建筑施工工程资料管理要求细则资料编制与组卷方案.docx

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1、建筑施工工程资料管理要求细则、资料编制与组卷方案(一)、资料分类原则及要求(1)工程资料按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。(2)施工资料分类根据类别和专业系统划分。(3)施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行资料规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。如图所示：(二)、资料编号原则及要求(1)幕墙工程在“施工资料”的编号与分类序号分部工程名称分部工程代号单发组卷的子分部工程单发组卷的子分部工程代号1地基与基础O12主体结构023建筑装埠笠修03幕墙074建筑屋面045建筑给水挎水及采限056建筑电气06I智能建筑078通风与空调089电梯09（2）

2、 C类施工资料编号的组成a、施工资料编号应填入右上角的编号栏。b、通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。编号形式如下：-共7位编号举例如下：F分部工程代号笛料坐HR顺序号隐蔽工程检查记录表C5-1编号0I-C5-CO1c、应单独组卷的子分部（分项）工程，资料编号应为9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料的类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。-X-X共9位编号举例如下：01-025-001杭基篇工记录d、顺序号填写原则对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，

3、用阿拉伯数字从OO1开始连续标注。对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程时，顺序号应根据（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。e、无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号。（3） B类监理资料编号a、填写要求对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。监理资料中的施工测量放线报验表（A2监）、工程物资进场报验表（A4监）应根据报验内容编号，对于同类报验内容的报验表，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。b、部位填写：横轴在前，纵轴在后；标高由下向上填

4、写。举例如下：阿拉伯数字写在前面I英文字母写在后面.标高由下向卜填写.中间用曲杠连接.（三）、资料编制与组卷（1）质量要求a、工程资料应真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。b、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。C、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的幕墙工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。d、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图应整洁。e、工程档案的填写和编制符合档案

5、缩微管理和计算机输入的要求。f、工程档案的缩微制品，按国家缩微标准进行制作，主要技术指标符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。g、工程资料的照片(含底片)及声像档案，保证图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。(2)资料计算机管理a、本工程建筑工程资料管理采用计算机管理。b、工程资料各种表格的记录、计算、统计等工作都由计算机进行，工程资料的收集、整理和查询采用计算机进行管理。c、移交的电子工程档案，其格式和要求按国家相关规定执行。(3)载体形式a、工程资料采用纸质载体、缩微品载体、光盘载体三种载体形式。b、纸质载体和光盘载体的工程资料在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。c、缩

6、微品载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微。d、缩微制品载体的工程竣工档案的种类和数量，满足城建档案馆和有关部门的要求。向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片严格按照城建档案馆要求进行标注。f纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。g、电子工程档案的封套、格式必须严格按城建档案馆的要求进行标注。(4)组卷要求a、建设项目以单位工程组卷。b、施工资料组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统再按照C1Y7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。C、卷内资料排

7、列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。d、案卷不宜过厚，一般不超过40mm,案卷内不应该有重复资料。e、文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料在前，图样材料排后。（5）页号编写a、编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。b、每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次每张连续标注页号，采用黑色墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考备不编写页号。c、页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写

8、的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。d、图纸折叠后无论种形式，页号一律编写在右下角。（6）案卷规格与装订a、规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅尺寸，小于A4幅面资料要用A4白纸衬托。b、装具：案卷采用统一规格尺寸的装具。幕墙工程档案的文字，图纸材料一律采用城建档案馆监制的卷盒，外表尺寸为31OmmX220mm,卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种。c、装订：文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。d、装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板。e、案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20m,上下两孔分别距中孔80mm。f、装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。（7）资料移交a、工程资料移交，办理的工程移交书应该附工程资料移交目录。b、工程资料移交书是工程资料进行移交的凭证,应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。