。 3、每月月末协同财务部、采购员与各个供应商对清帐务。 4、加强内部资料管理、合同管理、客户档案管理

5、，负责本部门各种统计报表的填报。 5、主管交办临时性工作。四 大宗原料科采购员岗位职责及要求 1、编制玉米、豆粕、黄豆、鱼粉等原料的采购年计划、六个月滚动计划、季度计划、月计划；承办经部门经理及总经理核准后的原料合同之订立，跟催及执行。 2、根据采购计划，负责玉米、豆粕、鱼粉、黄豆等大宗原料的采购工作，确保公司饲料生产。 3、了解原料产地的种植及收成情况、品种分布、产量、价格、流通环节及运输状况等，系统分析有关原料资料，以书面形式报告市场行情趋势。 4、不断提高原料品质的鉴别能力，降低进货不合格率。 5、为满足公司原料的需要，要积极联系更多的第一供货商并努力完成部门下达的指令采购任务。 6、积

6、极开发省外市场的原料替代品。 7、协助部门经理掌握省内、外原料行情趋势，了解竞争厂家的供货情况，收集和分析省内、原料产地资料信息，作出市场预测。 8、逐步建立长期、稳定的原料供应基地，尽量减少中间环节，力争原料合格达成率符合标准。 9、积极完成部门下达的任务，合理安排好日常工作，做好货物的清理结算工作，用好资金并保证其安全性。 10、根据采购计划，负责玉米、豆粕、鱼粉、黄豆等大宗原料的采购工作，确保公司饲料生产。 11、了解原料产地的种植情况、品种分布、产量、价格、流通环节及运输状况等，系统分析有关原料资料，以书面形式报告市场行情趋势。 12、不断提高原料品质的鉴别能力，降低不合格产品率。 1

7、3、为满足公司原料的需要，要积极联系更多的第一供货商并努力完成部门下达的指令采购任务。 14、积极开发省外市场的原料替代品。 15、主管交办临时性工作。五 小宗原料科采购员岗位职责及要求 1、编制麦夫、菜枯、磷酸氢钙、石粉、赖氨酸、氯化胆碱等原料的采购 年计划、六个月滚动计划、季度计划、月计划；承办经部门经理及总经理核准后的原料合同之订立，跟催及执行。 2、根据采购计划，负责麦夫、菜枯、磷酸氢钙、石粉、赖氨酸、氯化胆碱等小料的采购工作。 3、了解产地原料的种植情况、品种分布、气候变化、丰欠状况、价格以及部分原料（菜枯、赖氨酸、蛋氨酸等）加工及进出口状况。 4、负责对到达本司不合格原料的处理，原

8、料包装袋、废料处理。 5、不断提高原料品质的鉴别能力，降低不合格率，积极寻找生产厂家，建立稳定的供应基地，降低采购成本。 6、积极开发省内原料替代品。 7、协助部门经理掌握省内、外小品种原料行情趋势，了解竞争厂家的供货情况，收集和分析产地资料、丰欠情况、供求状况等信息资料，作出市场预测。 8、逐步建立长期、稳定的原料供应基地，尽量减少中间环节，降低原料成本和采购成本，力争原料合格达成率符合标准。 9、积极完成部门下达的任务，合理安排好日常工作。 10、负责到达公司的大宗原料的不合格部分的销售，尽量减少公司及客户的损失。 11、根据采购计划，负责麦夫、菜枯、磷酸氢钙、石粉、赖氨酸、氯化胆硷等小料

9、的采购工作。12、了解产地原料的种植情况、品种分布、气候变化、丰欠状况、价格以及部分原料（菜枯、赖氨酸、蛋氨酸等）的进、出口状况。13、负责对到达本司不合格原料的处理，原料包装袋、废料处理。 14、不断提高原料品质的鉴别能力，降低不合格率，积极寻找生产厂家，建立稳定的供应基地，降低采购成本。 15、积极开发省内原料替代品。 16、主管交办临时性工作。六 储运员岗位职责及要求 1、协助部门经理处理好日常工作和突发事件。 2、负责到达各火车站及码头原物料的接运工作，尽快将货物运回公司，减少暂存费用。 3、负责我司成品在火车站及码头发运情况。 4、选用运输协作单位，协调车站、码头关系。 5、对差短件

10、、淋湿结块等作好记录，以便供应商的索取及索赔。 6、通知相关部门原料到达时间、名称、供货单位，请相关部门做好接收准备。 7、主管交办临时性工作。 三 作业规范一 原物料采购作业规范 、原料采购程序： 根据销售部的销售计划，品管部作出用料计划，采购部据此编制原料采购计划表。 1）收集市场原料信息，并透过北京总部采购中心和成都采购中心以及公司采购部掌握的原料行情，填报原料行情报表，并对市场行情进行认真研判。 2）采用电话、电报、传真、邮递和书面等方式向供货商询价。加强与集团北京、成都采购中心、香港、曼谷贸易部的联络，掌握国内、国际行情，并保留必要的报价资料。 3）采购委员会每二周召开一次，通过对原

11、料库存量、在途量及行情的预测，对各种原料作出最高采购限价。 4）严格货比三家的原则， 选择理想的采购价位， 填报“请购单”，在采购委员会限价内，由部门经理批准，超过采购委员会限价时，需请示总经理批准后方可订货。 5）严格履行合同条约，追踪发运。采购员应在原物料装车后在七十二小时内将所发货物的车号、发货单位、价格书面通知储运科，并在货物到达前将“领货凭证”寄到采购部，储运员及时填报“到货预报表”。 6）收到品管部到货原料异常情况报告，如果是在工作时间内，采购部应在一小时内完成与供应商的联系，以便向接货部门书面回复处理意见，下班时间可延至次日上午上班一小时内。 7）带款发货的原料，如果货款是在当地

12、车板一次性付给的，应填报带款发货到公司成本价格预测表送财务部，以便成本核算。 8）发生商务纠纷问题（短量损耗），首先应将所到货物的接车、转运的原始记录备齐，并及时联系供应商解决此事，时间限制在到货后三十天内。超过时间按公司接货之程序办理。 9）代供应商处理的货物（因质量原因未收）在公司的停留时间为到货后三十天内，逾期未处理或未处理完，应将此货转出公司，代租库存放的费用应由供货商支付。 10）收到采购部原料收货结算表后，财务部应在四十八小时内通过采购内勤与供应商核对，双方确认后，按合约凭发票办理结算手续。 11）对每批货的品质、价格及合同履行情况进行评判，建立供应商资料卡，采购员填报“原料采购成本核算单”，进入采购部部门目标绩效考核程序。 12）建立供应商档案。及时将供应商资料卡、合同归档，便于对供应商进行评判。 、预混料采购程序 1）由品管部根据销售部的销售计划，按品种每月向采购部报六个月预混料使用滚动计划，采购部据此编制采购计划。 2）每月25日前报下月预混料使用计划。 3）采购程序：采购部向广汉正大订货追踪发运验收入库结算付款。 、包装物品的采购程序 1）由仓储部每月填报一次